DocSend strømliner fundraisingprocessen i 500 nystartede virksomheder

DocSend giver 500 Startups indsigten, effektiviteten og fordelene, som gør deres team i stand til at få mest muligt ud af deres engagementer med kommanditselskaber, investorer, porteføljevirksomheder og andre nystartede virksomheder.

500 Startups er et venturekapitalfirma, hvis mission er at opdage og investere i verdens mest talentfulde iværksættere. Med støtte fra 500 Startups skaber grundlæggere succesfulde virksomheder i stor skala og opbygger blomstrende globale økosystemer. Firmaet, som har mere end 100 medarbejdere verden over, har investeret i over 2.200 virksomheder i 74 lande via fire globale fonde og 14 tematiske fonde, som er dedikeret til enten specifikke geografiske markeder eller segmenter.

500 Startups har et særligt kompliceret sæt krav til overholdelse af regler og standarder, når det handler om at rejse kapital til deres fonde, på grund af virksomhedens globale tilstedeværelse. Virksomheden skal derfor undersøge hver enkelt potentiel investor for at sikre, at de globale regler for markedsføring med fonde overholdes.

Denne proces kan være langsom og besværlig, og den var kilde til mange frustrationer. Nogle kundeemner fra kommanditselskaber blev så fortabte i processen, at de helt opgav at få adgang til de respektive pitchdeck.

Desuden manglede 500 Startups indblik i, hvor investorerne fokuserede deres opmærksomhed. Hvilke kommanditselskaber havde brug for opfølgning? Hvilke materialer brugte seerne mest tid på at gennemgå? Hvor hoppede de hen? Disse er alle vigtige data, som vil gøre fundraising mere effektivt og virkningsfuldt for 500 Startups, hvis de anvendes på selve pitchdeckene. 500 Startups havde imidlertid svært ved at kontrollere eller spore investorernes engagement i bestemte dokumenter, når investorerne blev føjet til fondsdatarum. Desuden var processen med at få investorer ind i fondens datarum besværlig. Investorerne så det som en hindring, at de skulle oprette en konto for at se datarummet og logge ind hver gang for at se fondsdokumenter.

Siden 500 Startups opdagede DocSend, har de løftet deres fundraisingproces til det næste niveau. DocSends problemfri og sikre visningsoplevelse fjernede straks den login-barriere, som 500 Startups historisk set havde forbundet med deling af aktiver og materialer. Med DocSends førsteklasses analysefunktion har teamet fra 500 Startups desuden et krystalklart billede af, hvilke kommanditselskaber, der bruger de dokumenter, som teamet sender ud, og hvilke der ikke gør. 500 Startups-teamet bruger endda DocSends sikre områder til at opbevare alt relevant materiale til fundraising sikkert på ét sted, der kan tilpasses efter behov.

Lad os komme i dybden.

Mere effektiv fundraising med DocSend

500 Startups tidligere krav til overholdelse af standarder førte til en række tabte kundeemner – da der var så meget friktion i starten, opgav potentielle investorer ofte processen. Ved hjælp af DocSend kan 500 Startups nemt dele links til fondsdokumenter med potentielle investorer via e-mail, og de kedelige afsender- og seeroplevelser kan være en saga blot, uden at give afkald på sikkerheden og muligheden for at spore, hvem der har adgang til fondsdokumenter.

“DocSend hjælper 500 Startups med at fjerne barrierer for investorer,” siger Sheel Mohnot, partner hos 500 Startups. “Nu er det en problemfri oplevelse for begge parter.”

Forbedret indsigt i brugen af dokumenter

Før DocSend havde 500 Startups begrænset indsigt i, hvilket indhold seerne fokuserede på i fondsmaterialet. Med DocSend har 500 Startups adgang til detaljerede analyser på sidebasis for hver enkelt bruger, der bruger deres dokumenter. Disse analyser definerer opfølgningsstrategien, da de gør fundraisingteamet hos 500 Startups i stand til at identificere, hvem der har brug for opfølgning, og hvad der giver eller ikke giver genklang hos hver enkelt seer. 500 Startups har nu mulighed for at strukturere deres opsøgende arbejde bedre og måle, hvor langt det når ud.

Med DocSend kan jeg se, hvad investorerne fokuserer på, og hvor jeg mister investorer. Det har været super nyttigt at spore, hvem der har set materialet, og hvor deres opmærksomhed var rettet hen.
Sheel Mohnot

Sheel Mohnot

Partner, 500 Startups

DocSend løser problemerne med versionsstyring og dynamisk indhold

Når en samtale er startet med en potentiel investor, deler 500 Startups et link til et DocSend-område, som indeholder fondsdokumenter og giver investorerne én samlet kilde til alle oplysninger fremover. På denne måde har 500 Startups kunnet holde investorerne fokuseret på deres forretninger.

I betragtning af det antal investorer, som 500 Startups har kontakt med, er det vigtigt at have fuld kontrol over dokumentversionerne. Dokumenter bliver opdateret hele tiden, og det kan være en udfordring at holde styr på, hvem der har gennemgået hvilken version af hvilket dokument. 500 Startups kan foretage dynamiske ændringer i dokumenterne bag kulisserne ved at dele DocSend-links. Når links til opdateret fondsmateriale på Områder deles, fjernes det friktionspunkt, hvor investorer skal logge ind i et datarum for at se de opdaterede dokumenter.

“Vi har mange “levende” dokumenter, som f.eks. pitchdeck, der ændrer sig hele tiden,” siger Mohnot. “Med DocSend er det ikke et problem, fordi vi kan foretage ændringer dynamisk, og seerne har altid adgang til den mest opdaterede version.”

Kort sagt gør den linkbaserede adgang til indhold 500 Startups i stand til at sikre, at kun de personer, der skal have adgang til 500 Startups' materialer, rent faktisk har adgang. Versionskontrollen gør det muligt for 500 Startups at sikre, at de, der har adgang, ikke refererer til forældede materialer. Denne vindende kombination gør hele forskellen for 500 Startups.

Konklusion

Med DocSend sender 500 Startups alle vigtige materialer til fundraising på en problemfri, sikker og intelligent måde. Når teamet sporer og analyserer engagementet hos kommanditselskaber, kan de identificere og koncentrere sig om kundeemner med højt engagement. DocSends-områder har givet 500 Startups den perfekte platform, som kan opbevare alt materiale, der er relevant for en given fond, på en organiseret og (gensidigt) let tilgængelig måde.

Med Mohnots egne ord: “DocSend har vist sig at være yderst værdifuldt for vores interne processer. Vi opfordrer nu vores nystartede virksomheder til at bruge DocSend, både til fundraising og i deres salgsteams.”

DocSend giver 500 Startups indsigten, effektiviteten og fordelene, som gør deres team i stand til at få mest muligt ud af deres engagementer med kommanditselskaber, investorer, porteføljevirksomheder og andre nystartede virksomheder. Vil du gerne vide, hvordan din virksomhed kan gøre det samme? Klik her for at komme gratis i gang med med DocSend.

INGEN OPLYSNINGER ELLER INDHOLD HERI MÅ UNDER NOGEN OMSTÆNDIGHEDER BETRAGTES SOM ET TILBUD OM SALG ELLER EN OPFORDRING TIL AT KØBE VÆRDIPAPIRER, SOM 500 STARTUPS ELLER NOGEN AF DETS TILKNYTTEDE SELSKABER ELLER REPRÆSENTANTER HAR RÅDGIVET OM. INTET HERI MÅ UNDER NOGEN OMSTÆNDIGHEDER OPFATTES SOM MARKEDSFØRINGSMATERIALE TIL EN FOND AF POTENTIELLE INVESTORER, DER OVERVEJER AT INVESTERE I EN INVESTERINGSFOND HOS 500 STARTUPS, ELLER SOM JURIDISK, SKATTEMÆSSIG ELLER INVESTERINGSMÆSSIG RÅDGIVNING FRA 500 STARTUPS ELLER NOGEN AF DETS TILKNYTTEDE SELSKABER.

Sikker dokumentdeling med analyser i realtid lige ved hånden