A 500 Startups é uma empresa de capital de risco que tem como missão descobrir e investir nos empreendedores mais talentosos do mundo. Com o suporte da 500 Startups, os fundadores criam empresas de sucesso em grande escala e constroem ecossistemas globais prósperos. A empresa, que tem mais de 100 membros de equipe em todo o mundo, investiu em mais de 2.200 empresas em 74 países por meio de quatro fundos globais e 14 fundos temáticos exclusivos a mercados geográficos ou verticais específicos.

Quando se trata de levantar capital para seus fundos, a 500 Startups tem um conjunto particularmente complexo de requisitos de conformidade devido à presença global da empresa. Como tal, a empresa precisa analisar cada potencial investidor para garantir a conformidade com as regras globais de marketing dos fundos.

Esse processo pode ser lento e monótono e foi causa de muitas complicações. Alguns líderes de LP ficaram tão emperrados no processo que desistiram de tentar acessar os decks!

Além disso, a 500 Startups não tinha visibilidade de onde os investidores estavam concentrando sua atenção. Quais LPs precisavam de acompanhamento? Quais materiais os visualizadores passaram mais tempo analisando? O que eles ignoraram? Todos esses pontos de dados importantes, se aplicados aos próprios pitch decks, tornariam a arrecadação de fundos mais eficiente e eficaz para a 500 Startups. No entanto, a capacidade da 500 Startups de controlar ou rastrear o engajamento dos investidores em documentos específicos era difícil de rastrear, pois os investidores foram adicionados aos data rooms de fundos. Além disso, o processo de integração dos investidores no data room de fundos era complexo. Ter que criar uma conta para visualizar o data room e ter que fazer login todas as vezes para visualizar os documentos do fundo era mais um impedimento para os investidores.

Desde a descoberta do DocSend, a 500 Startups levou seu processo de arrecadação de fundos a um novo patamar. A experiência de visualização perfeita e segura proporcionada pelo DocSend imediatamente acabou com a barreira de login da 500 Startups, historicamente associada ao compartilhamento de materiais de apoio. Além disso, com os dados analíticos de primeira linha do DocSend, a equipe da 500 Startups tem uma imagem clara de quais LPs estão se engajando com os documentos que enviam e quais não estão. A equipe da 500 Startups usa até os espaços seguros do DocSend para armazenar com segurança todos os materiais pertinentes de arrecadação de fundos em um local personalizável.

Vamos dar uma olhada em mais detalhes.

Maior eficiência de arrecadação de fundos com o DocSend

Os requisitos de conformidade anteriores da 500 Startup levaram a uma série de pistas perdidas, como havia tanta complicação inicial, os potenciais investidores muitas vezes abandonavam o processo. Usando o DocSend, a 500 Startups consegue facilmente compartilhar links para documentos dos fundos com potenciais investidores por e-mail e pode deixar as experiências entediantes de remetentes e visualizadores no passado sem sacrificar a segurança e a capacidade de acompanhar quem acessa os documentos dos fundos.

“O DocSend ajuda a 500 Startups a remover barreiras para os investidores”, afirma Sheel Mohnot, sócio da 500 Startups. “Agora, é uma experiência perfeita para ambas as partes.”

Insights sobre engajamento de documentos aprimorados

Antes do DocSend, a 500 Startups tinha visibilidade limitada sobre o conteúdo em que os visualizadores de materiais de fundos estavam se concentrando. Com o DocSend, a 500 Startups tem acesso a dados analíticos detalhados página a página para cada usuário que interage com seus documentos. Esses dados analíticos definem a estratégia de acompanhamento, pois permitem que a equipe de captação de recursos da 500 Startups identifique quem precisa de acompanhamento e o que está repercutindo (ou não) para cada visualizador. A 500 Startups agora tem a capacidade de estruturar melhor e medir quantitativamente seu alcance.

Com o DocSend, consigo ver onde os investidores estão se concentrando e onde estou perdendo investidores. Monitorar quem está vendo o deck e onde sua atenção está focada tem sido super útil.

Sheel Mohnot

Parceiro, 500 Startups

O DocSend resolve o controle de versão e a conteúdo dinâmico

Depois que uma conversa é iniciada com um investidor potencial, a 500 Startups compartilha um link para um espaço do DocSend que guarda documentos de fundos e fornece aos investidores uma única fonte de verdade para todas as informações futuras. Com isso a 500 Startups pode manter os investidores focados em seus negócios.

Devido ao número de investidores com os quais a 500 Startups interage, o gerenciamento do controle de versão dos documentos é fundamental. As atualizações dos documentos são feitas o tempo todo, e manter o controle sobre quem revisou qual versão de qual documento pode ser um grande desafio. Ao compartilhar links do DocSend, a 500 Startups consegue, de forma dinâmica, fazer as alterações dos documentos nos bastidores. Além disso, o compartilhamento de links de materiais dos fundos atualizados em espaços acaba com a complicação de os investidores terem de fazer login em um data room para verem os documentos atualizados.

“Temos muitos documentos ativos, como pitch decks, que mudam o tempo todo”, afirma Sheel. “Com o DocSend, isso deixa de ser um problema porque fazemos alterações dinamicamente e os visualizadores sempre têm acesso à versão mais atualizada.”

Resumindo, com o acesso por link, a 500 Startups garante que apenas as pessoas que deveriam ter acesso ao material da 500 Startups o tenham. O controle de versão permite à 500 Startups garantir que as pessoas que têm acesso não estejam consultando materiais desatualizados. Ou seja, é uma dupla vantagem para a 500 Startups, que faz toda a diferença.

Para concluir

Com o DocSend, a 500 Startups envia todo o material de arrecadação de fundos de alto risco de forma integrada, segura e inteligente. O acompanhamento e a análise do engajamento do LP permitem que a equipe identifique e se concentre em leads com alto engajamento. Os espaços do DocSend fornecem a plataforma de negociação perfeita para que a 500 Startups mantenha todos os materiais pertinentes a determinado fundo organizado e (mutuamente) facilmente acessível.

Nas palavras de Sheel, “O DocSend provou ser extremamente valioso para nossos processos internos. Agora nós incentivamos nossas startups a usar o DocSend, tanto para arrecadação de fundos quanto para suas equipes de vendas”.

Para a 500 Startups, os insights, as eficiências e as vantagens que o DocSend oferece capacitam a equipe para aproveitar ao máximo seus engajamentos com LPs, investidores, empresas da carteira e outras startups. Quer saber como sua empresa pode fazer o mesmo? Clique aqui e comece a usar o DocSend gratuitamente.

SOB NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA AS INFORMAÇÕES OU CONTEÚDO AQUI CONTIDOS DEVEM SER CONSIDERADOS COMO UMA OFERTA DE VENDA OU SOLICITAÇÃO DE INTERESSE PARA COMPRA DE QUAISQUER TÍTULOS ASSESSORADOS PELA 500 STARTUPS OU QUAISQUER DE SUAS AFILIADAS OU REPRESENTANTES. SOB NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA QUALQUER ITEM AQUI CONTIDO DEVE SER INTERPRETADO COMO MATERIAL DE MARKETING DE FUNDOS POR POTENCIAIS INVESTIDORES QUE CONSIDERAM UM INVESTIMENTO EM QUALQUER FUNDO DE INVESTIMENTO ADMINISTRADO PELA 500 STARTUPS, NEM DEVE SER INTERPRETADO COMO ACONSELHAMENTO JURÍDICO, FISCAL OU DE INVESTIMENTO POR PARTE DA 500 STARTUPS OU DE QUALQUER DE SUAS AFILIADAS.