背景：
Maor Investments 由 Phillippe Guez 和 Eric Elalouf 创立，是一家总部位于卢森堡的风险投资基金，已成为以色列科技生态系统的领先增长投资者。Maor 在特拉维夫有一个本地团队，享有广泛的采购能力，是一些发展最迅速的以色列科技公司的投资者，包括 Minute Media、Aidoc、BlueVine、Coralogix 和 WSC Sports。他们最近利用 DocSend 的虚拟数据室进行他们的第二轮融资。
面临的挑战
Maor Investments 合伙人 Ido Hart 表示，作为其新基金融资过程的一部分，Maor Investments 需要与潜在有限合伙人 (LP) 安全地共享敏感的财务文件。此外，他们还需要数据和洞察力来帮助他们确定跟进的相关方的优先级。
解决方案
Ido 和 Maor 团队依靠 DocSend 的虚拟数据室与潜在 LP 和投资者安全地共享商业计划书、法律文档和其他资料。得益于 DocSend 的分析功能，公司合作伙伴能够衡量潜在投资者对其基金的兴趣，并对正确的利益相关者进行策略性地跟进。
轻松安全地共享投资资料
作为一家投资于快速成长的初创公司的风投公司，Maor Investments 的团队一直在努力跟上自己投资组合公司的创新水平。在 Maor 第二个基金的融资过程中，Ido 需要一个解决方案来保护公司的敏感文件，这些文件与潜在投资者和 LP 共享。
Ido 第一次从他公司的投资组合公司听说了 DocSend，他们使用 DocSend 来筹集资金。“在过去的两年里，我们看到很多投资组合公司都在使用 DocSend。听到您如何限制对某些查看者的访问并设置到期日期，我们印象深刻，”Ido 分享道。在最初试用该软件后，Ido 升级到 Advanced 套餐，这样他的整个公司就可以更好地控制向潜在投资者发送的资料。
Ido appreciates how he can easily integrate DocSend with Microsoft OneDrive, where his team members create and collaborate on all of their internal files. Once documents are ready to be shared with potential investors, the team can easily upload investment decks, spreadsheets and other types of documents from OneDrive into their DocSend account - fast and secure.
When searching for a virtual data room, security was our top priority. We felt that DocSend provided strong security features, including access restrictions, authentication, and NDAs, that would allow us to better control the documents we are sharing with potential investors.
使用内置保密协议保护虚拟数据室
一些投资公司依靠单独的软件来管理保密协议 (NDA)。对于签名者来说，这很容易成为一种脱节的体验，往往这些请求会在潜在投资者的收件箱中丢失，从而拖延了整个尽职调查过程。
Maor Investments 的团队希望潜在投资者在访问其虚拟数据室中的投资资料之前无缝签署保密协议。安全性和合规性对 Maor Investments 至关重要，因此他们需要一种方法来确保所有潜在投资者在审查尽职调查文件之前可以很方便地同意其隐私条款。
有了 DocSend 的保密协议功能，Ido 可以轻松保护他的虚拟数据室。“DocSend 的保密协议功能具备很强的灵活性，并且，它能够为不同的投资者上传不同保密协议，尽管展示的是相同的文档数据室。我很喜欢这些特点。对于不太敏感的资料，可以一键删除保密协议功能。”Ido 分享道。
NDAs embedded within DocSend have been very convenient when raising our second fund from LPs. The investor can easily sign the NDA and access our data room of investment documents, all in one click and within the same viewer experience.
在不到一天的时间内设置虚拟数据室
在远程融资环境中，许多投资公司面临的挑战是对敏感信息保持高度安全，并及时做到这一点。Maor Investments 与欧洲的潜在投资者合作，需要一种安全方式来更好地控制他们在国际上向潜在投资者和有限合伙人发送的文档。
在最初的搜索过程中，Ido 寻找的是一种经济高效的数据室解决方案，将安全性和定制功能作为优先事项。“在遇到 DocSend 之前，我们已经看到了许多不同的数据室平台，并且可能使用了 20 种不同的数据室解决方案。我们发现 DocSend 在用户界面方面是迄今为止最好的，同时也是非常经济高效的虚拟数据室。”Ido 分享道。当他第一次看到 DocSend 的 VDR 时，Ido 很惊讶地发现他可以限制对特定电子邮件地址的访问，设置到期日期，并要求签署保密协议才能访问某些资料。此外，他的执行团队成员可以使用独特的横幅和个性化的徽标定制他们的 VDR。
有了 DocSend，Ido 能够创建不同的数据室来展示他的公司和他们的投资组合公司令人印象深刻的工作。“我们通过融资过程的漏斗阶段创建数据室。我们的一个 VDR 包含预告片，作为面向潜在 LP 的初步概述。我们创建的另一个 VDR 包含投资者委员会备忘录、基金业绩电子表格、法律文件、购买协议、公司证书等等，用于提供给那些承诺与我们合作的投资者。”Ido 分享道。由于有大量的敏感文件需要跟踪，Maor Investments 的团队可以从依靠 DocSend 的虚拟数据室为潜在的投资者找到安心的感觉。
One of the things we like the most in DocSend is its super intuitive user experience and that it’s completely self-serve. This allowed us to set up a full virtual data room in less than a day, and easily share it with a broad audience of different potential investors, even while being on the road.
DocSend 的文档分析优化了投资者优先级
大多数虚拟数据室只提供了用户活动的大致情况，而 DocSend 的虚拟数据室则展示了逐页的参与度指标，为合作伙伴提供了关键的洞察力，让他们知道该优先将时间用在哪些方面。“我们感到最兴奋的功能是跟踪查看者在哪些页面上花费的时间最多，以及哪些潜在投资者对我们的公司最感兴趣，”Ido 分享道。“有了 DocSend，我们能够通过查看潜在投资者的文档分析，智能地寻找交易来源并确定其优先级，”Ido 分享道。例如，如果一个潜在投资者花了很长时间仔细阅读他们的概述，Ido 会知道这可能是一个认真考虑投资的人。
利用分析提炼传递给投资者的信息
此外，Ido 还依靠 DocSend 的分析功能，就如何最好地更新投资者资料作出数据驱动的决定。“DocSend 的分析确实有助于我们了解哪些宣传资料对潜在投资者最重要。我们不断更新我们的资料，所以进行修改时，我们专注于强化浏览量最多的宣传资料的信息，同时删除那些没有吸引投资者兴趣的多余的宣传资料，”Ido 分享道。
当 Maor Investments 团队完成第二个基金的融资时，他们得以优化了投资计划书的影响。通过使用 DocSend 的分析功能，Ido 和 Maor Investments 团队对他们的公司进行了高效的叙述，使听众产生了共鸣，并帮助他们获得了资金。
