Effektiv kommunikation med kommanditselskaber kan spille en afgørende rolle for, om en venturekapitalinvestor opnår succes. Det hjælper med at styrke langsigtede relationer til (nuværende og potentielle) kommanditselskaber og er hele indsatsen værd, når det er tid til fundraising. Mange venturekapitalpartnere anser det årlige møde med kommanditselskabet som et af vigtigste tidspunkter til at pleje relationen til kommanditselskabet.
Coronaudfordringen: Sådan afvikler man et møde med kommanditselskaber virtuelt
Men i 2020, hvor corona holdt alle hjemme, var fysiske møder med kommanditselskaber ikke længere en mulighed, og venturekapitalinvestorer måtte finde nye måder at opretholde effektiv kommunikation med deres kommanditselskaber på.
“Da coronavirus ramte os, blev alle rejser sat i bero, så vi vidste, at vi måtte finde nye, digitale måder at kommunikere med vores kommanditselskaber på. Eftersom alle er vant til at bruge Zoom, kunne vi effektivt holde vores møde med kommanditselskaber i 2020 der, og vi kunne på sikker vis dele vores materialer på forhånd via DocSend,” siger Kevin Pineda, der er Financial Manager hos August Capital.
Fordelene ved virtuelle møder med kommanditselskaber
Selvom der stort set ikke er fysiske netværksinteraktioner på virtuelle møder med kommanditselskaber, er der nogle fordele ved at afholde dit møde virtuelt: øget fremmøde.
“Det digitale format gjorde det nemmere for folk at deltage, da det ikke længere krævede rejsetid. Det gjorde det også mere omkostningseffektivt for visse kommanditselskaber”, siger Kevin. “Den øgede tilgængelighed betød, at kommanditselskaberne mere tilbøjelige til at invitere flere teammedlemmer, især yngre kolleger. Det betød, at vores fremmøde var cirka dobbelt så stort som ved vores sidste fysiske møde”.
The digital format made it easier for people to attend ... As a result, our attendance was roughly twice as large as our last in-person meeting.
Med DocSend er det nemt og sikkert at dele følsomme mødematerialer
Når det kommer til DocSend, anvender August Capital DocSends sikre virtuelle datarum til at dele materiale med kommanditselskaberne på forhånd og sikrer samtidig, at alle følsomme oplysninger er beskyttet. Dette gør ikke blot mødematerialerne mere tilgængelige, men giver også Kevin mulighed for at foretage opdateringer af dokumenterne helt indtil mødets start uden at skulle dele filerne igen.
Sådan bruger du analyser til at opnå større engagement med kommanditselskaber
Ved at dele via DocSend får Kevin desuden værdifuld feedback om, hvordan kommanditselskaberne interagerer med mødematerialet. Denne feedback hjælper ham med at bekræfte sine antagelser om, hvilke oplysninger kommanditselskaberne er interesseret i, så han kan øge interaktionen på fremtidige møder.
“Inden vi begyndte at bruge DocSend, var vores indholdsstrategi primært fokuseret på feedback fra vores tidligere møder. Når det er sagt, er jeg stor fan af data, så hvis vi forstår, hvordan hvert eneste kommanditselskab interagerer med de oplysninger, vi har præsenteret i DocSend, kan det hjælpe os med at identificere måder, hvorpå vi kan fortsætte med at levere indsigtsfuldt indhold til vores investorer i fremtiden”, siger Kevin.
Being able to understand how each LP is engaging with the information we’ve presented in DocSend helps us more effectively identify ways we can continue to bring insightful content to our investors in the future.
Tæt kommunikation med kommanditselskaber under fjernarbejde fortsætter med at være vigtigt for venturekapitalselskaber fra 2021 og frem. Den gode nyhed er, at det stadig kan lade sig gøre. Der er endda nogle fordele ved at afholde dit næste møde med kommanditselskaber virtuelt. Venturekapitalselskaber, som er i stand til at indføre ny teknologi som Zoom eller DocSend, vil helt sikkert være dem, der opnår størst succes, når vi fortsætter med at skulle navigere i den nye stil med at arbejde hjemmefra. Hvis du er interesseret i at prøve DocSend til din næste investoropdatering eller dit næste møde med kommanditselskaber, kan du klikke her for at starte en prøveperiode på to uger.
