As equipes de vendas de mídia têm a tarefa de desenvolver e apresentar propostas de preços personalizadas para cada cliente potencial. No entanto, elas também devem evitar investir tempo em negociações sem futuro, sem perder oportunidades de qualidade. O DocSend permite que as equipes de vendas monitorem o interesse de clientes potenciais em tempo real. Chega de ficar no escuro, sem saber o que virá, após enviar um contrato ou orçamento por e-mail. Veja quem visualizou cada proposta, por quanto tempo, e identifique outros tomadores de decisão.
Sem o DocSend
Criação de proposta
- Crie uma proposta de vendas personalizada
Compartilhar proposta
- Envie um PDF por e-mail como anexo ou link de arquivo baseado na nuvem
- Se forem necessárias atualizações, envie um novo anexo ou link de arquivo por e-mail
- Há possíveis problemas de controle de versão
Negocie a proposta
- Não tem estatísticas sobre se sua proposta foi visualizada ou por quem
- Continue a negociação até conseguir uma resposta positiva...se conseguir uma resposta
Com DocSend
Criação de proposta
- Crie uma proposta de vendas personalizada
- Coloque um documento no DocSend
Compartilhar proposta
- Solicitar e-mail para visualizar o documento (opcional)
- Saiba se foi visualizado e qual parte é mais visualizada para permitir conversas de acompanhamento estratégicas
- Saiba se foi encaminhado e identifique outras partes interessadas na negociação
- O documento precisa ser atualizado? Basta atualizar o arquivo, o link permanece o mesmo
Negocie a proposta
- Saiba se há pouca atividade e, portanto, não vale a pena ir atrás
- Concentre-se nos negócios certos, com negociações mais eficazes, e tenha sucesso mais rapidamente
Os negócios e as táticas de negociação certos aumentam a taxa de sucesso
Concentre-se nos negócios certos
Cada cliente espera um pacote de mídia personalizado com base na campanha de marketing dele. Isso implica no desenvolvimento demorado de propostas de vendas, às vezes com pouco retorno. Com o DocSend, as equipes de vendas conseguem saber se vale a pena ir atrás de um negócio. Use as estatísticas robustas do documento para saber se sua proposta foi visualizada, por quem, por quanto tempo e em quais partes as pessoas se concentraram mais.Melhore as negociações de forma estratégica
Ao enviar uma proposta ou contrato de vendas por e-mail, seja como anexo ou usando uma ferramenta de compartilhamento de arquivos, você perde sua vantagem competitiva. O buraco negro das caixas de entrada funciona contra você e não oferece nenhum dado sobre o nível de interesse dos seus clientes potenciais. Mas, com o DocSend, você pode utilizar as estatísticas do documento e o controle de acesso para avaliar o verdadeiro interesse ou até mesmo descobrir outros tomadores de decisão que talvez não conheça. Isso permite que você acompanhe os clientes potenciais de forma mais estratégica e negocie a seu favor com base nas inferências obtidas.Aumente as taxas de sucesso
Seja você um grande veículo de mídia ou um comércio regional, sempre existe concorrência e pressão para estar na vanguarda. Com o DocSend, você consegue se concentrar nos negócios certos, usando as táticas de negociação certas, para fechar mais negócios, com mais rapidez. Confirme quem toma as decisões, no que essas pessoas prestam mais atenção e como elaborar sua estratégia de negociação da melhor forma. DocSend como vantagem competitiva.6 recursos principais do DocSend que facilitam fechar negócios
Compartilhamento seguro
Mantenha o controle da negociação mesmo após enviar o e-mail. Compartilhe vários arquivos em um único link para oferecer aos clientes potenciais uma experiência de visualização simplificada.Análise de documentos
Acompanhe o interesse em sua proposta e descubra novas partes interessadas por meio de notificações sempre que seu conteúdo for visualizado, baixado ou até encaminhado.Assinatura eletrônica
Crie e converta arquivos em documentos juridicamente vinculativos e assináveis. Saiba com que frequência um contrato é visualizado e revisado e por quem antes da assinatura.Marca d'água dinâmica
Tenha ainda mais segurança: proteja contratos ou pitches personalizados com marcas d'água digitais aprimoradas que exibem automaticamente as informações de quem está visualizando.Salas de dados
Compartilhe vários documentos em um único link com uma sala de dados de vendas personalizada com a sua marca. Gerencie com segurança as permissões dos usuários e o acesso aos documentos a partir de um único link.Acordo de confidencialidade com um clique
Exija um acordo de confidencialidade com um clique para não ter que se preocupar com as informações confidenciais compartilhadas antes de visualizar um contrato ou orçamento personalizado.Prestamos atenção em para onde nossas informações vão e quem tem acesso a elas. Também temos interesse em saber como as informações são consumidas, ou seja, em quais partes do nosso material as pessoas passam tempo. O DocSend nos dá visibilidade e controle para fazer isso.
Rob Schoenthaler
CEO, Atollogy, Inc.