Conheça os detalhes do engajamento do investidor com seu pitch deck

O que incluir em um pitch deck para investidores?

É crucial saber como estruturar um pitch deck convincente para conseguir um financiamento de sucesso. Em meio a um cenário de captação de recursos cada vez mais competitivo, os dados do nosso relatório pré-seed de 2023 mostram que os investidores, sempre atarefados, têm ainda menos tempo para analisar cada pitch deck enviado. Isso significa que os fundadores estão pressionados a elaborar pitch decks impactantes que captem rapidamente a atenção dos investidores em mercados barulhentos e saturados. Fundadores de startups precisam demonstrar a maturidade do produto em estágios ainda mais iniciais e posicionar as empresas com uma vantagem competitiva. Mesmo sabendo que dois pitch decks nunca serão iguais, descobrimos que os pitch decks de sucesso para startups sempre organizam as narrativas em uma história clara e convincente.

Também é possível avaliar com precisão a qualidade do seu pitch deck com nossa ferramenta Analisador de pitch deck ou baixar nosso modelo de pitch deck gratuito para criar o seu em instantes.

Como acompanhar o engajamento do investidor com seu pitch deck

Você criou uma apresentação de pitch deck convincente e bem-organizada. Você usou a ferramenta Analisador de pitch deck do DocSend para analisá-la e teve ótimos resultados. Chegou a hora de apresentar seu pitch deck aos investidores. Apresentar um pitch deck a um investidor nunca é simples, mas ter visibilidade do exato engajamento dos investidores com o pitch deck da sua startup revela com precisão onde é possível aprimorar e adicionar clareza ou contexto.

Acompanhar ativamente o engajamento dos investidores com seu pitch é de extrema importância para uma captação de recursos de sucesso. Além de frustrante é bastante comum os fundadores receberem muitos “nãos” ou, pior ainda, receberem mensagens contraditórias durante o processo de captação de recursos. Para evitar passar grande parte do período de arrecadação de fundos em um abismo de incertezas, envie seu pitch deck pelo DocSend.

Os dados analíticos detalhados do DocSend revelam exatamente como os investidores interagem com seu pitch deck, capacitando você para identificar quais investidores estão realmente interessados e criar conversas de acompanhamento mais impactantes. Saiba instantaneamente quem visualizou cada página, quando, quantas vezes e se o seu pitch deck foi encaminhada para mais alguém. Ao acompanhar ativamente o engajamento do investidor, você consegue fazer ajustes percebidos e otimizar o pitch deck, fornecendo aos investidores exatamente as informações que querem e aumentando suas chances de conseguir financiamento.

Confira como usar o DocSend para acompanhar o engajamento do investidor e criar o pitch deck mais convincente possível.

Etapa um: faça o upload do pitch deck da sua startup diretamente para o DocSend

Seja em que parte você estiver na elaboração do seu pitch deck, comece fazendo o upload para o DocSend. Ou baixe nosso modelo de pitch deck pronto para você e economize muito tempo.

Depois de ter feito o upload do pitch deck, ajuste o nome e outros atributos do documento conforme necessário até que esteja pronto para apresentação.

Etapa dois: envie o pitch deck como um link do DocSend

Você provavelmente vai enviar o pitch deck da sua startup para algumas dezenas de investidores e, para acompanhar adequadamente o engajamento dos investidores, é melhor usar links exclusivos do DocSend para cada um. Para facilitar, instale o plug-in do DocSend para Gmail ou Outlook para o envio do pitch deck. Os links exclusivos garantem que você possa monitorar o engajamento e a atividade do investidor, ajustando o acesso caso a caso, conforme necessário.

Ao criar um link para o seu pitch deck no DocSend, especifique o nome da conta apropriado (neste caso, o nome da empresa para a qual você vai enviar este pitch deck). É possível selecionar entre uma variedade de parâmetros de segurança, conforme necessário. Os parâmetros de segurança selecionados serão aplicados ao pitch deck, link a link. Por exemplo, é possível bloquear, proteger com senha ou definir um prazo de validade para cada link. Também é possível exigir a verificação do visualizador para alguns investidores e habilitar ou desabilitar o download para outros.

Dica de profissionais: Se você quer monitorar o engajamento do investidor com seu pitch deck, desabilitar a opção de download ao criar um link para o seu pitch deck pode ser uma boa ideia. Se um investidor pede que você habilite a opção de download, você pode simplesmente ativar a possibilidade de permitir o download dentro do link.

Etapa três: Convide outros usuários como convidados administradores

Ao clicar na aba Configurações do usuário e selecionar “Adicionar usuários”, você pode convidar outras pessoas, como consultores, para serem convidados administradores. Esses usuários terão acesso automático às estatísticas e ao material de que precisam, e você não precisará compartilhar acesso a todo momento nem enviar e-mails com resumos de atualizações.

Se precisar remover um usuário, clique aqui para saber como remover (e, se necessário, reativar) um convidado administrador.

Etapa quatro: Otimize seu pitch deck para investidores com dados analíticos

Depois de enviar seus pitch decks com os links criados, você poderá ver quais investidores/empresas de investimento se engajaram com ele e onde passaram mais tempo. Confira o que você pode monitorar usando o DocSend e como aplicar essas informações para priorizar a comunicação com os investidores.

 

Quem de fato está interagindo com seu conteúdo

Durante a captação de recursos, novos investidores podem entrar inesperadamente na conversa. Saber quem de fato está dedicando tempo para visualizar o conteúdo compartilhado é uma etapa essencial do acompanhamento estratégico do investidor. 

Dicas de profissionais: Habilite o recurso “Exigir e-mail para visualização” e saiba com quem o conteúdo foi compartilhado.

Quanto tempo os visualizadores dedicam ao seu conteúdo

Analisar o tempo que um investidor interage com seu conteúdo pode revelar um melhor indicador do interesse dele. É possível usar esses dados de engajamento para priorizar o alcance dos investidores durante o processo de captação de recursos. Se um investidor acessa repetidamente seu pitch deck e o compartilha com colegas, provavelmente ele está muito mais interessado do que um investidor que nunca o abriu.

Quais páginas são vistas por mais tempo

Mensurar o tempo gasto por página dá uma ideia clara sobre onde os investidores escolhem dedicar mais tempo e o que priorizam. Essa informação pode ser usada de várias formas, como para se preparar para uma segunda conversa com um investidor que está analisando de perto o slide do seu modelo de negócios. 

Quem está assistindo e revendo seus vídeos

Criar um vídeo impactante pode ser uma ótima maneira de capturar a atenção do investidor em menos tempo. Com nossa integração com o Dropbox Capture, é possível gravar e fazer upload do seu vídeo com alguns cliques. Depois de enviar seu pitch em vídeo aos investidores, comece a usar os dados analíticos do DocSend para otimizá-lo. Você pode acompanhar:

• Tempo de reprodução por visita
• Porcentagem de reprodução por visita
• Detalhes da reprodução durante uma visita, incluindo pausas, retrocessos e seções de conteúdo ignoradas
• Número de visitas ao seu arquivo de vídeo
• A porcentagem média de seu vídeo que os visitantes visualizaram
• Um mapa de visita, com insights sobre onde seus espectadores estão localizados

Você também pode ver as estatísticas do total de visualizações das diversas versões do seu vídeo para detectar os momentos em que as pessoas param de visualizar. Você pode usar essa inteligência para eliminar partes confusas e compartilhar vídeos de melhor qualidade que chamam a atenção do investidor em menos tempo.

Há muitas maneiras úteis de usar os dados recebidos ao acompanhar o engajamento do investidor com seu pitch deck. Observe em que parte do seu pitch deck os investidores estão desistindo, e também onde passam mais ou menos tempo, visando a otimização do pitch deck para as rodadas futuras. Com nosso modelo de pitch deck, é possível comparar essas áreas com base em melhores práticas de criação de pitch deck, respaldadas por dados quantitativos.

Etapa cinco: Controle de versões com o DocSend

Se você acabar decidindo fazer alterações, será fácil atualizar seu pitch deck diretamente no DocSend. Cada link enviado será atualizado automaticamente, sem a necessidade de enviar um e-mail de desculpas com uma versão atualizada do seu pitch de investidor.

Você terá acesso a indicações quantificáveis em tempo real sobre se uma nova versão do seu pitch deck está superando a versão atual dele.

Depois, você pode identificar quais investidores visualizaram a versão original do pitch deck para orientar o processo de acompanhamento. Esses dados podem ser usados para priorizar o alcance dos investidores com o engajamento com o pitch deck como um indicador do interesse de cada investidor.

Etapa seis: Desative o acesso para investidores que dizem não

Qualquer fundador de startup dirá que ouvir “não” dos investidores é mais comum do que ouvir “sim”. Portanto, quando você ouvir um “não” de um investidor, pode simplesmente desabilitar o link que enviou a ele. Todos os outros links permanecerão totalmente funcionais, apenas investidores com links desabilitados perderão o acesso ao seu pitch deck.

Para desabilitar um link, clique no botão de alternância localizado próximo às configurações do link, isso removerá imediatamente o acesso de visualização de todos os destinatários. Também é possível excluir um link acessando as configurações do link, o que vai excluir todos os dados do visitante associado. Como os links excluídos removem os dados de visualização e são irrecuperáveis, recomendamos sempre que possível desabilitar o conteúdo em vez de excluir. Como alternativa, você pode definir a expiração do link compartilhado do pitch deck da sua startup após um período especificado.

Etapa sete: responda ao interesse do investidor com as salas de dados do DocSend

Caso você tenha uma reunião com um investidor e ele pedir informações adicionais, crie uma sala de dados e envie todo material relevante para ela. O material relevante inclui planilhas, links da web, pitch decks adicionais e qualquer outro arquivo que você precise compartilhar. Você pode personalizar a sala de dados para um investidor específico com uma experiência de visualização personalizada.

Se o interesse diminuir, basta desativar o acesso a uma sala de dados da mesma forma que desativaria o acesso a um link do DocSend. Mas se o interesse resultar em uma rodada de captação de recursos de sucesso, você pode (e deve) comemorar!

Se você recebe diversas indicações de interesse de diferentes investidores, duplique a sala de dados criada. A criação de uma sala de dados exclusiva para cada empresa de investimento interessada permite restringir o acesso para investidores que não avancem. Além disso, é possível personalizar o conteúdo que você fornece a cada empresa de investimento. Isso é útil no caso de uma empresa solicitar um documento ou informação específica.

Use essas dicas para criar um pitch deck convincente por conta própria, ou copie e cole diretamente de nosso modelo de pitch deck pronto para você que pode ser baixado. Não tem uma conta do DocSend? Inscreva-se para uma versão de avaliação gratuita hoje mesmo.