Baggrund

Zazuu er en pengeoverførselsplatform, der hjælper folk med at undgå ukendte skjulte gebyrer, når de sender penge til Afrika. Zazuu er en voksende nystartet virksomhed, der er afhængig af DocSend til at rejse kapital, mens de fokuserer på deres mission om at gøre det mere intuitivt og tilgængeligt for afrikanere at sende penge på tværs af grænserne, uanset hvor i verden de befinder sig.

Udfordringen

Før DocSend sendte Kay Akinwunmi, medgrundlægger og administrerende direktør, sit pitchdeck ud til hundredvis af potentielle investorer som en vedhæftet fil i e-mails. Men Kay havde brug for at foretage løbende ændringer af sit pitchdeck, og han ønskede mere ro i sindet omkring distributionen af det, så han ledte efter en mere sikker delingsløsning, der kunne give ham mere sikkerhed, synlighed og indsigt.

Løsningen:

Kay valgte DocSends sikre løsning til deling af dokumenter for at kunne håndtere opsøgende arbejde og opfølgning med potentielle investorer på en mere strategisk måde.

Ændring af pitchdeck med ét enkelt klik

Tid er alt for en virksomhedsgrundlæggere. Når grundlæggere arbejder med begrænset tid og få ressourcer, især i de tidlige dage af en nystartet virksomhed, skal de effektivt prioritere de aktiviteter, der vil have størst mulig effekt.

Kay Akinwunmi oplevede dette. Mens han skabte vækst på det tidlige stadie i sit projekt, en platform, der gør det lettere for kunderne at overføre penge på tværs af landegrænser, ønskede han at kommunikere mere effektivt med potentielle investorer. “Før jeg fandt DocSend, sendte jeg mit materiale manuelt som en gammeldags PDF-fil til en masse mennesker, og vi havde ingen indsigt i, om de havde set det, og hvem der potentielt var interesseret. Vores materiale, virksomhedsfortælling og tal ændrede sig konstant. Det var meget svært at administrere, hvem der havde hvilken version, og det var ikke så respektfuldt at skulle gå tilbage til disse investorer og dele en opdateret version,” sagde Kay. Ikke nok med, at Kay skulle håndtere fejl i versionskontrollen over for potentielle investorer – han havde også brug for at få værdifuld tid tilbage i sin arbejdsdag. Det var ikke en holdbar løsning at sende opdateringer til hundredvis af potentielle investorer manuelt via e-mail.

Da Kay hørte om DocSend første gang, forstod han straks den værdi, det kunne have i hans hverdag, og han var begejstret over at få mere kontrol over fundraisingprocessen. “DocSend har været en stor hjælp til revisioner. Vi kan foretage en øjeblikkelig ændring af vores materiale, hvorefter alle automatisk har den nyeste version med det samme,” sagde Kay. Han har sparet utallige timer og samlet alt det, der tidligere lå i flere versioner af hans pitchdeck, til én intuitiv, opdateret version.

Øget indblik i investorernes interesse

Kay ønskede også at prioritere sin ønskeliste over investorer mere effektivt og gå efter de rigtige investorer, som var mest interesserede i hans produkt. “Før DocSend sendte vi vores materiale til dusinvis af investorer. Det var svært at prioritere de næste skridt, fordi vi ikke vidste, hvem der åbnede disse e-mails, og slet ikke hvem der kiggede på vores materiale,” husker Kay.

Nu, hvor Kay er udstyret med DocSends dokumentanalyser, har han en helt anden oplevelse. I stedet for at vente på et svar pr. e-mail kan Kay proaktivt få at vide, om potentielle investorer er interesserede i hans virksomhed, før de kontakter ham. “Jeg elsker at modtage meddelelser om, at investorer ser mit materiale. Når jeg følger deres aktivitet i realtid, hjælper det mig med at vide, hvornår jeg skal kontakte dem, hvilken del af materialet de er mest interesserede i, og hvor jeg skal fokusere min samtale,” siger han. Kay kan tage styringen og prioritere at bruge sin tid på de rette investorer.

Da Kay f.eks. talte med den administrerende direktør for et venturekapitalfirma, sendte han linket til sit pitchdeck i DocSend via WhatsApp, og han modtog ikke noget svar. Et manglende ville have givet anledning til bekymring uden DocSend, men Kay lærte lidt efter lidt, at venturekapitalfirmaet faktisk var meget interesseret i hans virksomhed. “Den administrerende direktør var i Portugal på det tidspunkt, og i løbet af weekenden bemærkede jeg, at det link, som jeg havde sendt til ham, blev åbnet i Dubai, Amsterdam og over hele verden.” Kay opfangede signalet om, at firmaet var ved at gennemgå hans pitchdeck flere dage efter, at han havde givet sit oplæg, og han forblev håbefuld: “Det var uvurderlig information, da jeg vidste, at jeg skulle følge op. De er faktisk blevet en af vores investorer nu.”

Derudover har Kay fundet nye investormuligheder gennem DocSend. “Vi har været i stand til at identificere nye investorer til Zazuu ved at holde øje med, hvornår vores materiale bliver videresendt til en anden person, som indtaster sin e-mail for at kunne se vores pitchdeck. Jeg følger derefter op med dem for at høre, om de har nogen spørgsmål,” sagde Kay. DocSends analyser gør Kay i stand til at udvide “toppen af sin tragt” og identificere nye, potentielt interesserede investorer.

Sådan gøres samtalerne med investorer mere meningsfulde

Tiden bliver endnu mere kritisk vigtig for grundlæggere, når de skal arrangere møder med potentielle investorer. Disse møder gav Kay et begrænset tidsvindue til at dele virksomhedens mission og vision på en mere farverig måde, end man kan med et statisk pitchdeck. Med DocSend kan Kay bruge sin tid sammen med investorerne på den mest effektive måde, fordi han allerede inden møderne præcis er klar over, hvilke områder af hans pitchdeck investorerne har brugt mest tid på. Som Kay fortæller: “Med DocSends indsigt kunne vi bedre kontrollere samtalen med potentielle investorer. Jeg kan nu maksimere min tid med potentielle investorer, fordi jeg ved, at de har set mit pitchdeck, og nogle gange behøver jeg ikke engang komme med et salgsoplæg til dem under vores møder.” I stedet for at gentage oplysninger er Kay i stand til at gå i dybden med de finere detaljer og gå direkte til at besvare spørgsmål. Kay sætter pris på de mere nuancerede samtaler med investorerne og bemærker: “DocSend har været virkelig nyttigt. Vi kan ikke spore venturekapitalisternes aktivitet i vores pitchdeck, og dermed accelerere samtalerne med potentielle investorer, på nogen anden måde.

I slutningen af hans pitchdeck har han desuden inkluderet et ekstra DocSend-link til en præsentation med ofte stillede spørgsmål. Kay fortæller: “Det var nyttigt for os at være klar over, hvornår potentielle investorer ønskede at vide mere, fordi det betød, at de var meget interesserede.” Samlet set giver DocSend et overblik over potentielle investorers aktivitet og interesse, hvilket gør det muligt for Kay at målrette og samarbejde med de rigtige personer for at gøre sin drøm om at skabe et mere retfærdigt marked for internationale finansielle overførsler til virkelighed.