A Great Trick for Real Estate Investing
See how private real-estate investment firm White Point Partners uses DocSend to track their deal book, manage the sale, and secure new investments.
There's a smarter way to send your deal book
The real estate industry isn't necessarily known for its tech-savvy entrepreneurs. Many deals are secured in informal social settings with verbal agreements, and contracts are signed on paper and then faxed or emailed. On the surface, there doesn’t seem to be much need for innovative, high-tech ways of doing business. But in reality, much more goes on behind the scenes that could use a little technological boost.
Vi er altid glade for at høre historier om, hvordan DocSend bliver brugt på uventede måder eller i brancher, vi ikke har været opmærksomme på før, og vi håber, du vil dele disse historier med os! Lige nu kan vi fortælle historien om, hvordan White Point Partners har brugt DocSend i ejendomsbranchen, så de kan håndtere deres aftaler og beskytte deres oplysninger om ejendomsinvesteringer.
Hvem er White Point?
White Point Partners er et privat investeringsselskab, der bevidst tager innovativ tænkning med ind i ejendomsbranchen. Jay Levell, Ryan Hanks og Erik Johnson grundlagde virksomheden i marts 2014, og selv om de er en relativt ny virksomhed, er de allerede i gang med at forandre den måde, ejendomsinvestering foregår på. Kort sagt fokuserer de på køb, udvikling og salg af ejendomsaktiver i hele det sydøstlige USA. De har specialiseret sig i udvikling af nye flerbolig- og butiksbyggerier samt værdiskabende opkøb og ombygningsprojekter, der er med til at forandre lokalsamfund.
Hvordan gennemfører de så alt dette? Hos White Point er transaktionerne baseret på en aftalebog. Hvad er en aftalebog? Det er et dokument mellem 15 og 40 sider med de mere detaljerede oplysninger om aftalen, kontrakten, og hvilke risici og hvor stort et afkast en investering indebærer.
Hvad gør aftalebogen så vigtig?
Ligesom et pitchdeck indeholder aftalebogen en masse fortrolige oplysninger om virksomheden, om investeringen og om fremtidige strategier. Kan du forestille dig, hvor stor skade der kan ske, hvis disse oplysninger havner i de forkerte hænder?
Og aftalebogen er helt central i investeringstransaktionen. Hvis du vil lukke en aftale på effektiv vis, må du vide, hvem der ser aftalebogen, og hvem der er interesserede i ejendommen.
Sidst, men ikke mindst, er aftalebogen et ret stort dokument. Disse 15-40 sider kan fylde mellem 12 og 35 MB. Nogle e-mailprogrammer har problemer med at sende e-mails, der er så store.
Hvordan har White Point brugt DocSend til at håndtere deres aftaler?
White Point startede med at sende deres aftalebøger til potentielle investorer via e-mail, men det kunne ende med at blive et problem i sig selv. Deres e-mailprogram kunne give nogle problemer, når de store filer skulle sendes ud. Og da e-mailen endelig blev sendt, anede de ikke, om nogen overhovedet åbnede og læste aftalebogen. Endnu værre var det, at de ikke kunne styre sikkerheden for deres dokument – ville det blive videresendt til personer, de aldrig havde ønsket at kontakte?
Med DocSend har White Point ingen problemer med at sende aftalebogen helt ubesværet og sikkert. Du behøver ikke at bekymre dig om store vedhæftede filer, når du bare kan sende et link.
DocSends links gør det nemt at beskytte de oplysninger, der findes i aftalebøgerne. Hvis en udenforstående part får adgang til deres aftalebog, kan de hurtigt deaktivere adgangen til linket med ét enkelt klik.
White Point kan fokusere deres energi på at lukke aftalen, fordi de har tillid til, at deres oplysninger er i sikkerhed. DocSends analysefunktioner fjerner usikkerhederne ved denne proces: Når White Point ved, hvor meget tid en investor bruger på aftalebogen, ved de, hvem de skal følge op på. Og når de følger op på en potentiel investor, kan de skræddersy samtalen efter, hvor meget tid investoren bruger på bestemte sider i aftalebogen. Alle disse oplysninger holder kommunikationslinjerne åbne og gennemsigtige, så de kan holde tidsplanen og undgå at overskride deadlines og se en aftale gå i vasken.
“The only way to get these decks to people prior to DocSend, was emailing them. And once you do that, you lose all control. You don’t know who they’re forwarding them to, who’s seeing them. There is proprietary information in those decks, including future strategy. Emailing them takes away all secrecy.”
Partner, White Point Partners
Når man bruger teknologisk innovation i ejendomsbranchen, giver det også bedre styring og sikkerhed i investeringsprocessen. White Point bruger DocSend til at beskytte fortrolige oplysninger i deres aftalebøger og til at administrere, hvor lang tid der bruges på at lukke en aftale med investor, så hele processen kører effektivt og uden bekymringer.
Få mere at vide om White Point, deres aftalebøger, og hvordan DocSend understøtter deres vision for ejendomshandel, i det fulde casestudie:
