董事会演示是 CEO 或 CFO 直接与董事会交流的机会。您可以借此机会让他们了解您的愿景，获得对财务需求和项目的支持，并说明公司的绩效。
但只有当董事会成员真正参与到您的演示中，您才能做到这一切。因此，创建和演示引人入胜的董事会演示文稿很重要，这样的演示文稿能够吸引董事会成员的兴趣，让他们对接下来的内容产生强烈的参与意愿。
进行这样的演示需要的不仅仅是个人魅力。您的演示（从包含的主题，到幻灯片，再到您的演讲技巧）需要以讲述一个有凝聚力的故事为目标。下文介绍了如何完成引人入胜的演示文稿的所有三个方面。
董事会会议纪要模板
立即下载董事会演示文稿中要涵盖的主题
进行精彩的董事会演示的第一步是涵盖董事会成员真正关心的主题。当您针对整个季度甚至一整年的情况进行演示时，可以涵盖无数个主题。但是，您不应该演示公司所做工作的每一个微小细节，也不应该分享您所衡量的每一个指标。
正确的做法是，您的演示文稿应侧重于以下五个范畴：
- 您想要强调的最新绩效数据和任何近期成就：在此范畴内，重要的是要强调董事会成员了解和关心的指标。这些指标可能因公司而异，但诸如每月经常性收入 (MRR)、客户流失率、新注册数或客户增长等 KPI 始终是安全的选择。这些是您公司绩效的重要组成部分。
- 对这些数据的解释：一旦您分享了这些数字，就需要在时间（例如月度变化）、公司目标、竞争对手等背景下对这些数据进行总结和解释。以这种方式展开数据讨论，可以让董事会成员更容易理解这些数字及其对整体表现的意义。
- 对任何未达到的目标或 KPI 的解释：如果您围绕公司设定的目标（例如达到一百万客户）总结数据，并且您达到或超过了所有这些目标，那就太棒了。但是，如果您未达到任何预设的目标，请务必说明原因并概述改进计划。
- 即将开展的项目以及您需要从董事会那里获得什么才能使它们取得成功：董事会演示不仅仅是解释过去的数字，也是为未来需要董事会支持或财务支持的项目奠定基础的机会。
- 您需要董事会专业知识和建议的领域：归根结底，董事会将提供专业知识并帮助您使公司取得成功。如果有特定的领域或项目，您需要更多地依赖他们的意见，请在演示文稿中强调这些领域或项目。
如何创建引人入胜且有用的幻灯片
围绕正确的主题构建演示文稿后，下一步就是确保幻灯片具有吸引力和帮助性（在推动演示和保持董事会成员兴趣方面）。有几种方法可以做到这一点。
您的董事会演示幻灯片应充分利用视觉效果。这里的关键是选择正确的视觉效果，这样它们才能为您的演示锦上添花，而不是扰乱呈现效果，分散董事会成员对您所演示信息的关注力。可以锦上添花的出色视觉效果包括：
- 数据的可视化表示：这些可以帮助围绕时间段、公司目标和竞争对手的表现将数据与上下文联系起来。
- 用于举例说明特定策略的示例素材资源：例如，这可以是您新重新设计的网站的屏幕截图，也可以是展示您的社交媒体策略的特定社交媒体广告的屏幕截图。
添加这样的视觉效果还有助于尽可能减少文本内容。作为指导原则，我们建议遵循 5/5/5 规则：
- 每行文本长度不应超过 5 个单词
- 每张幻灯片的文本不应超过 5 行
- 计划书中具有大量文本的幻灯片不应连续超过 5 张
请记住：计划书幻灯片应用作演示的提示，不应事无巨细地包含每一个细节。
考虑到这一点，下一步是确保组织幻灯片的方式合乎逻辑，并且这些幻灯片符合您设定的议程（并且最好提前与董事会分享）。这里的关键是让演示决定幻灯片，而不是反过来。
虽然为每份董事会演示文稿使用相同的模板可能会节省您几分钟的时间，但区别对待每份计划书幻灯片会更有效。这意味着对所包含的幻灯片要毫不客气，要删除任何不能推进或支持演示的幻灯片。将您的董事会演示文稿视为三幕剧，这意味着它应该有明确的开头、中间和结尾。就董事会演示文稿而言，以下是最合理的组织方式：
- 分享过去的业绩和努力
- 详细说明未来的战略和目标
- 深入挖掘实施该战略和实现这些目标的实际方面
董事会演示文稿的演讲技巧
您已经为董事会演示文稿解决了素材资源问题，现在让我们来谈谈您实际的演示方式。糟糕的演讲和演示技巧可能会在短时间内毁掉一份可靠的计划书，因此演讲方式与演讲内容一样重要。
简明扼要
让董事会演示稳步推进的首要方法就是保持简洁。如前所述，董事会演示文稿应概述公司的绩效和计划。这意味着您的实际演示应从简明扼要的信息开始。然后，您可以为可能出现的更深入的问题做好准备。
那么，有多简洁才算简洁呢？科技记者 John Brandon 在 "Inc." 杂志上指出，任何演示都不需要超过七分钟。这可能有点极端，特别是当您回顾整个季度或一整年的情况时，但根据我们的经验，30 分钟是比较合适的演示时长。
了解您的观众
好的演示文稿不仅仅是适用于每次演示或每次董事会的一套全面的最佳实践。相反，出色的董事会演示文稿来源于了解和理解您的观众和他们感兴趣的细节。这意味着要了解每个董事会成员的背景。
他们来自金融界吗？他们是职业营销人员吗？哪些缩写词和行业用语可能会让他们困惑？这些背景信息可以帮助您了解他们可能参与互动的信息类型，并帮助确定演示文稿的哪些方面需要有比其他方面更多的解释。了解背景信息还可以帮助您用他们的语言构思演示文稿。
董事会演示的这一方面通常是一个连续的过程。虽然您可以通过董事会成员的简历或 LinkedIn 网页找到很多关于他们的信息，但随着您与每个人的互动越来越多，您也将继续了解有关他们的更多信息。
演练一下，表现得有人情味
当董事会演示文稿涉及到很多利害攸关的事情时，就很容易感到有压力，最终会把全部时间都花在阅读幻灯片所写的内容上。这样不会带来扣人心弦或引人入胜的演示。
相反，最好花更多的时间来进行演练（这样您就可以减少对幻灯片的依赖），并专注于与人的对话，而不是做单向演示。根据《哈佛商业评论》，这关乎在准备工作中找到适当的平衡点，这样您就能感到自信，而不会变得过于僵化。
除此之外，重要的是，您要将董事会成员视为一群同行，而不是掌管财务大权的人或一群成功的超人。通过与您的观众互动并创造对话，您将能够鼓励更多的协作并进行流畅的演示。
让您的董事会演示文稿精彩纷呈
董事会演示是您与公司董事会沟通的最重要方式之一。因此，在建立互利和开放的对话方面，精心准备且引人入胜的演示文稿是您可以使用的最佳工具之一。通过这种对话，可以更轻松地征求关于关键挑战的意见，赢得对新项目的支持，并确保满足任何财务需求。
提前将您的演示文稿与其他董事会文件包材料一起发送给董事会成员。使用 DocSend，只需一个链接即可轻松安全地发送所有这些文档。
通过遵循上述提示，您将能够顺利进行精彩的董事会演示，展示您的业绩并加强公司高管与董事会之间的关系。
