类别

创始人建议

撰写优质的初创公司执行摘要的 9 个步骤

您的初创公司执行摘要可以决定您是否能有机会参加推介会议。以下是提高您的执行摘要的吸引力和可读性的方法。
初创公司执行摘要

初创公司的执行摘要是一份影响重大的简短文件。这种执行摘要(有时称为单页报告)是商业计划的简要版本,大多数投资者在决定是否邀请您参加推介会议之前,都会先对这份摘要进行评估。由于事关重大,因此撰写一份简明扼要、内容全面、引人瞩目、品质上乘的摘要至关重要。

创始人和首席执行官对自己的公司了如指掌,然而在一页纸上包含如此多的相关信息是一项不小的挑战。其秘诀在于知晓应优先考虑的内容。我们总结了九个简单的步骤,供您撰写一份信息丰富且具有说服力的单页报告,帮助您获得重要的会议机会。

第一步:理解初创公司的执行摘要的用途

在开始撰写摘要之前,您需要了解执行摘要的目的和逻辑,以及投资者在阅读摘要时重点关注的内容。

受欢迎的风险投资家和其他投资者经常能收到渴望开展合作的初创公司的推介信。而执行摘要就是让他们了解和评估您公司的潜力的最简单方式。如果他们对您的项目感兴趣,他们可能会要求您提供商业计划书或直接安排推介会议。而如果他们对您的项目不感兴趣,则可能会将执行摘要丢弃,并且再也不会考虑您或者您的公司。

您的摘要文档必须在一页纸上包含投资者在做决策方面所需的全部信息。通常,包括以下内容:

  • 您的价值主张
  • 对您的产品或服务的描述
  • 对客户群体和相关市场因素的说明
  • 您的商业模式和未来计划
  • 财务预测
  • 您的资金需求
  • 关于您的公司及其创始人的任何其他特殊或令人印象深刻的信息

撰写初创公司的执行摘要可让您更清楚地了解自己公司的优势和劣势,并将其提炼为卖点。来自 Data Collective 的风险投资家 Ali Tamaseb 表示:“初创公司的创始人应了解风险投资家看待和评估初创公司(主要是从风险的角度出发)的方式,这一点非常重要…撰写执行摘要有助于创始人制作更好的商业计划书,确保其中包含的是风险投资家关心的内容。”

第二步:以问题为引导

繁忙的投资者可能不会读完您的整篇摘要,除非您能在前 30 秒内吸引他们的注意力。最快捷的方法是描述您的初创公司希望解决或已经解决的需求或问题。

具体化。“不要用关于市场机会的宽泛性陈述作为引导,”Guy Kawasaki 表示。“重要的不是市场规模,而是令人信服的痛点。”通过实例和统计数据来量化这种痛点,使问题及其范围更具体化。

例如:

每年,全美国的公立学校需要花费高达数百万美元的金额来更换已磨损或过时的教科书。这对于已经捉襟见肘的预算来说无疑是一个巨大的负担,而且最终很可能徒劳无功。研究表明,一般的科学教科书在出版时就已经过时了。

第三步:提出解决方案

成功吸引了读者的注意力之后,接下来就要说明您的产品将如何解决这个问题。

不要涉及产品规格或其他细节。因为篇幅非常有限,而且如果投资者真的希望了解您产品的运作原理,他们会邀请您进行讨论。您只需提供一个非常广泛的概述,并尽可能量化您能带来的改变。

例如:

我们发布的内容全面的在线教科书可以实时更新,从而与最新的社会和科学发展保持同步。一本全新的平装六年级科学教科书通常售价 95 美元,而我们的在线版本只需 6 美元。

第四步:展示您对市场的了解

如果没有经过验证且定义明确的市场,那么再睿智的商业创意也将毫无价值。向潜在投资者展示您对产品市场契合度的良好理解,并证明存在(最好是大规模的)乐意购买您的产品的受众群体。

投资者正在审查您是否了解目标客户的需求和关切。您对客户了解得越多,就越能创造出符合他们需求的成功产品或服务。

在撰写过程中,请注意,您的用户群体和客户可能并不相同。例如,假设您的产品是教科书,那么实际支付费用的是学校董事会,而不是学生或者教师。阐明为您的用户做出购买决策的决策者,以及他们的考虑因素。如果篇幅允许,可以包括具体的客户角色。

第五步:说明您的公司的独特之处

如果您真的找到了常见问题的绝佳解决方案,那么很可能您并不是唯一的发现人。投资者希望知道您是否进行了竞争性分析,您是否了解您与竞争对手之间的差异,以及能使您脱颖而出的卖点。

让您的公司在解决所述问题方面有何独特优势?是您对整体情况的个人洞察力?您的创新方法?还是您开发的新技术?有哪些其他公司做错了,而您做对了的方面?

着重强调积极因素(包括您的公司所提供的内容),而不是负面因素(比如竞争对手的缺点)。您可以通过研究竞争对手、调查现有的用户群以及尽可能试用竞争对手的产品来传达这些信息。

例如:

尽管有几家主要的教科书公司正在进军在线学习市场,但我们的全方位同步技术(正在申请专利)为我们带来了独特的优势:我们可以通过无延迟的持续同步传输来实时纠正和更新电子书。

第六步:证明您具有商业模式

如果没有稳固的商业模式,即使是世界上最伟大的创意也无法实现。在这一部分中,您将向投资者展示您拥有计划和开展业务所需的商业技巧。

理想情况是,您已经撰写了一份商业计划,可以从中提取这些细节。如果没有,请先编写执行摘要,然后再撰写商业计划。在向投资者进行推介之前,您需要准备好商业计划。

将您的商业计划浓缩成简短的几句话,包括以下信息:

  • 您的收入模式(每单位销售、订阅、按小时服务等)
  • 您的业务如何随时间不断扩展
  • 简要的时间线 - 说明您的未来目标和实现这些目标的具体时间线
  • 团队组成。行业专家?学者?奖项获得者?您是否有其他知名顾问或投资者?

在这里不要纠结于细节 - 这些可以在推介会议中详细说明。您只需要提供概述,证明您有真实的计划即可。

第七步:披露财务状况

最后就该提供具体的数字了。这是投资者决定您是否适合的最后一点信息。向他们展示您的现状、希望获得何种类型的资金,以及您计划如何使用这些资金。可以通过几个要点来说明:

  • 您目前的财务状况 - 您在之前的轮次中筹集了多少资金?您的月度运营成本是多少?
  • 您想要筹集多少资金 - 总体资金和来自这位特定投资者的资金。花些时间策略性地决定要求多少资金
  • 您计划如何使用这些资金 - 您可以根据需要按百分比来细分:30% 用于产品开发、20% 用于市场营销等。

这是您的摘要中最重要,也是最简短的部分之一。不要用大段文字来表达您的要求。通过几个要点列出最重要的数字即可。

第八步:仔细设置格式

繁忙的投资者需要查看很多份执行摘要,他们了解如何快速浏览以找到最相关的信息。如果您的摘要过长、过于密集或过于混乱,投资者可能会立即将其丢弃。

以下是提高摘要的可读性的一些建议:

  • 使用副标题使页面易于浏览。
  • 保持段落简明扼要。
  • 删减多余的描述或行话,如“创新性”和“颠覆性”。

参考一些模板示例,以更好地了解常见的格式设置。

第九步:确定呈递时间

您呈递执行摘要的方式与摘要本身同样重要。如果您无法让投资者真正打开并阅读摘要,那么您的推介就将无法继续。

Guy Kawasaki 的话来说:“您编写的最重要的一句话甚至不会出现在执行摘要中 - 就是您或您的朋友在发送执行摘要的电子邮件中用来介绍您公司的话语。如果这句话没有经过精心设计,收件人可能根本不会阅读您的摘要。”

请务必花时间精雕细琢这几句话。电子邮件内容保持简洁、专业、切题告诉投资者您是谁,以及为什么他们应该关注您的公司。给他们一个令人信服的理由来打开摘要并了解更多信息。

超过 70% 的冷门邮件在点开之前就被删除了,因此请务必选择信息丰富且有吸引力的邮件主题

不要将摘要作为电子邮件的附件发送,而是使用 DocSend 将其作为安全链接发送。这样,您可以跟踪投资者何时(或是否)打开并阅读了摘要,避免用令人讨厌的跟进邮件来骚扰他们。

初创公司的执行摘要是与投资者建立长期关系的第一步。

编写初创公司的执行摘要并不是一项简单的任务。在一页纸上归纳公司的诸多细节可能会令人感到郁闷。

请记住成败的关键。这是潜在投资者与您公司的第一次互动,因此这是您可以凭借自己的热情、组织能力和专业素养来赢得他们青睐的黄金机会。多花些时间把事情做好,以便开始在面对面的交流中建立关系。