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如何在 Mac 上压缩并用密码保护文件

以下是您需要了解的有关如何在 Mac 上生成、创建、压缩和设置密码保护压缩文件的所有信息。
Peter LaBerge
2021年8月21日
Secure-File-Sharing

对如何创建压缩文件(或简单称为如何压缩文件)感到困惑?为设置密码保护压缩文件而烦恼?不管怎样,我们是您的坚实后盾。

以下是您需要了解的有关如何在 Mac 上生成、创建、压缩和设置密码保护压缩文件的所有信息。

如何在 Mac 上压缩文件

压缩文件是一种简单快捷的方式,了解如何压缩文件后,您可以随意打包低风险的材料,然后将其发送给朋友、家人或同事。(请在此处查看我们的电子邮件最佳实践)。

image9.png

为了证明这一点,我找到了一些漂亮可爱的狗狗 GIF。假设我想将这些 GIF 发送给我所有的朋友,但不想一张张地发送。(谁有这个时间?!)

输入:压缩文件。

要压缩文件,只需突出显示您想要打包的文档或图片,然后右键单击 >“压缩 [#] 个项目”

image7.png

完成此步骤后,您将得到一个压缩文件。如果您愿意,您可以双击打开该文件以确认一切正常。(您可以在用于创建压缩文件的图片或文档所在文件夹中找到该文件!)

然后,随心所欲地重命名该文件

rename file

如何在 Mac 上创建压缩文件并为其设置密码保护

这一步骤更为复杂。假设这些可爱的狗狗是绝密的,必须设置密码保护。虽然在创建 PDF 文档后,可轻松为其设置密码保护,但您必须同时创建压缩文件并为其设置密码保护。

要创建 ZIP 文件并对其进行密码保护,有简单的方法,也有较难的方法。 我们先从有挑战性的方式开始,演示较难的方法。如果您希望直接跳转至简单方法(推荐),可以跳过此部分,向下滚动到下一部分!

假如您有一个狗狗 GIF,您想压缩这个文件。

首先,打开 Terminal 应用—它应该位于“应用程序”文件夹中。打开 Terminal 以创建安全的压缩文件时,您应该会看到一个白色框,其中的文本与以下屏幕截图中显示的文本类似。

white box with text

下一步?设置要压缩为 .zip 的文件的目标位置。您可以通过在文本的第二行中键入 cd 来轻松开始执行此操作。

然后,您需要打开包含要压缩文件的文件夹(例如,“文档”、“桌面”或“下载”,或者在本例中为“DOGS”)。将名称旁边的蓝色文件夹图标拖到 cd 旁边行上的空白位置。

image8.png

接下来,复制以下文本,并将 .zip 和 .gif 的现有名称更改为 .zip 文件所需的名称。在本演示中,我使用的是 gif,因此我在 Terminal 命令中使用了文件扩展名 .gif,您需要相应地对其进行编辑。

zip -e 所需文件名.zip 现有文件名.文件扩展名

然后,将命令粘贴到 Terminal 的下一个空行中,然后按 Enter。如果一切正常,系统会提示您输入并验证密码。输入两次请求的内容,每次都按 Enter。

press enter each time

大功告成!—出人意料地错综复杂,对吧?

folder view

要确认一切正常,您不妨点击您刚刚创建的有密码保护的压缩文件。您应该很熟悉以下屏幕:

enter password for archive

有多个文件要发送?这将涉及对每个单独的文件重复发送过程或适当修改 Terminal 条目

设置密码保护压缩文件的更好方法

让我们面对现实:即使是经验最丰富的 Terminal 向导也没有时间以这种复杂且不可扩展的方式对压缩文件进行密码保护。实际上,有密码保护的压缩文件甚至也不安全。它们的安全程度和密码一样,我们可能会通过电子邮件或文本消息将密码发送给预期收件人。

在这种情况下,风险很低。我希望黑客们只关注拉布拉多的可爱照片。但如果您正在使用有密码保护的压缩文件共享容易令人觊觎的银行信息或高风险商业合同,该怎么办?

通过放弃 Terminal 并使用 DocSend 共享这些材料,您不仅可以实施一流的安全措施,还可以通过详细的文档分析来跟踪参与情况。

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DocSend 非常重视保存敏感文档(而且保护敏感文档比添加密码来保护压缩文件要容易得多)。我们的内置安全功能使您在保护重要文档方面处于主导地位。通过密码保护、访问控制和电子邮件验证来控制访问权限。您甚至可以安排文件访问的到期日、禁用下载,并加入保密协议,查看者必须签署该保密协议才能访问您的文档或数据室。了解更多关于一键保密协议的信息或下载我们的保密协议模板

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