A comunicação eficaz com os LPs (sócios limitados) é crucial no sucesso de um capitalista de risco, pois ajuda a solidificar relacionamentos de longo prazo com os LPs (atuais e potenciais), que pode compensar quando chegar a hora de arrecadar fundos. Para muitos parceiros capitalistas de risco, um dos momentos mais importantes para promover relacionamentos com sócios limitados ocorre durante as reuniões anuais dos sócios limitados.
O desafio da Covid: como realizar uma reunião virtual com os parceiros de responsabilidade limitada
No entanto, em 2020, com a COVID mantendo todos em casa, as reuniões presenciais dos LPs (sócios limitados) não são mais uma opção e os capitalistas de risco estão encontrando novas maneiras de manter uma comunicação eficaz com seus LPs.
“Quando a COVID surgiu, todas as viagens foram interrompidas e sabíamos que precisávamos explorar novas maneiras digitais de engajar nossos LPs. Como todos já conheciam o Zoom, conseguimos realizar com eficiência nossa reunião de LPs de 2020 nessa plataforma e compartilhar com segurança nosso material com antecedência usando o DocSend", relata Kevin Pineda, gerente financeiro da August Capital.
As vantagens das reuniões virtuais de LPs
Embora as interações de networking presenciais praticamente não aconteçam nas reuniões virtuais de LP, há algumas vantagens em realizar sua reunião virtualmente: o comparecimento é maior.
“O formato digital facilitou a participação das pessoas, já que dispensa as viagens, o que também fica mais econômico para determinados LPs”, conta Kevin. “Devido ao aumento da acessibilidade, os LPs ficaram mais propensos a convidar outros membros da equipe, especialmente colegas juniores. Como isso, a participação aproximadamente duplicou em relação à nossa última reunião presencial.”
The digital format made it easier for people to attend ... As a result, our attendance was roughly twice as large as our last in-person meeting.
O DocSend permite o compartilhamento fácil e seguro dos materiais confidenciais usados nas reuniões
Quando se trata do DocSend, a August Capital aproveita as salas de dados virtuais seguras do DocSend para compartilhar todos os materiais antecipadamente com os LPs, garantindo com isso que todas as informações confidenciais sejam mantidas em segurança. Além de todos os materiais da reunião ficarem mais acessíveis, Kevin consegue fazer atualizações nos documentos até o momento da reunião, sem a necessidade de compartilhar todos os arquivos novamente.
Uso dos dados analíticos para impulsionar um melhor engajamento dos LPs
Além disso, ao compartilhar usando o DocSend, Kevin recebe feedback valioso sobre como os LPs se engajam com os materiais da reunião. Esse feedback ajuda Kevin a confirmar suposições sobre quais informações os LPs acham interessantes e assim conseguem aumentar o engajamento dos LPs nas próximas reuniões.
“Antes do DocSend, nossa estratégia de conteúdo se baseava principalmente nas pesquisas de feedback de reuniões anteriores. Dito isso, sou um cara de Big Data, portanto, conseguir entender como cada LP se engaja com as informações que apresentamos no DocSend nos ajuda a identificar com mais eficiência como podemos continuar a levar conteúdo útil e informativo para nossos investidores no futuro”, explica Kevin.
Being able to understand how each LP is engaging with the information we’ve presented in DocSend helps us more effectively identify ways we can continue to bring insightful content to our investors in the future.
A comunicação próxima com os LPs enquanto todos trabalham distantes remotamente continuará sendo uma prioridade para as empresas de capital de risco ao longo de 2021 e além. A boa notícia é que ela ainda é viável e há ainda mais vantagens na realização remota da sua próxima reunião de LPs. As empresas de capital de risco que conseguem adotar novas tecnologias como o Zoom ou o DocSend certamente são as que terão mais sucesso à medida que continuamos a enfrentar os desafios deste novo estilo de vida de trabalho em casa. Se tiver interesse em experimentar o DocSend para sua próxima atualização de investidores ou reunião de LPs, clique aqui para iniciar um teste de duas semanas.
