背景

Zazuu 是一个汇款平台，帮助人们在向非洲汇款时避免未知的隐藏费用。Zazuu 是一家不断壮大的初创公司，他们依靠 DocSend 筹集资金，因为他们专注于自己的使命，使非洲人无论在世界何处都能更直观、更方便地跨境汇款。

面临的挑战

在使用 DocSend 之前，联合创始人兼首席执行官 Kay Akinwunmi 以电子邮件附件的形式向数以百计的潜在投资者发送他的商业计划书。但是，Kay 需要不断地对他的商业计划书进行更改，并希望在分发过程中更安心，他希望找到一个更安全的共享解决方案，为他提供更多的安全性、可见性和洞察力。

解决方案：

Kay 转向 DocSend 的安全文档共享解决方案，以更具策略性地管理潜在投资者联系和跟进。

一键式更改商业计划书

时间对创始人来说就是一切。当在有限的时间和资源条件下工作时，尤其是在创业初期，创始人需要有效地确定影响最大的活动的优先级。

对 Kay Akinwunmi 来说，他的经历也不例外。在发展他的早期风险企业（一个使跨境汇款成为客户更好体验的平台）的过程中，Kay 希望能更有效地与潜在投资者沟通。“在使用 DocSend 之前，我将我的商业计划书以老式的 PDF 格式手动发送给很多人，我们不知道他们是否看到了它，谁有可能感兴趣。我们的商业计划书、公司叙述内容和数据都在不断变化。很难管理谁拥有哪个版本，而向那些投资者分享更新版本也不是最尊重人的做法，”Kay 分享道。除了管理潜在投资者的版本控制错误外，Kay 还需要宝贵的时间。手动向数以百计的潜在投资者发送更新电子邮件并不是可持续的解决方案。

当 Kay 第一次听说 DocSend 时，他立即明白了它在日常生活中可能具有的价值，并很兴奋获得了对融资过程的更多控制。“DocSend 在修订方面非常有用。我们可以立即更改我们的商业计划书，现在每个人都可以立刻拥有最新版本，”Kay 提到。他节省了无数的时间，并把以前的多个版本的商业计划书整合成直观的最新版本。

提高对投资者兴趣的可见性

Kay 还希望更有效地确定他的投资者意愿的优先次序，去寻找对他的产品最感兴趣的合适的投资者。“在使用 DocSend 之前，我们把商业计划书发送给几十个投资者。然后，很难确定后续步骤的优先级，因为您不知道谁在打开这些电子邮件，更不用说看我们的商业计划书了。”Kay 回忆道。

现在，凭借 DocSend 的文档分析，Kay 有了完全不同的体验。不用再等待电子邮件回复，Kay 可以在联系之前，主动知道潜在投资者是否对他的公司感兴趣。“我喜欢收到有关投资者正在查看我的商业计划书的通知。他说：“实时跟踪投资者活动有助于我了解何时与他们联系，他们最感兴趣的部分是什么，因此知道把谈话重点放在哪里。”Kay 可以负责和优先考虑合适的投资者，然后花时间寻求投资者。

例如，当 Kay 与一家风投公司的首席执行官接洽时，他通过 WhatsApp 发送了他的 DocSend 商业计划书链接，但没有收到回复。虽然如果没有 DocSend，缺乏回应会引起人们的担忧，Kay 慢慢地了解到风投公司确实对他的公司非常感兴趣。“当时这位 CEO 在葡萄牙，周末我注意到我发给他的链接在迪拜、阿姆斯特丹和全球各地被打开。”Kay 发现了一个信号，即该公司在他发出最初的商业计划书后几天还在查看他的商业计划书，他仍然充满希望，“这是宝贵的信息，然后我知道我应该跟进。他们实际上是我们现有的投资者之一。”

此外，Kay 通过 DocSend 发现了新的投资者机会。“我们已经能够通过查看我们的商业计划书何时被转发到其他人以及他们输入电子邮件来查看商业计划书，识别 Zazuu 的新投资者。我会跟进他们，看看他们有没有问题要问。”Kay 分享道。通过使用 DocSend 的分析功能，Kay 能够扩大他的顶层销售漏斗，并发现新的潜在的感兴趣的投资者。

与投资者进行更有意义的对话

当创始人必须与潜在投资者召开会议时，时间变得更加关键。对 Kay 来说，这些会议提供了有限的时间，用更精彩的方式来分享他的公司使命和愿景，而不是静态的商业计划书所能做到的。在 DocSend 的帮助下，Kay 可以最有效地利用他与投资者的时间，因为他参加会议时，确切地知道投资者在他的商业计划书的哪些部分用时最多。正如 Kay 所说，“DocSend 的洞察力使我们能够更好地控制与潜在投资者的对话。我现在可以最大限度地利用我与潜在投资者的时间，我知道他们已经看到了商业计划书，有时甚至不需要在我们的会议期间向他们进行推介。”Kay 不需要重复信息，而是能够钻研更精细的细节并直接回答问题。Kay 对于能够投资者进行更细致的对话表示赞赏，他说：“DocSend 真的很有用。没有任何其他方法可以跟踪商业计划书上的风投活动，加速我们与潜在投资者的对话。”

此外，在他的商业计划书结尾，他还包含了一个指向常见问题解答的额外 DocSend 链接。Kay 分享道，“当潜在投资者想了解更多知识时，我们知道这对我们很有帮助，因为这意味着他们非常感兴趣。”总体而言，DocSend 提供了对潜在投资者活动和兴趣的可见性，使 Kay 能够瞄准目标，与合适的人合作，使得他创造一个更公平的国际财务转移支付市场的梦想成为现实。