Sådan pakker du en fil og beskytter den med adgangskode på Mac

Er du forvirret over, hvordan man opretter en zip-fil (eller blot hvordan man komprimerer en fil)? Har du svært ved at beskytte en zip-fil med en adgangskode? Uanset hvad, kan vi hjælpe dig.

Her er alt, hvad du har brug for at vide om, hvordan du laver, opretter, komprimerer og adgangskodebeskytter zip-filer på Mac.

Sådan komprimerer du en fil på Mac

Når du ved, hvordan man komprimerer en fil, er det en hurtig og nem måde at samle uformelt materiale og sende det til venner, familiemedlemmer eller kolleger. (Se vores bedste praksis for e-mail her).

For at demonstrere det har jeg fundet nogle gif'er med nogle ret så søde hunde. Lad os sige, at jeg vil sende dem til alle mine venner, men ikke vil sende dem enkeltvis. (Hvem har tid til det?!)

Ind kommer: Zip-filen.

Hvis du vil komprimere en fil, skal du blot markere de dokumenter eller billeder, du vil komprimere, og højreklikke på > "Komprimer [#] elementer".

Og så er du færdig – du har oprettet en zip-fil. Hvis du vil, kan du dobbeltklikke på den for at åbne den og bekræfte, at intet gik galt. (Du kan finde den i samme mappe som de billeder eller dokumenter, du har brugt til at oprette den!)

Derefter kan du på omdøbe filen efter eget ønske.

Sådan opretter og adgangskodebeskytter du en zip-fil på Mac

Her bliver det mere kompliceret. Lad os sige, at de nuttede hunde er tophemmelige og skal beskyttes med en adgangskode. Mens det er nemt at adgangskodebeskytte PDF-dokumenter, efter du har oprettet dem, skal du samtidigt både oprette og adgangskodebeskytte en zip-fil.

Der er en nem og en svær måde at oprette og adgangskodebeskytte en zip-fil på. Først vil vi gennemgå det på den svære måde, for sjov. Hvis du foretrækker at springe direkte til den nemme måde (anbefales), kan du springe dette afsnit over og rulle ned til det næste afsnit!

Du har din hunde-gif, og du vil komprimere den.

Først skal du åbne din Terminal-app – den skal være placeret i din programmappe. Når du åbner Terminal for at oprette din sikre zip-fil, bør du få vist en hvid boks med tekst, der ligner den, der vises i følgende skærmbillede.

Næste opgave? Angiv destinationen for den fil, du ønsker at komprimere til en .zip. Du kan nemmest begynde at gøre dette ved at skrive cd i den anden linje af teksten.

Du skal derefter åbne den mappe, der indeholder den fil, du komprimerer (f.eks. Dokumenter eller Skrivebord eller Downloads – eller i dette tilfælde DOGS). Træk det blå mappeikon ved siden af navnet ind i mellemrummet på linjen ved siden af cd.

Herefter skal du kopiere følgende tekst og ændre navnene på .zip-filen og .gif-filen til det ønskede navn på din .zip-fil og det eksisterende navn på den eksisterende fil. I denne demonstration bruger jeg en gif-fil, så jeg bruger filendelsen .gif i Terminal-kommandoen – du skal redigere den i overensstemmelse hermed.

zip -e ønsketfilnavn.zip eksisterendefilnavn.filendelse

Derefter skal du indsætte kommandoen i den næste åbne linje i Terminal og trykke på Enter. Hvis intet er gået galt, bør du blive bedt om at indtaste og bekræfte din adgangskode. Indtast adgangskoden to gange, og tryk på Enter hver gang.

Og så er du færdig! Pyh – overraskende indviklet, ikke?

For at bekræfte, at alt er gået, som det skulle, kan du lige så godt klikke på den adgangskodebeskyttede zip-fil, du lige har oprettet. Skærmbilledet nedenfor burde virke bekendt:

Har du flere filer, du vil sende? Det vil enten kræve, at du gentager denne proces for hver enkelt fil, eller at du ændrer Terminal-indtastningen på passende vis.

Den bedre måde at beskytte en zip-fil med adgangskode på

Lad os være ærlige: Selv de mest erfarne Terminal-troldmænd har ikke tid til at beskytte zip-filer med adgangskode på en så indviklet og ikke-skalerbar måde. Faktisk er adgangskodebeskyttede zip-filer ikke engang sikre. De er kun lige så sikre som adgangskoden, som sandsynligvis flyder rundt i en e-mail eller sms til den tiltænkte modtager.

I dette scenarie er der ikke meget på spil. Jeg ville ønske, at hackere kun var ude efter søde billeder af gule labradorer. Men hvad nu, hvis du deler eftertragtede bankoplysninger eller en forretningskontrakt af stor betydning med en adgangskodebeskyttet zip-fil?

Ved at droppe Terminal og dele disse materialer med DocSend kan du ikke kun implementere førsteklasses sikkerhedsforanstaltninger, men også spore engagementet med detaljeret dokumentanalyse.

DocSend tager opbevaring af dine følsomme dokumenter alvorligt (og gør det meget nemmere at beskytte dem end at tilføje en adgangskode for at beskytte zip-filer). Vores indbyggede sikkerhedsfunktioner sætter dig i førersædet, når det gælder om at beskytte dine vigtige dokumenter. Hold styr på, hvem der har adgang, med adgangskodebeskyttelse, adgangskontrol og e-mailbekræftelse. Du kan endda planlægge udløbsdatoer for filadgang, deaktivere download og inkludere en fortrolighedsaftale, som seerne skal underskrive, før de kan få adgang til dine dokumenter eller dit datarum. Få mere at vide om vores fortrolighedsaftale med ét klik, eller download vores fortrolighedsaftale-skabelon.

Hvis du ønsker at dele en gruppe af disse filer sikkert og ikke vil have besværet med at oprette individuelle links i DocSend, kan du uploade alle dine følsomme forretningsdokumenter til et virtuelt datarum. Med datarumkan du dele forretningskritiske materialer hurtigt, sikkert og i stor skala.

Er du klar til at begynde at dele følsomme dokumenter nemt og sikkert? Tilmeld dig en gratis prøveversion med DocSend. Hvis du har spørgsmål, er vores supportteam altid klar til at hjælpe dig.