媒体销售团队的任务是为每个潜在客户制定和推介自定义价格提案。但是,他们还必须避免跟进不会有结果的交易,同时也不能错过高质量的机会。借助 DocSend,销售团队可以实时监测潜在客户的兴趣点。不再两眼一抹黑,只能把合同或报价的电子邮件发出去,却不知道接下来会发生什么。了解每个提案的查看者以及查看时间,识别更多决策者。
不使用 DocSend
创建提案
- 创建自定义销售提案
共享提案
- 通过电子邮件发送 PDF 附件或发送文件的云端链接
- 如果需要更新,则通过电子邮件发送新的附件或文件链接
- 存在潜在版本控制问题
谈判提案
- 不了解您的提案是否被查看过、被谁查看过
- 跟进交易,直至收到回复
使用 DocSend
创建提案
- 创建自定义销售提案
- 将文档放入 DocSend
共享提案
- 需要输入电子邮件地址才能查看文档(可选)
- 了解合同是否被查看过、哪些部分被查看的次数最多,从而有策略地开展后续对话。
- 了解合同是否被转发,识别交易中的更多利益相关方
- 文档需要更新?您只需更新文件即可,链接将保持不变
谈判提案
- 了解活跃程度,以便评估是否值得跟进
- 将重点放在正确的交易上,更有效地开展谈判,并更快地达成交易
正确的交易和正确的谈判策略可以提高交易达成率

将重点放在正确的交易上
每位客户都希望根据其独特的营销活动获得定制的媒体套餐。这使得制定销售提案非常耗时,有时却几乎没有回报。借助 DocSend,销售人员可以知道是否值得花时间跟进某个交易。借助强大的文档分析功能,您可以了解提案是否被查看过、被谁查看过、查看时长和关注度最高的部分。
有策略地提高谈判效率
通过电子邮件发送销售提案或合同时,无论是作为附件发送还是通过文件共享工具发送,您都会失去竞争优势。收件箱是一个黑洞,无法洞察潜在客户的感兴趣的程度,这对您不利。但通过 DocSend,您可以细致周到地利用文档分析和访问控制功能来衡量真正的兴趣点,并发现您可能不知道的其他决策者。这样,您就可以更有策略地与潜在客户跟进,并根据您获得的推断进行对您有利的谈判。
提高交易达成率
无论您是顶级媒体机构还是地区性的媒体,您总会面临相当大的竞争,以及处于前沿的压力。有了 DocSend,您可以运用合适的谈判策略,将重点放在正确的交易上,从而更快地达成更多交易。确认决策者、他们最关注的内容,以及如何更好地制定达成交易的策略。DocSend 是您的竞争优势。借助 DocSend 的 6 个关键功能轻松达成交易
安全共享
在发送电子邮件之后也能掌控您的交易。使用单个链接共享多个文件,为潜在客户提供流畅的查看体验。文档分析
每当有人查看、下载和转发您的内容时,您都会收到通知,以便跟踪人们对提案感兴趣的程度,并发现新的利益相关者。电子签名
创建文件并将文件转换为具有法律约束力的可签名文档。在签字前了解合同是否被查看过、被的查看频率以及查看者。
动态水印
借助自动显示查看者信息的增强型数字水印,保护自定义计划书或合同,进一步提高安全性。数据室
借助个性化的品牌销售数据室,使用单个链接共享多个文档。通过一个链接,安全地管理用户权限和文档访问权限。一键签署保密协议
您可以要求对方在查看自定义合同或报价之前一键签署保密协议,从而安心分享敏感信息。
我们关注信息的去向和访问权限。我们还想知道信息的吸收方式以及人们在我们的材料上花费的时间。DocSend 让我们能够查看相关数据,并拥有控制权。
Rob Schoenthaler
CEO, Atollogy, Inc.
Trusted by leading media firms and 20,000 other companies

