深入了解投资者对商业计划书的参与

投资者商业计划书应包含什么内容？

掌握如何构建具有吸引人的商业计划书对于成功融资至关重要。我们 2023 年的种子前报告数据显示，随着融资环境中的竞争日益激烈，忙碌的风险投资人会花更少的时间查看发送给他们的每一份商业计划书。这意味着，创始人必须在压力之下构建吸引人的计划书，以便在激烈、拥挤的市场中快速抓住投资者的注意力。初创公司的创始人需要在早期阶段展示产品的完备程度，并让公司具备竞争优势。尽管没有哪两份商业计划书看起来是一样的，但我们发现，成功的初创公司商业计划书都会把叙事组织成一个清晰而引人入胜的故事。

您还可以使用我们的 Pitch Deck Analyzer 工具确切了解计划书的幻灯片顺序，或者下载我们的免费商业计划书模板，在几分钟内创建您自己的计划书。

跟踪投资者与您的商业计划书的互动情况

您已经创建了引人入胜、井然有序的商业计划书演示文稿。您已经通过 DocSend 的 Pitch Deck Analyzer 工具运行了它，并取得了很好的效果。现在，您已准备好向投资者展示商业计划书了。发送投资者商业计划书绝非易事，但具体了解投资者与您的初创公司商业计划书的互动情况，可以让您确切地知道可以在哪些方面进行改进、哪些地方需要进一步阐明或增加背景信息。

积极跟踪投资者与您的商业计划书的互动情况对于成功融资至关重要。对于创始人而言，在融资过程中听到很多“不”，乃至获得模棱两可的信息，是令人沮丧的，也是常见的。如果您希望避免在融资阶段将大量时间投入不确定的深渊中，那就通过 DocSend 发送计划书。

DocSend 的详细分析功能可准确揭示风险投资人如何与您的商业计划书互动，使您能够确定哪些投资者真正感兴趣，并设计更有影响力的后续对话。即时查看浏览每个页面的人员、时间、次数，以及您的商业计划书是否被转发给了其他人。通过积极跟踪投资者互动情况，您可以运用所掌握的情况来优化商业计划书，从而准确地为投资者提供他们想要的信息，帮助您增加获得资金的机会。

下文介绍了如何使用 DocSend 跟踪投资者互动情况，并创建颇具吸引力的商业计划书。

第一步：将您的初创公司商业计划书直接上传到 DocSend

无论您使用的是哪种商业计划书草稿，都可以先将其上传至 DocSend。或者，下载我们为您设计的商业计划书模板，以节省大量时间。

上传商业计划书后，您可以根据需要调整名称和其他文档属性，直到准备好演示为止。

第二步：以 DocSend 链接的形式发送您的商业计划书

您可能会将初创公司商业计划书发送给几十位投资者，为了正确跟踪投资者互动情况，最好为每位投资者使用唯一的 DocSend 链接。为了方便起见，您可以安装适用于 Gmail 或 Outlook 的 DocSend 插件来发送商业计划书。唯一链接将确保您可以监控投资者的互动和活动，并逐个投资者切换访问。

在 DocSend 中创建指向商业计划书的链接时，请指定适当的帐户名称（在本例中，是您要向其发送此计划书的公司的名称）。您可以从一系列安全参数中选择需要的参数。所选安全参数将对相应的商业计划书链接生效。例如，您可以为每个链接设置访问限制、密码保护或链接到期日。您还可以要求某些投资者完成查看者验证，同时允许或禁止某些投资者下载商业计划书。

专业提示：如果您打算跟踪投资者与您的商业计划书的互动情况，那么在创建商业计划书链接时禁用下载选项是个不错的做法。如果投资者请求启用下载选项，您可以随时打开允许在链接中下载的功能。

第三步：邀请其他用户作为管理员访客

通过点击“用户设置”选项卡并选择“添加用户”，您可以邀请其他用户（例如顾问）作为管理员访客。这些用户将自动获得访问所需统计信息和材料的权限，您不需要始终共享访问权限或发送更新摘要电子邮件。

如果需要删除用户，可以点击此处了解如何删除（如果需要，还可以重新激活）管理员访客。

第四步：通过分析优化您的投资者商业计划书

通过您创建的链接发送商业计划书后，您将能够看到哪些投资者/风险投资公司与您的商业计划书进行了互动，以及他们在哪里花费了最多的时间。下文介绍了您可以使用 DocSend 跟踪的内容，以及如何运用这些见解来确定与投资者沟通的优先顺序。

谁真正在与您的内容互动

在融资过程中，可能会有意料之外的新投资者加入对话。了解谁真正在花时间查看您的共享内容，这是以战略方式与投资者跟进的关键一步。

专业提示：启用“需要输入电子邮件才能查看”功能，即可查看您的内容已与谁共享。

观看者花多长时间看您的内容

通过分析投资者与您的内容互动的时间，您可以更好地了解他们的兴趣程度。在融资过程中，您可以使用此互动数据确定投资者推广活动的优先顺序。如果某投资者反复访问您的商业计划书并与其同事分享，则表示该投资者可能比从未打开过您的商业计划书的投资者更感兴趣。

浏览时间最长的页面

通过衡量每页用时，您可以清楚地了解投资者选择将时间花在哪里，以及他们的优先事项是什么。这种见解可以用在很多方面，例如，您可以针对密切关注您的商业模式幻灯片的风险投资者准备第二次对话。

谁正在观看（和重新观看）您的视频

制作具有吸引力的视频计划书，是在更短的时间内吸引投资者注意力的好方法。通过我们的 Dropbox Capture 集成功能，您只需点击几下即可录制和上传视频。将视频计划书发送给投资者后，您可以开始使用 DocSend 的视频分析功能来优化您的视频。您可以跟踪：

• 每次访问的回放时间

• 每次访问的回放百分比

• 访问过程中的回放细节，包括暂停、回放和跳过的内容部分

• 视频文件的访问次数

• 访问者观看视频的平均百分比

• 访问地图，提供有关查看者所在位置的洞见

您还可以查看多个视频版本的总观看情况统计数据，以了解最普遍的退出点。您可以使用这些信息消除出现分歧或造成困惑的内容 — 分享能够在更短的时间内吸引注意力的更高质量的视频。

有很多实用的方法来使用您通过跟踪投资者与您的商业计划书的互动情况获得的数据。了解投资者在您的计划书中的什么位置跳过了内容，以及他们在哪里花费更多或更少的时间，以便为未来的融资轮次优化计划书。使用我们的商业计划书模板，您可以在商业计划书创建过程中通过支持定量方法的最佳实践交叉检查这些方面。

第五步：使用 DocSend 进行版本控制

如果您最终决定进行更改，可以直接在 DocSend 中轻松更新商业计划书。您发送的每一个链接都会自动更新，您无需发送带有更新版投资者计划书的道歉电子邮件。

之后您将可以访问实时的可量化指示，了解新版本的计划书是否优于当前版本的计划书。

然后，您可以确定哪些投资者查看了原始版本的计划书，以指导跟进流程。您可以使用这些数据来确定投资者推广活动的优先顺序，并将商业计划书互动情况作为衡量每个投资者兴趣的指标。

第六步：关闭表示拒绝的投资者的访问权限

任何初创公司创始人都会告诉您，从投资者那里听到“不”比听到“是”更常见。因此，当听到风险投资家说“不”时，您可以轻松停用发送给他们的链接。所有其他链接将保持完全功能 — 只有链接被停用的投资者才无法访问您的商业计划书。

要停用链接，请点击链接设置旁边的切换开关，这将立即删除所有收件人的查看权限。您还可以通过访问链接设置来删除链接，这将删除所有关联的访客数据。由于已删除的链接会删除查看数据且无法检索，因此我们建议尽可能禁用内容而不是删除。或者，您也可以将指向初创公司商业计划书的共享链接设置为在指定时间段后过期。

第七步：使用 DocSend 数据室回应投资者的兴趣

如果您要与投资者开会，并且他们需要了解更多信息，请创建一个数据室并将所有相关资产上传到其中。相关资产可能包括电子表格、Web 链接、其他计划书以及您必须共享的任何其他文件。您可以为该特定投资者定制数据室，并提供个性化的查看体验。

如果兴趣减弱，只需关闭对数据室的访问权限，就像关闭对 DocSend 链接的访问权限一样。但如果兴趣带来一轮成功的融资，您可以（并且应该）庆祝一下！

如果您从不同投资者或风险投资人那里得到多个兴趣指示，您可以复制所创建的数据室。为每个感兴趣的风险投资公司创建一个独特的数据室，这样您就可以限制任何不感兴趣的投资者的访问权限。另外，您可以为每个风险投资公司提供个性化的内容。如果公司要求提供特定文档或信息，这将很有帮助。

使用这些提示自行创建引人入胜的商业计划书，或直接从我们可下载的、为您设计的商业计划书模板中复制/粘贴。没有 DocSend 帐户？立即注册免费试用。