背景

Aperture Venture Capital 是一家投资金融科技基金和企业合作伙伴网络，投资于 The Multicultural Mainstream 的不同创始人和公司。他们的使命是，通过建立一个为成功退出而设计的生态系统，为几代各不相同的企业家重新定义风险领域。他们以 DocSend 平台为依托从各大投资者和有限合伙人 (LP) 那里筹集资金，包括 FIS、Truist Financial 和 PayPal，以催生新一代创始人及其公司。

面临的挑战

Aperture Venture Capital 创始人兼管理合伙人 William Crowder 一直在寻找一种更安全的方式，以便与潜在的 LP 和投资者在外部共享和跟踪机密的融资方案。

解决方案：

William 开始借助 Dropbox 的 文件存储 和 DocSend 的 安全文档共享 ，以统一他在组织内外创建和分发投资文件的方式。 

Dropbox 安全地存储内部投资文件 

启动风险投资基金时，风投公司必须与潜在的有限合伙人 (LP) 建立信任关系，以期筹集资金。建立信任的核心是知道，无论工作地点如何，组织文件均安全无虞。 

在寻找存放风投公司所有文件的方法时，William 开始借助一个他已经很熟悉的解决方案。作为 Dropbox Personal 套餐的用户，William 深知在 Dropbox 直观的云存储平台上整理文件的直接好处。再添一张公司营业执照似乎只是老习惯。“我们整个公司均在使用 Dropbox。于我而言，使用文件权限授予不同文件的访问权很容易，具体取决于与我们合作的人。”William 能够为与其公司合作的一系列个人定制权限访问，无论他们是合法承包商、全职员工还是基金管理者。每个人均可轻松访问日常运营所需的材料，包括雇佣协议、薪酬方案和财务模型。

通过 DocSend 虚拟数据室筹集初始资金  

William 准备 向潜在投资者发送他使用 Dropbox 中的微软套件产品创建的最终文档时，他将这些文档上传至他的 DocSend 虚拟数据室。首次评估数据室软件时，虽然有很多选择待考虑，但 William 选择了 DocSend，因为它为潜在投资者提供了整体顺畅的用户体验。“我们想要筹集什么以及我们要从谁那里筹集资金，我想确保我们做的每件事看起来都尽可能专业，但又让潜在投资者和有限合伙人易于访问。这便是 DocSend 虚拟数据室的用武之地，”William 分享道。Aperture Venture Capital 数据室反映的是公司的优雅特质，包含定制的品牌和徽标。 

开始使用 DocSend 虚拟数据室后，William 上传了他公司的所有介绍资料，并与潜在的有限合伙人和投资者共享。他的数据室里放着基金商业计划书、宣传单页以及所有的尽职调查资料。潜在投资者可以直接在浏览器中轻松访问基金文档和投资备忘录。此外，William 可以控制文件下载者并设置到期日期，从而使他能够完全控制敏感的资金信息。迄今为止，通过 DocSend，Aperture Venture Capital 已完成 7500 万美元企业多元化基金的第一轮融资，第二轮融资也在顺利进行中，旨在推动更具包容性的经济。 

共享虚拟数据室后无缝更新

对于许多风投公司而言，传达核心信息是个不断发展的过程。初稿可能会经过多次迭代，直至管理合伙人看到潜在投资者的吸引力。 

William 最初为 Aperture Venture Capital 融资，他能够使用 DocSend 无缝测试不同版本的商业计划书。William 对于细节一丝不苟，他分享道，在早期阶段，有很多变化，无论是品牌、消息传递，还是虚拟数据室的整体观感。William 希望确保潜在投资者获得合适的信息，而不是用新版本通知或电子邮件附件对其进行“狂轰乱炸”。“通过 DocSend，我们能够在不通知最终消费者相关信息的情况下更新我们的商业计划书和虚拟数据室。消费者自动获取最新版本的信息，而无任何繁琐的通知。它使我们处于最佳状态，尤其是在我们试图建立业务关系的关键时刻，”William 分享道。 

使用 DocSend 中的高级安全控制保护敏感信息

最初为一家新的风投公司筹集资金时，管理合伙人希望对机密信息严加保密，以保护公司的声誉。通过 DocSend，William 可以更好地控制他发送给数十个潜在有限合伙人的信息。例如，发送虚拟数据室时，William 会设置到期日期。有时，投资者会在链接过期后重新联系，这可能表明他们正在考虑投资。 

另一方面，如果有人请求访问该链接，但未经授权，William 可以准确地看到谁试图查看他的虚拟数据室。“尤其当你在网上共享专有信息时，一旦按下发送，通常你发布的内容就基本消失了。我们希望更好地控制我们的融资文档。在该虚拟会议的新环境中，DocSend 让我们高枕无忧，因为我们知道我们的文件不会落入坏人之手，”William 分享道。 

DocSend 分析优化风险投资融资

在融资过程早期，William 依靠 DocSend 的 文档分析 帮助完善商业计划书。“一开始，我们试图弄清楚什么能引起共鸣，什么不能。通过 DocSend，我们能够了解人们在哪些页面上花费的时间最多，这有助于我们了解我们宣传中最关键的领域，”William 分享道。  

此外，DocSend 分析可帮助 William 与潜在投资者和有限合伙人进行对话，了解他们最关心什么。他能够看到人们花时间最多的商业计划书部分，从而让他的谈话与潜在投资者最具相关性。“通过查看人们在特定幻灯片上花费的时间，我在与潜在投资者会面时准备得更充分，并能够预见到人们可能会事先提出的任何问题，”William 分享道。DocSend 可以提供关键信息，有助于在融资过程的早期与潜在投资者进行个性化会面。 

向潜在投资者进行热情的介绍 

请投资者热情地向同事或同行介绍可能是项艰巨任务。如果有人将链接转发给潜在有限合伙人，DocSend 可以帮助识别可能感兴趣的新当事方。“如果我们遇到的潜在有限合伙人认为他们的同行可能感兴趣，我可以看到他们将我们的商业计划书转发给了谁，”William 分享道。为了发现这些热客户，之前您可能需要数小时的艰苦工作来尝试确定有限合伙人是否已查看您的虚拟数据室，而使用 DocSend 可以省去这些工作。 

此外，DocSend 的转发分析会向管理合伙人展示，何时将商业计划书交至正确的决策者手中。“我喜欢观察谁在访问商业计划书，并看看如何在组织内对其进行转发。我将以此为契机，主动出击。这需要大量的猜测才能找到真正的潜在客户，”William 分享道。  

展望未来：利用黑名单保护敏感融资资料 

随着 Aperture Venture Capital 继续筹集 7500 万美元基金的剩余部分，William 期待着继续探索 DocSend 为其团队所提供的一切。“尝试黑名单功能，我很激动。这是增加额外安全层的好方法，可以防止潜在的第三方查看我们的文档，”William 分享道。 

通过 Dropbox 和 DocSend，William 能够继续高度关注于他的风投公司使命，并为新一代多元化创始人铺平道路。