Contexto

A Zazuu é uma plataforma de transferência de dinheiro que ajuda as pessoas a evitar taxas ocultas desconhecidas ao enviar dinheiro para a África. A Zazuu é uma startup em expansão que conta com o DocSend para arrecadar fundos, pois se concentram na missão de tornar o envio de dinheiro além-fronteiras mais intuitivo e acessível para os africanos, onde quer que estejam no mundo.

O desafio

Antes do DocSend, Kay Akinwunmi, cofundador e diretor executivo, enviava seu pitch deck para centenas de potenciais investidores como anexo de e-mail. Mas, com a necessidade contínua de fazer alterações em seu deck e procurando mais tranquilidade na distribuição do deck, Kay queria encontrar uma solução de compartilhamento mais segura que fornecesse a ele mais segurança, visibilidade e insights.

A solução:

Kay recorreu à solução de compartilhamento seguro de documentos do DocSend para gerenciar mais estrategicamente o alcance e o acompanhamento de potenciais investidores.

Criação de alterações de pitch deck em um clique

O tempo é tudo para um fundador. Ao trabalhar com tempo e recursos limitados, especialmente nos primeiros dias de uma startup, os fundadores precisam priorizar com eficiência as atividades que terão o maior impacto.

Para Kay Akinwunmi, sua experiência não foi diferente. Enquanto expandia seu empreendimento em estágio inicial, uma plataforma que pretendia tornar a transferência de dinheiro entre fronteiras uma experiência melhor para os clientes, Kay queria se comunicar de forma mais eficaz com potenciais investidores. “Antes de usar o DocSend, eu costumava enviar meu deck para muitas pessoas manualmente, com o bom e velho PDF, e não tínhamos visibilidade se elas o visualizavam e quem estava potencialmente interessado. Nosso deck, a narrativa da empresa e os números mudavam constantemente. Era muito difícil gerenciar quem tinha qual versão, e não era muito respeitoso voltar a esses investidores e compartilhar uma versão atualizada”, constata Kay. Além de gerenciar erros de controle de versão com potenciais investidores, Kay precisava recuperar um tempo valioso em seu dia. Enviar atualizações por e-mail manualmente a centenas de potenciais investidores não era uma solução sustentável.

Quando Kay ouviu sobre o DocSend pela primeira vez, ele imediatamente entendeu o valor que o software poderia ter em seu dia a dia e ficou animado para ter mais controle sobre o processo de captação de recursos. “O DocSend tem sido extremamente útil nas análises. Podemos fazer uma mudança instantânea em nosso deck e todas as pessoas terão a versão mais recente imediatamente”, comemora Kay. Kay além de economizar inúmeras horas, consolidou o que antes eram várias versões de seu pitch deck em uma versão intuitiva e atualizada.

Maior visibilidade do interesse do investidor

Kay também queria priorizar de forma mais eficaz sua lista ideal de investidores, procurando os investidores certos que estavam mais interessados em seu produto. “Antes do DocSend, enviávamos nosso deck a dezenas de investidores. Era complicado priorizar os próximos passos porque não sabíamos quem estava abrindo esses e-mails e muito menos quem estava analisando nosso deck”, lembra Kay.

Agora, munido com as estatísticas do documento do DocSend, Kay tem uma experiência completamente diferente. Em vez de esperar uma resposta por e-mail, Kay consegue saber proativamente se potenciais investidores estão interessados em sua empresa antes de entrar em contato com eles. “Adoro receber notificações de que os investidores estão visualizando meu deck. Acompanhar a atividade dos investidores em tempo real me ajuda a saber quando entrar em contato com eles, em que parte do deck eles estão mais interessados e, portanto, onde focar minha conversa”, conta ele. Kay pode assumir o comando e priorizar os investidores certos para investir tempo na busca.

Por exemplo, quando Kay conversava com o diretor executivo de uma empresa de capital de risco, enviou o link do seu pitch deck do DocSend por WhatsApp e não recebeu resposta. Embora a falta de resposta pudesse ser motivo de preocupação quando não usava o DocSend, Kay descobriu lentamente que a empresa de capital de risco estava realmente muito interessada em sua empresa. “O diretor executivo estava em Portugal na ocasião e, durante o fim de semana, reparei que o mesmo link que eu tinha enviado estava sendo aberto em Dubai, Amsterdã e em todo lugar do mundo.” Percebendo o sinal de que a empresa estava analisando seu deck mesmo dias depois de ter enviado seu deck inicial, Kay continuou esperançoso: “Esta informação foi inestimável, eu tive a certeza de que deveria fazer o acompanhamento. De fato, atualmente, eles são um dos nossos investidores.”

Além disso, Kay descobriu novas oportunidades com investidores por meio do DocSend. “Conseguimos identificar novos investidores para a Zazuu vendo quando nosso deck era encaminhado para outra pessoa, que inseria o próprio e-mail para analisá-lo. Vou acompanhá-los e ver se têm alguma dúvida”, comemora Kay. Ao usar os dados analíticos do DocSend, Kay consegue aumentar a fase inicial do seu processo e identificar novos investidores que possivelmente estejam interessados.

Cromo criar conversas mais significativas com investidores

O tempo se torna ainda mais crítico para os fundadores quando eles precisam marcar reuniões com potenciais investidores. Para Kay, essas reuniões proporcionam um período limitado para compartilhar a missão e a visão de sua empresa com mais detalhes do que um simples deck estático consegue fazer. Com o DocSend, Kay pode usar seu tempo com os investidores de forma mais eficaz, porque vai às reuniões sabendo exatamente em quais áreas do pitch deck os investidores dedicaram mais tempo. Como conta Kay, “os insights do DocSend nos permitem ter um melhor controle sobre o fluxo da conversa com potenciais investidores. Eu agora maximizo meu tempo com potenciais investidores sabendo que eles viram o deck e às vezes nem preciso falar sobre os pitches durante as reuniões.” Em vez de repetir informações, Kay se aprofunda nos detalhes mais sutis e responde diretamente às perguntas. Podendo conduzir conversas mais sutis com investidores, Kay comenta: “O DocSend tem sido realmente útil. Não há outra maneira de rastrear a atividade dos capitalistas de risco nos pitch decks e acelerar as conversas que temos com potenciais investidores.”

Além disso, no final de seu pitch deck, ele inclui um link adicional do DocSend para uma apresentação de perguntas frequentes. Kay relata: “Foi útil para nós saber quando os investidores potenciais queriam saber ainda mais, porque isso mostrava que eles estavam muito interessados”. No geral, o DocSend proporciona visibilidade sobre a atividade e o interesse de investidores potenciais, permitindo que Kay tenha como alvo, e faça parceria com, as pessoas certas para tornar realidade seu sonho de criar um mercado mais justo para transferências financeiras internacionais.