5 måder at booste din salgsteknologistak og lukke flere aftaler på

Our recent research highlighted that virtual selling is here to stay. Although reps are well aware of the benefits this format offers, they can’t deny the unique challenges it brings. Identifying warm leads, building meaningful prospect relationships, and managing sales processes can be a lot more challenging in virtual environments than in-person settings. And with an abundance of tech tools out there, it’s no surprise that remote workers spend way too much time switching between SaaS platforms during their workday. 

Denne form for ineffektivitet er absolut forbudt for travle salgsteams. Som ordsproget siger, tid er penge, og sælgere vil ikke undvære nogen af delene. I takt med at salgsteknologistakke i virksomheder vokser, bliver man nemt fanget af de nye smarte værktøjer. Det er en glidebane, som får sælgere til at bruge mere tid på at administrere teknologi end på at sammensætte en strategisk opfølgning. 

En sælgers teknologi kan være altafgørende for en aftales succes, men svaret er muligvis ikke at give sælgere flere værktøjer, men i stedet letvægtsværktøjer, der kan løse flere opgaver. Vi har opstillet 5 nemme metoder til at booste din salgsteknologistak og lukke flere handler – med værktøjer, du allerede bruger i forvejen.

1. Få besked med det samme, når et kundeemne besøger dit DocSend-link 

Outside of bluebird deals (an unanticipated, incredibly profitable sale), surprises have no place in the sales process. DocSend’s Zapier integration lets reps build automations between the tools they use most – keeping them in the know whenever a prospect has viewed their link. 

Dette Zap, der kan tilpasses, overfører synligheden af kundeemner direkte til et sted, hvor det er lettere tilgængeligt for den enkelte sælger. Nogle sælgere lægger aldrig deres telefon fra sig. Nogle sværger til e-mail, mens andre lever det meste af deres liv i Slack. Uanset hvilken kommunikationsmetode du foretrækker, kan du modtage øjeblikkelige opdateringer, når dit delte link bliver åbnet.

Det er ingen hemmelighed, at hurtig opfølgning er nøglen til at lukke en handel, men det bedste ved denne Zap er dens mindre kendte fordel: muligheden for at identificere nye interessenter, så snart de interagerer med dit link. 

Imagine this scenario: your prospect says they’re the main decision-maker, but then forwards your collateral to their boss, the real decision-maker. DocSend lets you know when prospects engage with your collateral, and with whom they share it. You’ll know exactly when your documents are forwarded to and viewed by other stakeholders within the company.

Når sælgere ved dette, kan de følge op strategisk og undgå ag blive overrasket af uventede interessenter under det næste opkald.

Bedste Zaps: 

• Når et kundeemne besøger dit link -> Send dig selv en direkte besked fra Slackbot
• Når et kundeemne besøger dit link -> Send en besked til en privat Slack-kanal 
• Når et kundeemne downloader dit datarum -> Send dig selv en sms
• Når et kundeemne besøger dit link -> Opret og send en e-mail
• Når et kundeemne besøger dit link -> Opret og send en e-mail

2. Tilføj automatisk nye DocSend-besøgende til dit CRM-system

Noget af det kedeligste, det findes, kan være at opdatere e-maillister og kontaktpersoner i et CRM-system. Det er bestemt ikke noget, som sælgere bør bruge en masse tid på. 

Let’s say you’re a Biz Dev representative (BDR) and are sending out a ton of touches. Save yourself hours with a Zap that automatically adds or updates contacts based on how they engage with your shared collateral – all without ever leaving your preferred CRM.  

Automate email reminders, send prospect thank-yous, or add contacts to workflows as soon as someone engages with your DocSend content. If you’re feeling really fancy, you can even set up multi-step Zaps.

Foretrukne Zaps: 

• Når et kundeemne besøger dit link -> Opret eller opdater kontaktperson
• Når en potentiel kunde besøger dit link -> Tilføj kontaktpersonen til en bestemt liste, kampagne eller arbejdsgang
• Når en kunde downloader dit datarum -> Opret eller opdater kontakt
• Når et kundeemne downloader dit datarum -> Tilføj kontaktpersonen til en bestemt liste, kampagne eller arbejdsgang

3. Få adgang til detaljeret indsigt på tværs af e-mailmasseforsendelser

Fordelen ved at bruge DocSend til at booste din salgsteknologistak indebærer meget mere end at tilføje og opdatere kontaktpersoner i dit CRM-system. Det er faktisk kun starten.  

Som sælger kender du sikkert alt for godt, hvad det indebærer at køre drip-kampagner via e-mail og sende personligt tilpassede e-mailmasseforsendelser. Opsøgende e-mails er en afgørende del af enhver salgsproces. Men det er ikke nok at spore åbning af sendte e-mails, hvis man vil measure prospect engagement. If that’s all you’re relying on, you’re missing out on analytics that give you real insight into prospect behavior. While a number of sales enablement tools have popped up to help reps scale email outreach, they don’t answer the critical question regarding how to improve deal negotiation. It’s impossible to track engagement with content you share in email sequences down to the target account and contact level.

To truly understand prospect behavior, you need detailed insight into not only when your collateral was viewed, but how often, for how long, if it was shared, and with whom. And you’re not going to get that by measuring email opens alone. 

DocSends Dokumentanalyse gives sales reps x-ray vision into exactly how prospects are engaging with your collateral. This insight enables reps to craft compelling, strategic follow-up that speaks directly to their lead’s pain points. When sellers reach out at the right time, with the right content, it has the potential to win key accounts, and turn prospects into paying customers. 

DocSend giver dig ikke kun disse detaljerede data for hver seer, men du kan også se dataene i stor skala ved at bruge vores Mail Merge-links og kampagnelinks. 

“DocSends analyser hjælper dig virkelig med at prioritere. Hvis du sender ud til 100 personer, vil du gå efter de første 10, der åbner linket. Bare det at tilføje DocSend-links i e-mailkampagner giver mig virkelig meget indsigt i den person, der har klikket, og hvor meget personen har interageret med materialet. Det har virkelig stor værdi.” - Paul Koelle, Dropbox DocSend

Mail Merge links

Use DocSend Mail Merge links directly in your message templates within your marketing automation tool of choice. Since Mail Merge links are tracked in the same way as DocSend links, you’ll get access to all the same insights, no matter how many leads you email the link to. 

Det bliver endnu bedre: Indsaml dybdegående oplysninger om besøgende uden at skulle bede dem om deres e-mailadresse. Denne del er allerede konfigureret i dit marketingautomatiseringsværktøj via flettetagget.

Campaign links

DocSends Campaign links take Mail Merge links to the next level. Reps can create a unique link to share content in their unique email cadences, without ever leaving workflows in either tool. Detailed prospect insights are now accessible at scale, and with virtually no effort. 

Kampagnelinks fungerer som robuste Mail Merge-links. Du kan målrette mod et specifikt sæt af kundeemner eller konti, som konfigureres i dit marketingautomatiseringsværkøj og forbindes direkte med DocSend. 

DocSend-kampagnelinks er tilgængelige i en række CRM-systemer, men hvis du bruger Outreach eller Salesloft, bliver denne simple proces helt ubegribeligt simpel.

Inde i Outreach eller SalesLoft skal du bare åbne Chrome-udvidelsen til DocSend, vælge det indhold, du vil dele, på rullelisten, og så bliver kampagnelinket automatisk kopieret til din udklipsholder.

Det bedste af det hele? Hvis du har en konfigureret modtagerliste, behøver du ikke at bede besøgende om at angive deres e-mailadresse, før de får adgang til dit materiale. Men du kan stadig se, præcis hvem der ser dit indhold i DocSend.

Få unik indsigt i kundeemner i stor skala (en bemærkning om Spawn-links)

Hvis du undrer dig over, hvad pokker et Spawn-link er, kan vi ikke bebrejde dig. Med Spawn-links kan DocSend uafhængigt spore engagement og besøg for hver enkelt kunde under hver enkelt konto, der målrettes mod. Disse nye links genereres efterhånden, når besøgende finder sted for kampagne- eller Mail Merge-links, der sendes ud via e-mail. Bare rolig – du vil stadig kunne holde styr på, hvilke links der er knyttet til hvilken e-mailudsendelse, da hvert Spawn-links URL-adresse refererer til det oprindelige kampagnelink.

4. Se, præcis hvilket materiale der får aftaler i hus

Det er afgørende at have et røntgenblik på kundeemnernes interaktion med dit indhold. Og kan man også få adgang til disse analysedata i stor skala og identificere tendenser på makroniveau? Det lyder umuligt. Men DocSend leverer begge dele direkte i dit CRM-system. 

At DocSend, we leverage our native Salesforce integration to track our content across every stage in the buyer’s journey. We can see how specific pieces of content (like our old vs new sales decks, case studies, whitepapers, etc) impact prospect engagement, and finally understand which pieces of content actually drive conversion. If you’re not using Salesforce, you can leverage our Zapier integration to pull similar reports into HubSpot, Marketo, or another CRM. 

Listen med data, du kan spore og analysere, er endeløs. Hvis du leder et salgsteam og vil vide, hvornår dine medarbejdere opretter links, kan du spore det og få automatiske notifikationer. Du kan spore, hvor mange besøg der er modtaget for en bestemt sælger, og efterfølgende fra en bestemt konto og undergruppe. 

Når du har de nødvendige mængder besøgsdata, kan du begynde at udarbejde virkelig interessante rapporter, der sammenholder investeringsafkast med de enkelte indholdselementer. Hvis du f.eks. kan se, at en bestemt hvidbog eller et bestemt casestudie har genereret 10 kundeemner og 8 lukkede handler, kan du træffe dine beslutninger på baggrund af disse oplysninger. Det legitimerer at bruge mere på hvidbøger eller casestudier, da du faktisk kan underbygge det med data. 

Tidligere havde vi ingen mulighed for at kende investeringsafkastet på det salgsindhold, vi sendte ud. Nu kan vi spore indholdet gennem hele salgsprocessen, herunder også handlens størrelse, succesrate og indtjeningsgenerering i forhold til salgsmål. Vi kan nemt forbinde alle individuelle aktiviteter i DocSend på kontoniveau med vores CRM-system. 

5. Få aftaler underskrevet hurtigere med en integreret e-signaturoplevelse

Åh, sandhedens øjeblik. Hvis du er nået helt til den afsluttende fase af aftaleprocessen, vil du for alt i verden undgå forviklinger. Eller endnu værre: at blive ignoreret så sent i processen. Vores research viser, at handler lukkes hurtigere end nogensinde før med salgskontrakter, der bliver underskrevet ca. en dag efter, de er sendt ud til underskrift. 

DocSend giver sælgere mulighed for at dele, spore og analysere vigtige salgsdokumenter på sikker vis og få et reelt indblik i kundeemnernes adfærd. Hvorfor ikke bruge det samme værktøj til at få disse dokumenter underskrevet? DocSend er ubesværet, integreret og enkelt og giver dig den indsigt, du skal bruge for at føre dine kundeemner gennem salgstragten, og den hastighed og dynamik, du skal bruge for at få dem til at skrive under. På få sekunder kan du konvertere ethvert dokument i DocSend til et signerbart dokument. Det kunne ikke være nemmere. 

Er du ivrig efter at opleve, hvad DocSend har at tilbyde? Prøv vores gratis prøveperiode.