Existe uma maneira mais inteligente de enviar seu livro do negócio
O setor imobiliário não é necessariamente conhecido por empreendedores especialistas em tecnologia. Muitos negócios são feitos em ambientes sociais informais com acordos verbais, e os contratos são assinados em papel e depois enviados por fax ou e-mail. Superficialmente, não parece haver muita necessidade de maneiras inovadoras e de alta tecnologia para se fechar negócios. Mas, na realidade, muito mais coisas acontecem nos bastidores que um reforço tecnológico seria bem-vindo.
Adoramos ouvir as histórias de como o DocSend é usado de maneiras inesperadas ou em setores que talvez não estejam em nosso radar e esperamos que você compartilhe essas histórias conosco! Hoje, gostaríamos de compartilhar a história de como a White Point Partners aplicou o DocSend ao setor imobiliário para administrar seus negócios e garantir investimentos imobiliários.
Quem é White Point?
A White Point Partners é uma empresa privada de investimentos que está intencionalmente trazendo um pensamento inovador ao setor imobiliário. Jay Levell, Ryan Hanks e Erik Johnson fundaram a empresa em março de 2014, e embora seja relativamente nova, é uma empresa que está revolucionando o modo como o investimento imobiliário é feito. Em resumo, a empresa se concentra na aquisição, no desenvolvimento e no reposicionamento de ativos imobiliários em todo o sudeste dos Estados Unidos. É uma empresa especializada em desenvolvimento multifamiliar e de varejo, juntamente com aquisições de valor agregado e projetos de redesenvolvimento que ajudam a remodelar as comunidades.
Como eles fazem todo esse trabalho incrível? Bem, as transações da White Point se baseiam em um livro do negócio. O que é um livro do negócio? É um documento de 15 a 40 páginas que contém os detalhes do negócio, do contrato e dos riscos e retornos de um investimento.
Qual é a importância do livro do negócio?
O livro de negócios, como um pitch deck, contém muitas informações confidenciais sobre a empresa, sobre o investimento e sobre as estratégias futuras. Imagine o que aconteceria se essas informações caíssem em mãos erradas.
E o livro do negócio está no centro da transação de investimento. Para fechar um negócio com eficiência, é preciso saber quem está analisando o livro do negócio e quem tem interesse no imóvel.
Por fim, o livro do negócio é um documento bem grande. Essas 15 a 40 páginas podem consumir de 12 a 35 MB. Alguns clientes de e-mail têm problemas para enviar mensagens desse tamanho.
Como a White Point usa o DocSend para gerenciar seus livros do negócio?
A White Point começou enviando seus livros do negócio por e-mail para investidores potenciais, o que poderia por si só ser uma complicação. O cliente de e-mail da empresa pode ter dificuldades para enviar esses arquivos grandes. E, depois que o e-mail finalmente era enviado, não se tinha ideia se alguém realmente tinha aberto e lido o livro do negócio. Pior ainda, não existia um controle sobre a segurança do documento. Será que foi encaminhado para pessoas que não deveriam nunca ter acesso a ele?
Com o DocSend, a White Point não tem problemas para enviar o livro do negócio de maneira eficiente e segura. Não há por que se preocupar com anexos de e-mail de arquivos grandes quando tudo o que você precisa é enviar um link.
Os links do DocSend facilitam a proteção das informações contidas nos livros do negócio. Se uma parte não autorizada tiver acesso ao livro do negócio, o proprietário poderá desativar rapidamente o acesso ao link com um simples clique.
Confiante de que suas informações estão seguras, a White Point pode concentrar suas energias no fechamento do negócio. Os diagnósticos do DocSend eliminam as suposições desse processo: saber quanto tempo um investidor gasta com o livro do negócio permite que a White Point saiba com quem dar sequência ao processo de vendas. Melhor ainda, quando fazem o acompanhamento de um potencial investidor, podem adaptar a conversa com base em quanto tempo um investidor gasta em determinadas páginas do livro do negócio. Todas essas informações mantêm as linhas de comunicação abertas e transparentes, para que se possa cumprir o cronograma e evitar perder um prazo e arruinar um negócio.
“The only way to get these decks to people prior to DocSend, was emailing them. And once you do that, you lose all control. You don’t know who they’re forwarding them to, who’s seeing them. There is proprietary information in those decks, including future strategy. Emailing them takes away all secrecy.”
Jay Levell
Partner, White Point Partners
Trazer inovação tecnológica para o setor imobiliário também traz mais controle e segurança para o processo de investimento. A White Point usa o DocSend para proteger as informações confidenciais em seus livros do negócio e para gerenciar o tempo gasto fechando um negócio com os investidores, tornando todo o processo eficiente e sem preocupações.
Saiba mais sobre a White Point, seus livros do negócio e como o DocSend se ajusta à sua visão imobiliária no estudo de caso completo:
