Fundada em janeiro de 2002 em Houston, Texas, a Metal Oxide Technologies (“MetOx”)  é uma fabricante emergente de fios supercondutores de alta temperatura (HTS), produzidos a baixo custo e em larga escala para dispositivos e aplicações atuais e emergentes. O processo de fabricação patenteado da MetOx permitirá novas possibilidades em energia renovável limpa, tecnologia, geração e transmissão de energia, eletricidade urbana, diagnóstico e tratamento médico, aplicações físicas e espaciais.

Antes do DocSend, a equipe da MetOx usava cartas, e-mails e reuniões individuais, bem como reuniões anuais para se comunicar com investidores existentes e potenciais.

Com o DocSend, a equipe de liderança da MetOx pode quantificar o engajamento do investidor de acordo com o tempo gasto por slide, tempo total gasto no deck, frequência de acesso, atividade de encaminhamento e muito mais. A equipe pode até receber alertas em tempo real quando um novo visitante revisa documentos importantes.

Uma abordagem estratégica para captação de recursos

O acesso aos dados analíticos de rastreamento de documentos do DocSend revolucionou a abordagem da MetOx para levantar fundos. Ao estabelecer um data room virtual bem-organizado e de fácil acesso, e enviar e distribuir documentos importantes por meio dos espaços do DocSend, a equipe de liderança da MetOx pode quantificar o engajamento do investidor de acordo com o tempo gasto por slide, tempo total gasto no deck, frequência de acesso, encaminhamento atividade e muito mais. A equipe pode até receber alertas em tempo real quando um novo visitante revisa documentos importantes.

Esses dados analíticos capacitam a equipe para priorizar o acompanhamento de investidores potenciais que demonstram interesse na MetOx e em seu crescimento. Ao identificar as tendências no engajamento do investidor no data room virtual, a equipe consegue responder otimizando o conteúdo para obter o melhor desempenho.

Antigamente, toda vez que a equipe tinha uma nova versão de um deck, era necessário enviar um e-mail de acompanhamento. Com o DocSend, e o controle de versão o processo ficou tão simples quanto clicar em “Atualizar”, sem demora, sem novo link e sem alterações de permissão. A MetOx pode até aproveitar os dados de engajamento da versão original para acompanhar somente os investidores que já visualizaram o deck.

A MetOx também pode convidar outros membros da equipe como convidados administrativos. Dessa forma, a equipe de gerenciamento oferece um tratamento diferenciado aos novos membros e mantém todos os materiais organizados, uniformes e atualizados, sem sacrificar a segurança de nossos outros arquivos.

Uma abordagem moderna e baseada em dados para relações com investidores

A MetOx aplica uma mentalidade baseada em dados similar às suas relações com investidores. Nosso grande grupo de investidores está experimentando melhores comunicações da MetOx porque podemos enviar facilmente atualizações periódicas que eles acessam rotineiramente.  Ao usar o DocSend para enviar e distribuir todos os materiais amplamente distribuídos aos investidores existentes, a equipe determina quais investidores estão acompanhando a empresa e quais não estão. A equipe da MetOx descobriu que os investidores iniciaram contatos regularmente após receberem as informações.  Para aqueles que não retornam, a MetOx pode limitar o acompanhamento aos investidores que não se engajaram com atualizações críticas da empresa.

A MetOx também pode manter os materiais confidenciais dos investidores mais seguros do que nunca, com proteção por senha, verificação do visualizador, acesso baseado em link e a opção de habilitar ou desabilitar o download. A capacidade de enviar todas as suas informações confidenciais como um link de data room virtual torna sua experiência ainda mais perfeita.

O que vem a seguir para a MetOx?

Conforme a MetOx expande sua presença e seu crescimento no mercado, o DocSend se torna cada vez mais útil para a equipe. A seguir: Incorporar o DocSend nos processos de prospecção de vendas corporativas da MetOx, para que a equipe possa continuar a expansão de seus negócios de maneira integrada e inteligente.

Quer saber como fazer isso? Clique aqui e comece a usar o DocSend gratuitamente.