Medienvertriebsteams haben die Aufgabe, individuelle Preisvorschläge für jeden potenziellen Kunden auszuarbeiten und zu unterbreiten. Sie müssen jedoch auch vermeiden, ausweglose Geschäfte zu verfolgen, ohne hochwertige Chancen zu verpassen. Mit DocSend können Vertriebsteams das Interesse eines potenziellen Kunden in Echtzeit überwachen. Keine Blackbox mehr, in der man einen Vertrag oder ein Angebot per E-Mail versendet, ohne zu wissen, was als nächstes kommt. Erkennen Sie, wer jeden Vorschlag wie lange angesehen hat, und identifizieren Sie zusätzliche Entscheidungsträger.
Ohne DocSend
Angebotserstellung
- Ein individuelles Verkaufsangebot erstellen
Angebot teilen
- PDF-Datei als Anhang oder Cloud-basierten Dateilink per E-Mail versenden
- Wenn Updates erforderlich sind, senden Sie eine neue Anlage oder einen neuen Dateilink per E-Mail
- Mögliche Probleme mit der Versionskontrolle
Angebot verhandeln
- Sie haben keinen Einblick, ob Ihr Vorschlag abgerufen wurde oder von wem.
- Verfolgen Sie das Geschäft hinterher, bis Sie eine Rückmeldung erhalten ... wenn Sie eine Rückmeldung erhalten
Mit DocSend
Angebotserstellung
- Ein individuelles Verkaufsangebot erstellen
- Dokument in DocSend einfügen
Angebot teilen
- E-Mail-Adresse zur Ansicht des Dokuments erforderlich (optional)
- Erfahren Sie, ob er angesehen wird und welcher Teil am meisten angesehen wird, um strategische Folgegespräche zu ermöglichen.
- Erfahren Sie, ob er weitergeleitet wird, und identifizieren Sie zusätzliche Interessengruppen in Ihrem Geschäft
- Dokument muss aktualisiert werden? Aktualisieren Sie einfach die Datei, wobei der Link gleich bleibt
Angebot verhandeln
- Erfahren Sie, ob es wenig Aktivität gibt und sich daher ein Weiterverfolgen nicht lohnt
- Konzentrieren Sie sich auf die richtigen Geschäfte, mit effektiveren Verhandlungen und einem schnelleren Abschluss
Die richtigen Geschäfte und die richtigen Verhandlungstaktiken erhöhen die Gewinnrate.
Konzentrieren Sie sich auf die richtigen Geschäfte
Jeder Kunde erwartet ein individuelles Medienpaket, das auf seiner einzigartigen Marketingkampagne basiert. Dies erfordert eine zeitaufwendige Ausarbeitung von Verkaufsangeboten, manchmal mit geringer Gegenleistung. Mit DocSend wissen Vertriebsmitarbeiter, ob es sich lohnt, ein Geschäft weiterzuverfolgen. Mit einer soliden Dokumentanalyse wissen Sie, ob und von wem ihr Angebot angesehen wurde, wie lange es angesehen wurde und worauf sich am meisten konzentriert wurde.
Verhandlungen strategisch verbessern
Wenn Sie ein Verkaufsangebot oder einen Vertrag per E-Mail versenden – sei es als Anhang oder in einem File-Sharing-Tool – verlieren Sie Ihren Wettbewerbsvorteil. Das schwarze Loch eines Posteingangs wirkt sich negativ gegen Sie aus – kein Einblick in das Ausmaß des Interesses Ihrer potenziellen Kunden. Aber mit DocSend können Sie die Dokumentanalyse und Zugriffskontrolle sorgfältig nutzen, um das wahre Interesse zu messen oder sogar andere Entscheidungsträger zu entdecken, von denen Sie vielleicht noch nichts wussten. Auf diese Weise können Sie strategischer mit potenziellen Kunden in Kontakt treten und auf der Grundlage der gewonnenen Schlussfolgerungen zu Ihren Gunsten verhandeln.
Erhöhen Sie die Gewinnraten
Egal, ob Sie ein erstklassiges Medienunternehmen oder ein regionales Unternehmen sind, es gibt immer einen fairen Anteil an Konkurrenz und den Druck, auf dem neuesten Stand zu sein. Mit DocSend können Sie sich mit den richtigen Verhandlungstaktiken auf die richtigen Geschäfte konzentrieren, sodass Sie mehr Geschäfte schneller abschließen können. Finden Sie heraus, wer die Entscheidungsträger sind, worauf sie sich am meisten konzentrieren und wie Sie Ihre Strategie für Geschäftsabschlüsse am besten aufbauen. DocSend als Ihr Wettbewerbsvorteil.6 wesentliche Features, die den Abschluss von Geschäften mit DocSend erleichtern
Sichere Freigabe
Behalten Sie die Kontrolle über Ihr Geschäft, auch nachdem Ihre E-Mail gesendet wurde. Teilen Sie mehrere Dateien über einen einzigen Link, um potenziellen Kunden ein nahtloses Anzeigeerlebnis zu bieten.
Dokumentenanalyse
Verfolgen Sie das Interesse an Ihrem Angebot und entdecken Sie neue Interessengruppen, indem Sie jedes Mal benachrichtigt werden, wenn Ihre Inhalte aufgerufen, heruntergeladen oder sogar weitergeleitet werden.
Elektronische Signatur
Erstellen Sie Dateien und wandeln Sie diese in rechtsgültige, signierbare Dokumente um. Erfahren Sie, ob oder wie oft ein Vertrag vor der Signierung von wem angesehen und überprüft wird.
Dynamische Wasserzeichen
Bringen Sie die Sicherheit auf eine tiefer gehende Ebene, indem Sie individuelle Pitches oder Verträge mit verbesserten digitalen Wasserzeichen schützen, die automatisch Informationen über die Betrachter anzeigen.
Datenräume
Teilen Sie mehrere Dokumente über einen einzigen Link mit einem personalisierten und gebrandeten Verkaufsdatenraum. Verwalten Sie Benutzerberechtigungen und den Zugriff auf Dokumente sicher über einen einzigen Link.
NDA mit einem Klick
Erhalten Sie Sicherheit in Bezug auf die vertraulichen Informationen, die Sie teilen, indem Sie eine NDA mit einem Klick anfordern, bevor ein individueller Vertrag oder ein Angebot angesehen werden kann.
Wir achten darauf, wohin unsere Informationen gehen und wer Zugriff darauf hat. Uns interessiert auch, wie die Informationen konsumiert werden und wo die Menschen ihre Zeit mit unserem Material verbringen. DocSend gibt uns die Transparenz und Kontrolle, dies zu tun.
Rob Schoenthaler
CEO, Atollogy, Inc.
Trusted by leading media firms and 20,000 other companies
