MetOx trives med DocSends Dokumentanalyse og kontrol

Efterhånden som MetOx øger sin markedstilstedeværelse og vækst, bliver DocSend mere og mere nyttig for teamet ved at levere en datadrevet tilgang til investorrelationer.

Metal Oxide Technologies (“MetOx”) blev grundlagt i januar 2002 i Houston, Texas, og er en lovende producent af højtemperatur-superledere (HTS), der fremstilles til lav pris og i stor skala til nuværende og nye enheder og anvendelsesområder. MetOx' fremstillingsproces vil skabe nye muligheder inden for ren vedvarende energi, teknologi, elproduktion og -transmission, elektricitet i byerne, medicinsk diagnostik og behandling, fysik og rumfart.

Før DocSend brugte MetOx-teamet individuelle breve, e-mails, møder og årsmøder til at kommunikere med både eksisterende og potentielle investorer.

Med DocSend kan MetOx' ledelsesteam kvantificere investorengagementet i forhold til den tid, der bruges pr. slide, den samlede tid, der bruges på pitchdeck, hyppigheden af adgang, videresendelser og meget mere. De kan endda modtage advarsler i realtid, når en ny besøgende gennemgår vigtige dokumenter.

En strategisk tilgang til fundraising

DocSends dokumentsporingsanalyser har revolutioneret MetOx' tilgang til at rejse midler. MetOx' ledelsesteam kan etablere et velorganiseret, lettilgængeligt virtuelt datarum og uploade og distribuere vigtige dokumenter via DocSend-områder, og det gør dem i stand til at måle investorengagementet i forhold til den tid, der bruges pr. slide, den samlede tid, der bruges på deck, hvor ofte der oprettes adgang, videresendelsesaktivitet og meget mere. De kan endda modtage advarsler i realtid, når en ny besøgende gennemgår vigtige dokumenter.

Disse analyser gør det muligt for teamet at prioritere opfølgning med potentielle investorer, der viser interesse for MetOx og deres vækst. Når de identificerer tendenser i investorernes engagement i det virtuelle datarum, kan de reagere ved at optimere indholdet for at opnå den bedste ydelse.

Tidligere skulle teamet sende en opfølgende e-mail, hver gang de havde en ny version af et deck. Med DocSend er versionskontrol helt enkelt. Der skal bare klikkes på “Opdater” – ingen forsinkelse, ingen nye links og ingen ændringer af tilladelser. MetOx kan endda trække på engagementsdata fra den oprindelige version, så de udelukkende følger op med de investorer, der allerede har set materialet.

MetOx kan også invitere andre teammedlemmer til at deltage som gæsteadministratorer. På denne måde ruller ledelsesteamet den røde løber ud for nye medlemmer og holder alle materialer organiserede, ensartede og opdaterede – uden at det går ud over sikkerheden i vores andre filer.

En moderne, datadrevet tilgang til investorrelationer

MetOx anvender en lignende datadrevet tilgang til deres investorrelationer. Vores store gruppe af investorer oplever en bedre kommunikation fra MetOx, fordi vi nemt kan sende periodiske opdateringer, som de rutinemæssigt har adgang til.  Når teamet bruger DocSend til at uploade og distribuere alt materiale til eksisterende investorer, kan de afgøre, hvilke investorer der følger med virksomheden, og hvilke der ikke gør. MetOx-holdet konstaterer, at investorerne regelmæssigt har taget kontakt efter at have modtaget oplysninger.  MetOx kan begrænse opfølgningen til investorer, der ikke har været involveret i kritiske virksomhedsopdateringer, for dem, der ikke kontakter os.

MetOx kan også sikre fortroligt investormateriale bedre end nogensinde før med adgangskodebeskyttelse, seerkontrol, linkbaseret adgang og mulighed for at aktivere eller deaktivere downloads. Alle deres fortrolige oplysninger kan sendes som et link til et virtuelt datarum, hvilket gør hele oplevelsen endnu mere problemfri.

Når vi sender vigtige meddelelser ud via DocSend, har vi et langt bedre engagement fra dem ved hver opdatering, end vi havde tidligere. Og vi kan bruge DocSend til at spare os tid og gætværk omkring dem, der ikke nåede frem til os, for vi kan se, hvem der følger med i vores information, så vi kan skride til handling, når vi ser et behov for det.
Jim Jewitt

Jim Jewitt

CEO hos MetOx

Hvad er det næste for MetOx?

Efterhånden som MetOx øger sin markedstilstedeværelse og vækst, bliver DocSend mere og mere nyttigt for teamet. Næste punkt på dagsordenen: Indarbejdelse af DocSend i MetOx' processer til salgsundersøgelse, så teamet kan fortsætte udvidelsen af deres forretning på en intelligent og problemfri måde.

Er du nysgerrig efter at vide, hvordan du kan gøre det samme? Klik her for at komme gratis i gang med DocSend.

Sikker dokumentdeling med analyser i realtid lige ved hånden