Bond 通过 DocSend 和 Dropbox 优化他们的招聘和入职流程

Bond 团队的规模同比翻了一番多,为了发送和跟踪面向潜在求职者的演示内容和任务,需要一种安全的方式。

背景

Bond 的使命是加快金融创新和获得资本的步伐。Bond 使企业能够更直观地整合过时的银行和金融供应商,从而轻松提供合规的金融产品。公司强劲的发展势头需要快速招聘合格人才,Bond 依靠 DocSend 在面试和招聘过程中安全地与潜在的求职者分享信息。

面临的挑战

在使用 DocSend 之前,Bond 的招聘人员 Brittney Harvey 以电子邮件附件或 Google 云端硬盘文件的形式向求职者发送招聘信息,以及招聘岗位的面试作业。在高度敏感的行业和竞争激烈的市场中,Brittney 时常担心信息会落入坏人之手。于是,她开始寻找解决方案,用于在招聘过程中更安全地共享外部文档。

解决方案:

该团队求助于 DocSend 的安全文档共享解决方案,以保护在招聘过程中发送给求职者的敏感演示内容和案例研究。

控制求职者对机密文件的访问

一个成长中的初创公司建立招聘职能并非小事。对于 Brittney 来说,在与求职者分享信息时,她希望确保安全性和舒适度是优先事项。在 Bond 的初步面试过程中,Brittney 会发送一份概述文件,介绍公司和产品。有时,求职者可能正在接受竞争对手的面试,也可能来自类似行业,因此,这些产品宣传资料必须保持安全,不让不适合的人看到。

我可以要求使用电子邮件地址来查看文档,这很好。如果 DocSend 链接碰巧落入他人之手,我看到未知的电子邮件地址,我可以快速删除对该链接的访问权限。
Brittney Harvey

Brittney Harvey

Bond 招聘人员

有了 DocSend,Brittney 能够重新实现安全性,对谁在访问公司信息了如指掌。“我喜欢收到的电子邮件通知。我可以交叉核对,确保正在查看文档的求职者也被列入我们的求职者跟踪系统。”Brittney 分享道。如果在发送后需要对文档进行更新,Brittney 可以轻松完成,文件的版本也会自动更改。因此,Brittney 可以确保她发送的招聘资料始终是最新版本的。

实时跟进感兴趣的求职者

随着远程工作模式的加速发展和求职者选择灵活性的增加,招聘市场迎来了前所未有的增长。对于招聘人员来说,在适当的时候跟进感兴趣的求职者会产生惊人的效果。在使用 DocSend 之前,Brittney 很难确定哪些求职者真正对这份工作感兴趣。通过 DocSend 的分析功能,当有人查看她共享的文档时,Brittney 会收到逐页分析和通知。Brittney 可以在适当的时候使用这些信息进行跟进。当一名求职者将 Bond 作为第一选择时,Brittney 越早对求职者进行跟进,她就越有可能得到积极的回应。

说实话,现在的就业市场是疯狂的。我们进展越快,锁定绝佳人才的速度就越快。拥有一款像 DocSend 这样的工具对增强招聘竞争力至关重要。
Brittney Harvey

Brittney Harvey

Bond 招聘人员

将求职者参与率提高 25%,并保持公平的招聘流程

对于某些职位,一旦求职者通过了最初的招聘人员筛选,他们通常就会进入到面试作业环节。以前,Brittney 把作业做成 Google 文档与求职者分享。然而,她意识到,“我发现我不知道求职者是否看过了文件,也不知道有谁看过了文件。”Brittney 没有能力跟踪求职者的参与度,因此很难确定哪些求职者需要跟进。

现在有了 DocSend,Brittney 可以看看最近有没有人花时间查看作业。如果有人没有查看过面试作业,Brittney 可以联系他们并确认他们对该职位的兴趣。“DocSend 帮助我们把回复我们的面试作业的人数提高了 25%,因为我能够在适当的时候跟进。”

DocSend 提供的升级保护可防止求职者将作业与对招聘岗位感兴趣的其他人共享。Brittney 可以设置链接到期日期,也可以关闭下载作业的功能。通过阻止将文件发送给其他人,Brittney 能够面向所有可能的求职者维持公平的招聘程序。

助力求职者对话的分析

作为招聘人员或招聘经理,在进入面试环节时,要确切地知道求职者对您的公司有多熟悉,或预测他们可能会有什么问题,这可能是一个挑战。正如求职者想要给人留下正面的第一印象一样,雇主也希望在面试过程中把自己最好的一面展现出来,以便招揽到顶尖人才。

Brittney 和 Bond 的招聘经理们能够在每次面试时都有备而来,知道公司的哪些方面可能会引起求职者的兴趣,并且可以预见求职者可能会在哪些方面提出问题。例如,在面试之前,Brittney 可能会看到一个求职者在招聘宣传资料的文化推介内容上花费了更长的时间,从而知道在与他们的谈话中强调这些元素。“能够看到求职者对什么最感兴趣很重要。我能够告诉其他面试官哪些领域需要推进,或者求职者可能会在哪些方面提出问题,”Brittney 分享道。

在一个不断波动的就业市场中,要知道候选人的立场是很困难的,尤其是当他们可能还有其他入职邀请时。知道主要求职者是否倾向于接受入职邀请可以让招聘人员知道该把时间花在哪里。对于 Brittney 来说,她能够判断求职者在 DocSend 招聘流程后期阶段的兴趣所在。“我喜欢的一点是,当一位手握多个入职邀请的主要求职者再次查看我们的资料时,我可以让招聘经理知道这个好消息。这意味着他们仍在考虑我们,现在可能是个好时机,可以给他们打电话看看他们是否有任何问题。”Brittney 用 DocSend 作为早期的指标,让招聘经理知道一个求职者是否会接受入职邀请。

如果我看到一个求职者花了很多时间在我们招聘宣传资料的某个特定部分,比如我们产品的文化或技术细节,我会用它来指导我的谈话方向,并决定他们下一步该和谁对话等事宜。分析确实让我可以提供更个性化的求职者体验。
Brittney Harvey

Brittney Harvey

Bond 招聘人员

使用 Dropbox 在员工入职后安全地存放员工文件

当新员工在公司工作时,人力资源经理会引导他们查看和签署许多不同的入职文件。至关重要的是,人力资源经理可以依靠一个安全的云平台来整理文件和入职文档。

对于 Bond,当新员工加入时,人力资源经理使用 Dropbox 收集所有新入职文档。“我们使用 Dropbox 来管理我们的员工文档:录用通知书、签署的协议,以及您认为作为员工会签署的几乎所有内容。”Bond 依赖 Dropbox 的安全云文件同步存储功能来安全地存放其所有内部文档,以便组织能够有效地将重点放在更大的目标上。“我们非常喜欢 Dropbox 的工作方式,它可以整理所有文件并轻松安排文件夹。我们的法律团队依靠 Dropbox 来确保只有正确的人员才能访问具有密码保护的内部文档。”对于像 Bond 这样的成长型企业,安全性和简便性对于随时随地共享文件至关重要。

在 Bond,招聘人员依靠 DocSend 与求职者安全共享敏感文档,而人力资源团队安全地将员工合同存储在 Dropbox 中。这两种产品共同使 Bond 的人员团队不断发展壮大。

安全文档共享,轻松实时分析