与 LP（有限合伙人）的有效沟通可以在风投的成功中发挥关键作用，因为它有助于巩固与（当前和潜在）LP 的长期关系，这些关系可以在融资时得到回报。对于许多风投合伙人来说，促进 LP 关系最重要的时刻之一发生在年度 LP 会议期间。
疫情挑战：如何举办虚拟 LP 会议
然而，2020 年，疫情让每个人只能待在家中，无法再选择开展面对面的 LP 会议，风投公司只能寻找新的方法来保持与 LP 的有效沟通。
“疫情袭来，所有的行程都停止了，所以我们知道我们需要探索新的数字方式来吸引我们的 LP。由于每个人都习惯于使用 Zoom，我们能够有效地在那里主办 2020 年 LP 会议，并提前与 DocSend 安全地共享我们的资料。”August Capital 财务经理 Kevin Pineda 如是说道。
虚拟 LP 会议的好处
虽然虚拟 LP 会议中几乎没有面对面的网络交互，但虚拟主持会议有一些好处：增加出席率。
“数字形式的会议使人们更容易参加，因为不需要旅行，这对某些 LP 而言更具成本效益。”Kevin 说道。“由于无障碍环境的增加，LP 更倾向于邀请更多的团队成员，特别是初级同事。结果，我们的出席人数大约是上次面对面会议的两倍。”
The digital format made it easier for people to attend ... As a result, our attendance was roughly twice as large as our last in-person meeting.
DocSend 支持轻松、安全地共享敏感会议资料
使用 DocSend 时，August Capital 利用 DocSend 的安全虚拟数据室提前与 LP 共享所有资料，同时确保所有敏感信息的安全。这不仅使所有会议资料更易于访问，而且让 Kevin 可以在会议之前对文档进行更新，而无需重新共享文件。
使用分析来推动更出色的 LP 参与度
此外，通过使用 DocSend 分享内容，Kevin 收到了关于 LP 如何与会议资料互动的宝贵反馈。这种反馈帮助他确认关于 LP 认为有趣的信息的假设，以便他可以提高 LP 在未来会议中的参与度。
“在使用 DocSend 之前，我们的内容战略主要基于之前会议的反馈调查。也就是说，我是一个大数据主义者，所以能够了解每个有限合伙人是如何参与我们在 DocSend 中展示的信息的，有助于我们更有效地确定未来如何继续为我们的投资者带来有洞察力的内容。”Kevin 说道。
Being able to understand how each LP is engaging with the information we’ve presented in DocSend helps us more effectively identify ways we can continue to bring insightful content to our investors in the future.
在 2021 年及以后，当所有人都处于远程状态时，与 LP 保持密切的沟通将继续成为风投公司的首要任务。好消息是，远程运行您的下一次 LP 会议仍然是可行的，甚至还有一些好处。在我们继续探索这种新的居家办公的生活方式时，能够采用 Zoom 或 DocSend 等新技术的风投公司必将是最成功的。如果您有兴趣尝试使用 DocSend 进行下一次投资者更新或 LP 会议，请单击此处开始为期两周的试用。
