Nove etapas para criar um melhor resumo executivo de startup

Um resumo executivo de startup é um documento curto e impactante. Às vezes chamado de “one-pager” por sua brevidade, o resumo executivo de startup é uma versão resumida de um plano de negócios que a maioria dos investidores prefere avaliar antes de tomar a decisão de chamar você para uma reunião sobre o pitch. Pela grande importância, é imprescindível elaborar um resumo conciso, mas também completo, interessante e bem escrito.

Fundadores e CEOs conhecem suas empresas como a palma da mão. Por isso, pode ser difícil incluir tantas informações relevantes em tão pouco espaço. O segredo é saber o que priorizar. Neste artigo, oferecemos nove etapas simples para você criar um resumo persuasivo e informativo que o ajudará a conseguir a primeira reunião.

Etapa 1: Entenda o objetivo de um resumo executivo de startup

Antes de começar a escrever, você precisa entender o propósito e a lógica por trás do resumo executivo e o que os investidores procuram quando leem esse tipo de documento.

Capitalistas de risco populares e outros investidores recebem inúmeras propostas de startups esperançosas por iniciar uma parceria. Entregar um resumo executivo é a maneira mais fácil para que conheçam sua empresa e possam avaliar seu potencial. Se gostarem do que veem, podem solicitar um pitch deck ou agendar uma reunião sobre o pitch. Caso contrário, é provável que dispensem sua ideia e nunca mais pensem em você ou em sua empresa.

Seu resumo deve incluir, em apenas uma página, todas as informações de que os investidores precisam para tomar uma decisão. Em geral, deve incluir as seguintes informações:

• Sua proposta de valor

• Uma descrição do seu produto ou serviço

• Uma explicação da sua base de clientes e dos fatores de mercado relevantes

• Seu modelo de negócios e planos futuros

• Projeções financeiras

• Sua solicitação de financiamento

• Qualquer outra informação especial ou de destaque sobre a empresa e seus fundadores

Criar o resumo executivo da sua startup pode ser um exercício esclarecedor para entender os pontos fortes e fracos da sua empresa, que você pode transformar em argumentos de venda. Ali Tamaseb, investidor de capital de risco na Data Collective, afirma: “É importante que os fundadores de startups entendam como os investidores de capital de risco avaliam as startups (geralmente sob a perspectiva de risco)... Preparar um resumo executivo pode ajudar os fundadores a criar pitches melhores, garantindo que abordem o que os investidores querem ouvir.”

Etapa 2: Comece com o problema

Um investidor ocupado pode não ler o resumo até o final, a menos que você consiga chamar sua atenção nos primeiros 30 segundos. A melhor forma de atraí-lo é descrever a necessidade ou o problema que sua startup busca resolver ou já está resolvendo.

Seja específico. “Não comece com declarações abrangentes sobre a oportunidade do mercado”, sugere Guy Kawasaki. “O que importa não é o tamanho do mercado, mas se há uma necessidade urgente.” Quantifique essa necessidade com exemplos e estatísticas para especificar o problema e seu escopo.

Por exemplo:

A cada ano, as escolas públicas de todo o país gastam mais de R$ X milhões para substituir livros didáticos obsoletos ou desatualizados. Essa é uma despesa significativa que se soma a orçamentos já escassos e, em última análise, não faz sentido algum. De acordo com vários estudos, logo após a publicação de um livro de ciências, ele já está desatualizado.

Etapa 3: Apresente sua solução

Depois de chamar a atenção do leitor, você pode começar a explicar como planeja resolver o problema com seu produto.

Não perca tempo com especificações de produtos ou outros detalhes. O espaço é valioso e, se os investidores realmente quiserem saber como funciona seu produto, eles ligarão para você para conversar a respeito. Simplesmente dê uma visão geral e quantifique a diferença que você pode fazer sempre que possível.

Por exemplo:

Publicamos livros didáticos on‑line completos que podem ser atualizados em tempo real para se ajustarem aos novos desenvolvimentos em termos sociais e científicos. Enquanto um livro didático de ciências do sexto ano novo e de capa dura normalmente custa R$ 95,00, nossa versão on‑line sai por apenas R$ 6,00.

Etapa 4: Mostre que você conhece seu mercado

Ideias de negócios brilhantes são inúteis sem um mercado bem definido e comprovado. Mostre aos investidores em potencial que você tem um bom entendimento sobre como o produto se encaixa no mercado e que existe um mercado (no melhor cenário, grande) de pessoas que comprariam seu produto se tivessem a oportunidade.

Os investidores querem saber se você entende as necessidades e preocupações de seus clientes‑alvo. Quanto melhor você compreender seus clientes, mais chances você terá de criar um produto ou serviço de sucesso com base nas necessidades deles.

Ao escrever, lembre‑se de que sua base de usuários pode não necessariamente ser a mesma de seus clientes. Por exemplo, se o seu produto for um livro didático, o cliente pagante é na realidade o conselho escolar, e não os alunos ou os professores. Deixe claro quem toma as decisões de compra de seus usuários e quais aspectos são considerados. Se tiver espaço, inclua informações sobre clientes específicos.

Etapa 5: Explique como a sua empresa se destaca

Se você de fato encontrou uma ótima solução para um problema comum, há uma boa chance de que você não seja o único. Os investidores querem saber se você analisou a concorrência, se sabe como está posicionado em relação aos concorrentes e quais argumentos de venda fazem você se destacar.

O que deixa sua empresa em uma posição privilegiada para resolver o problema em questão? É o conhecimento pessoal da situação? Sua abordagem inovadora? Uma nova tecnologia que vocês desenvolveram? O que a sua empresa está fazendo direito que as outras empresas não estão?

Concentre-se nos aspectos positivos, inclusive no que sua empresa oferece, em vez de destacar pontos negativos, como as deficiências de seus concorrentes. Reúna essas informações pesquisando a concorrência, analisando seus usuários atuais e testando os produtos da concorrência, se possível.

Por exemplo:

Embora várias grandes empresas de livros didáticos já estejam entrando no mercado de aprendizagem digital, nossa tecnologia de sincronização total (patente pendente) nos dá uma vantagem única: podemos corrigir e atualizar livros digitais em tempo real por meio de sincronização constante e sem latência.

Etapa 6: Demonstre que você tem um modelo de negócios

Sem um modelo de negócios sólido, nem mesmo a melhor ideia do mundo tem futuro. Nesta parte, você pode mostrar seus planos aos investidores e que a empresa está preparada para executá-los.

O ideal é que você já tenha um plano de negócios de onde obter essas informações. Caso contrário, deixe o resumo executivo de lado por um momento para se concentrar no plano. Antes de apresentar sua ideia aos investidores, você precisa ter um plano de negócios.

Resuma seu plano de negócios em algumas frases curtas que incluam as seguintes informações:

• Seu modelo de receita (por unidades de vendas, assinaturas, serviços por hora, etc.)

• Como sua empresa pode crescer com o tempo

• Um cronograma curto: mencione seus objetivos e um cronograma concreto para alcançá-los

• A composição da equipe. Especialistas do setor? Acadêmicos? Pessoas premiadas? Você tem outro consultor ou investidor de grande relevância?

Não se prenda a detalhes neste momento; para isso, você terá a reunião sobre o pitch. Você só precisa dar uma ideia geral que mostre que você tem um plano concreto.

Etapa 7: Informe sua situação financeira

Por fim, é o momento de mostrar os números. Essa é a última informação de que o investidor precisa para decidir se vale a pena investir. Mostre onde você está, que tipo de financiamento está procurando e o que planeja fazer com ele. Isso pode ser feito em alguns tópicos:

• Sua situação financeira atual: quanto você arrecadou nas rodadas anteriores? Qual é o gasto mensal com despesas operacionais?

• Quanto dinheiro você está tentando arrecadar: em geral e com o investidor específico. Dedique um tempo para decidir estrategicamente quanto dinheiro pedir.

• O que você planeja fazer com o dinheiro: se quiser, você pode detalhar em porcentagens, como 30% para desenvolvimento de produto, 20% para marketing, etc.

Esta é uma das seções mais importantes do seu resumo, mas também uma das mais curtas. Não escreva o que você está pedindo no meio de um bloco de texto. Detalhe os números mais importantes usando alguns marcadores.

Etapa 8: Determine o formato com cuidado

Um investidor ocupado vê muitos resumos executivos e sabe como encontrar rapidamente as informações mais relevantes. Se o seu resumo for muito longo, denso ou confuso, os investidores provavelmente irão rejeitá-lo na hora.

Veja algumas dicas para facilitar a leitura do seu resumo:

• Use subtítulos para agilizar a leitura.

• Escreva parágrafos curtos e objetivos.

• Elimine descrições excessivas ou jargões, como “inovador” ou “revolucionário”.

Para ter uma ideia do melhor formato, confira alguns modelos e exemplos.

Etapa 9: Envie o pitch deck e faça com que ele seja lido

A forma como você envia seu resumo executivo é tão importante quanto o próprio resumo. Se você não conseguir que um investidor realmente abra e leia o resumo, será o fim da linha para o seu pitch.

Nas palavras de Guy Kawasaki, “Uma das frases mais importantes que você escreverá nem sequer aparecerá no resumo executivo: é a frase com a qual você apresentará sua empresa no e-mail que você ou um amigo usará para enviar o resumo executivo. Se essa frase não for bem elaborada, talvez seu resumo nunca seja lido.”

Dedique um tempo para aprimorar essa frase e as informações que a seguem. O e-mail deve ser curto, profissional e objetivo. Diga ao investidor quem você é e por que ele deveria se interessar pela sua empresa. Dê um motivo convincente para ele abrir o resumo e buscar mais informações.

Mais de 70% dos e-mails não solicitados são excluídos antes mesmo de serem abertos, então escolha uma linha de assunto informativa e atraente.

Em vez de enviar seu resumo como anexo de e-mail, envie-o por meio de um link seguro usando o DocSend. Dessa forma, você pode saber quando (ou se) os investidores abriram e leram o resumo, evitando incomodá-los com e-mails de acompanhamento inconvenientes.

O resumo executivo de uma startup é o primeiro passo para um relacionamento de longo prazo com os investidores

Escrever um resumo executivo para uma startup não é tarefa fácil. Tentar condensar os detalhes da sua empresa em uma única página pode ser frustrante.

Lembre-se do que está em jogo. Esta é a primeira interação de um potencial investidor com a sua empresa: é uma oportunidade de ouro para encantá-lo com seu entusiasmo, organização e profissionalismo. Invista todo o tempo necessário para deixar o seu resumo perfeito para então você iniciar o desenvolvimento de um vínculo pessoal.