DocSends persondatapolitik
Sendt: 24. september 2021 Gældende fra: 24. september 2021 ("Ikrafttrædelsesdato")
Indledning
Denne politik for beskyttelse af personlige oplysninger ("Politik for beskyttelse af personlige oplysninger") har til formål at informere dig om DocSend, Inc.'s ("DocSend," "vi," "os," eller "vores") politikker og procedurer for indsamling, brug og videregivelse af dine oplysninger i forbindelse med din brug af DocSendTM-tjenesten. DocSend leverer en webbaseret og mobil tjeneste ("Tjenesten"), der er designet til at hjælpe brugere, der har DocSend-konti ("brugere"), med at dele deres oplysninger, indhold, materialer, filer og mapper (tilsammen deres "indhold") og analysere, hvordan deres indhold ses og/eller modtages af deres kunder, potentielle kunder og andre tredjeparter, der ikke er registrerede brugere af tjenesten ("Seere").
Brugere kan få adgang til Tjenesten via vores websted på https://www.docsend.com ("Webstedet"), applikationer på Enheder, via API'er og via tredjeparter. En “Enhed” er enhver computer, der bruges til at få adgang til DocSend-tjenesten, herunder uden begrænsning en stationær computer, bærbar computer, mobiltelefon, tablet eller anden elektronisk forbrugerenhed.
Anvendelsesområde
Denne persondatapolitik regulerer din adgang til DocSend-tjenesten, uanset hvordan du får adgang til den, og forklarer, hvilke data vi indsamler, når du bruger webstedet og/eller tjenesten, hvorfor vi indsamler dataene, hvordan de bruges og dine rettigheder og valg. Denne politik gælder for persondata og andre oplysninger, som vi indsamler fra eller om: (i) besøgende på eller brugere af vores Websted og Tjeneste, (ii) potentielle kunder, (iii) nuværende kunder, (iv) jobansøgere.
Når vi leverer vores Tjeneste, indsamler vi oplysninger om seere på vegne af vores Brugere. Vores brug af oplysninger på vegne af vores Brugere er underlagt vores kontrakt med den pågældende Bruger og Brugerens egen politik om beskyttelse af personlige oplysninger. Vi er ikke ansvarlige for Brugernes eller andre tredjeparters politikker for beskyttelse af personlige oplysninger eller praksis for beskyttelse af personlige oplysninger.
Ved at bruge vores Websted eller Tjeneste accepterer du indsamling, overførsel, behandling, opbevaring, videregivelse og andre anvendelser, der er beskrevet i denne politik om beskyttelse af personlige oplysninger.
1. Oplysninger, som vi indsamler
Når du interagerer med Webstedet eller Tjenesten og i forbindelse med vores begivenheder og salgs- og markedsføringsaktiviteter, indsamler vi oplysninger, som alene eller i kombination med andre oplysninger kan bruges til at identificere dig ("Persondata"), som beskrevet nedenfor:
A. Oplysninger, du giver som bruger Når du registrerer en konto som Bruger, kan du blive bedt om at give Personoplysninger, herunder uden begrænsning dit navn, telefonnummer, e-mailadresse, hjemmeadresse eller forretningsadresse. Du kan også vælge at indsende Personoplysninger til os, når du sender os en e-mail eller bruger interaktive funktioner, som vi måtte gøre tilgængelige på Tjenesten. Du kan f.eks. bede os om at: (a) importere dine kontakter ved at give os adgang til dine tredjepartstjenester (f.eks. din e-mailkonto) eller (b) bruge dine oplysninger om sociale netværk, hvis du giver os adgang til din konto på sociale netværksforbindelsestjenester. Du kan også give os dine kontaktpersoners e-mailadresser, når du deler mapper eller filer med dem, eller hvis du inviterer dem til at tilmelde sig DocSend. Hvis du tilmelder dig vores betalte tjeneste, kan du desuden blive bedt om at give yderligere oplysninger, herunder dine kreditkortoplysninger, som beskrevet nedenfor.
B. Events Vi kan også indsamle data fra dig, herunder uden begrænsning, når du deltager i en af vores begivenheder, under telefonsamtaler med salgsrepræsentanter, eller når du kontakter kundeservice.
C. Ansøgninger om job Når du søger job via Webstedet, indsamler vores leverandør af rekrutteringstjenester dit CV og eventuelle yderligere oplysninger, som du vælger at give os, herunder, men ikke begrænset til, din beskæftigelseshistorik og uddannelse. Derudover kan vi, hvor det er tilladt ved lov, bruge en tredjepart til at udføre et baggrundstjek for at afgøre, om du er egnet til en stilling.
D. Oplysninger, vi modtager fra seere Hvis du er en Seer, kan en Bruger anmode dig om at give dem oplysninger (herunder Persondata) via Tjenesten for at kunne se den pågældende Brugers Indhold. For at få adgang til indhold, som en Bruger ønsker at dele med Seere, kan en Seer blive bedt om at oplyse sin e-mailadresse ved åbning af et DocSend-brugerlink (eller Seernes e-mailadresse kan oplyses af Brugeren). DocSend gemmer disse oplysninger på vegne af vores Brugere. Hvis du som Seer giver en Bruger disse oplysninger, gør du det i overensstemmelse med den pågældende Brugers praksis og politikker for beskyttelse af personlige oplysninger. DocSend er ikke ansvarlig for Brugernes persondatapraksis og behandler kun disse oplysninger i overensstemmelse med den gældende aftale, som DocSend har indgået med den enkelte Bruger. Hvis du er en Seer af en af DocSends Brugere og ikke længere ønsker at blive kontaktet af en sådan Bruger, der bruger DocSends tjeneste, bedes du kontakte den Bruger, som du interagerer med, direkte.
E. Indhold Når vi leverer Tjenesten, behandler vi på vegne af Brugerne oplysninger i det Indhold, som Brugerne (og eventuelt Brugernes repræsentanter, medarbejdere eller andre registrerede som valgt af Brugerne) uploader, downloader eller får adgang til, deler eller sender via Tjenesten. Hvis du tilføjer Indhold til din konto, som tidligere er blevet uploadet af dig eller en anden bruger, kan vi tilknytte hele eller en del af det tidligere Indhold til din konto i stedet for at gemme et duplikat.
F. Oplysninger, som vi modtager fra tredjeparter Vi kan også modtage Personoplysninger (f.eks. din e-mailadresse) via andre Brugere, f.eks. hvis de har forsøgt at dele noget med dig eller har forsøgt at henvise DocSend til dig. Vi kan supplere de oplysninger, som vi har indsamlet fra brugere og seere (f.eks. en e-mailadresse), med yderligere oplysninger fra offentligt tilgængelige og tredjepartsdatabaser eller tjenester, der giver oplysninger om forretningsfolk og virksomheder (herunder en persons navn, stillingsbetegnelse, kontaktoplysninger om virksomheden og virksomhedsoplysninger), og vise disse oplysninger til vores brugere som en del af vores Tjenester.
G. Automatisk indsamlede oplysningeri. Logdata.
Når du bruger Tjenesten, registrerer vi automatisk oplysninger fra din enhed, dens software og din aktivitet ved brug af Tjenesten. Dette omfatter enhedens Internet Protocol (IP)-adresse, operativsystem, browsertype, de websider, du besøgte, før du kom til Webstedet, de websider, du ser umiddelbart efter at have forladt vores Websted, oplysninger, du søger efter på Webstedet, lokale præferencer, identifikationsnumre, der er knyttet til dine Enheder, din mobiludbyder, dato- og tidsstempler i forbindelse med transaktioner, oplysninger om systemkonfiguration, metadata vedrørende Indholdet og andre interaktioner med Indholdet og Tjenesten.
Vi indsamler disse oplysninger for at kunne levere Tjenesten og for at give vores brugere rapporter og analyser vedrørende brugen af Tjenesten. Disse oplysninger stilles til rådighed for Brugerne via Tjenesten (f.eks. giver vi brugerne oplysninger om en Seers placering baseret på Seerens IP-adresse) og kan være forbundet med andre oplysninger om Brugeren og dennes Seere (herunder Personligdata), som Brugerne giver os.
Hvis du er en Seer, der ser Indhold, som du modtager fra en Bruger via Tjenesten, indsamler vi automatisk oplysninger om din interaktion med sådant Indhold og vores Tjeneste. De oplysninger, vi indsamler, omfatter:
Om du har set eller er i gang med at se eller ikke ser Indhold;
Dato og tidspunkt, hvor du har set Indholdet;
Hvor mange gange og hvor længe Indholdet blev set;
Hvilke dele af Indholdet der blev set, og
Din IP-adresse og placering.
ii. Cookies og andre sporingsteknologier.
Vi bruger "cookies" (små datafiler, som vi overfører til din enhed) og andre sporingsteknologier til at drive og administrere webstedet og tjenesten, analysere tendenser, vise reklamer og forbedre din adgang til og brug af vores tjeneste. For yderligere oplysninger om cookies og lignende teknologier, der anvendes på vores Websted og Tjeneste, henvises der til vores Cookiepolitik her: https://www.docsend.com/cookie-policy/.
2. Sådan anvender vi dine oplysninger
A. Angiv oplysninger; svar på anmodninger Når du beder om oplysninger om tjenesten (f.eks. når du anmoder om en demo eller beder os om at sende dig tilbud eller prisoplysninger) eller tilmelder dig et webinar eller en begivenhed, bruger vi dine kontaktoplysninger til at besvare din anmodning. For registrerede personer i EU er en sådan brug nødvendig for at besvare eller gennemføre din anmodning.
B. Yde tjenesten til brugerne Vi bruger kontorelaterede data, som brugerne har givet os i forbindelse med køb, tilmelding, brug eller support af brugerkontoen (f.eks. brugernavn, e-mailadresse og faktureringsoplysninger) for at give dig adgang til tjenesten og/eller webstedet, kontakte dig vedrørende din brug af tjenesten og/eller webstedet eller for at underrette dig om vigtige ændringer af tjenesten og/eller webstedet. For registrerede personer i EU er en sådan brug nødvendig for opfyldelsen af kontrakten mellem dig og os.
Vi behandler personoplysninger vedrørende seere og dit indhold på dine vegne med henblik på at levere tjenesten og for at give vores brugere rapportering og analyser vedrørende din interaktion med dit indhold og vores tjeneste i overensstemmelse med den gældende brugerkontrakt. Data vedrørende seere, som vi modtager via tjenesten, vil blive stillet til rådighed for brugere, der kommunikerer med seere via tjenesten, og kan af brugere forbindes med andre oplysninger om seere (herunder persondata), som brugere har givet os, eller som seere har givet til brugere via tjenesten. DocSend bruger eller får ikke adgang til seernes persondata, der er indsamlet af dets brugere gennem deres brug af tjenesten, undtagen med brugerens tilladelse, for at kunne levere tjenesten og yde relateret support og hjælp.
C. Sende brugere marketingkommunikation og andre meddelelser Vi kan bruge din e-mail- eller postadresse til at sende dig oplysninger (alt efter hvad der er relevant) via e-mail og post om nye produkter og tjenester, kommende begivenheder eller andre kampagner. Hvis du modtager en uønsket e-mail, skal du følge instruktionerne om "Opsigelse af abonnement" i den reklame-e-mail, vi sender dig. Bemærk venligst, at hvis du fravælger markedsføringskommunikation, kan vi stadig kontakte dig vedrørende spørgsmål i forbindelse med vores tjeneste og for at besvare dine anmodninger. Baseret på gældende lovgivning kan vores salgsrepræsentanter også bruge dit telefonnummer til at kontakte dig direkte pr. telefon i forbindelse med nye produkter og tjenester, kommende begivenheder eller andre kampagner.
Hvor det kræves i henhold til gældende lovgivning (f.eks. hvis du er en registreret person i EU), sender vi dig kun markedsføringsoplysninger pr. e-mail eller post eller kontakter dig pr. telefon, hvis du giver os dit samtykke til at gøre dette på det tidspunkt, hvor du giver os dine persondata. Når du giver os dit samtykke til at blive kontaktet til markedsføringsformål, har du ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid ved at følge instruktionerne om at "fravælge" at modtage markedsføringskommunikation i hver markedsførings-e-mail, vi sender dig. Hvis du desuden på et hvilket som helst tidspunkt ikke ønsker at modtage fremtidig markedsføringskommunikation eller ønsker at få dit navn slettet fra vores mailing- eller opkaldslister, bedes du kontakte os på [email protected]. Bemærk venligst, at hvis du fravælger markedsføringskommunikation, kan vi stadig kontakte dig vedrørende spørgsmål i forbindelse med vores tjeneste og for at besvare dine anmodninger.
D. For legitime forretningsinteresser Vi bruger data vedrørende din brug af og interaktion med webstedet og tjenesten, herunder oplysninger, som vi modtager via cookies og lignende teknologier, til visse legitime forretningsinteresser eller til at opfylde vores kontrakt med dig, hvilket omfatter følgende:
til at levere, administrere og understøtte webstedet og tjenesten;
til at tilpasse og forbedre din adgang til og brug af webstedet og tjenesten (herunder for at øge vores tjenesters funktionalitet, produktfunktioner og brugervenlighed);
til at kontrollere, at brugerne har den nødvendige tilladelse til, at tjenesten kan behandle deres anmodninger;
til at informere vores markedsføringsstrategi og tilpasse vores kommunikation med dig (herunder at levere eller tilbyde softwareopdateringer, oplysninger om vores funktioner og andre markedsførings- og tjenesterelaterede meddelelser, der er relevante for det indhold og de funktioner, som du bruger);
til at foretage forskning og udvikling, analyser og rapportere om tendenser i branchen i forbindelse med brug og ydeevne af indhold;
til at opfylde vores mål for virksomheden og det sociale ansvar;
hvis du beder os om at få adgang til, opdatere eller slette dine data eller blive fjernet fra vores markedsføringslister, vil vi opbevare grundlæggende data for at kunne identificere dig og forhindre yderligere uønsket behandling;
til interne forretningsmæssige/tekniske operationer, herunder revision, vedligeholdelse af kvaliteten og sikkerheden af vores websted og tjeneste, fejlfinding og reparation af fejl, dataanalyse, test, forebyggelse af ondsindet, svigagtig eller ulovlig aktivitet, misbrug af vores produkter eller tjenester (herunder retsforfølgelse af de ansvarlige for en sådan aktivitet) og sikring af sikkerheden på vores websted, tjeneste, it-systemer, arkitektur og netværk.
For EU-registrerede er denne brug af dine personlige data nødvendig for vores legitime interesser i at forstå, hvordan webstedet og vores tjeneste bruges af dig og for at forbedre din oplevelse på det. For cookies, der placeres via vores websted, hvor det kræves i henhold til gældende lovgivning, baserer vi os på legitim interesse eller dit samtykke – læs venligst vores cookiepolitik for at få flere oplysninger om, hvordan vi bruger cookies og andre sporingsteknologier.
3. Deling og videregivelse af oplysninger
A. Din brug Vi viser dine personlige oplysninger på din profilside og andre steder på tjenesten i henhold til de præferencer, du har angivet på din konto. Du kan til enhver tid få adgang til og ændre disse præferencer som beskrevet i afsnit 4. Alle personlige oplysninger, du vælger at give, bør afspejle, hvor meget du ønsker, at andre skal vide om dig.
Når seere modtager indhold fra brugere, viser vi brugerens navn til den relevante seer. Vi giver også vores brugere mulighed for at give deres kontaktoplysninger i dokumentfremviseren til de relevante seere. Vi viser en seers e-mailadresse og navn til den bruger, der har sendt indholdet via vores tjeneste, hvis seeren har oplyst sin e-mailadresse.
Vi kan også dele eller videregive dine oplysninger med dit samtykke, f.eks. hvis du bruger en tredjepartsapplikation til at få adgang til din konto (se nedenfor). Gennem visse funktioner i tjenesten kan du også have mulighed for at offentliggøre nogle af dine oplysninger. Offentlige oplysninger kan spredes bredt og hurtigt. Overvej nøje, hvilke persondata du oplyser på din profilside og vores tjeneste, og hvilken grad af anonymitet du ønsker.
B. Medarbejdere, serviceudbydere, forretningspartnere og andre Vi videregiver dine persondata til vores medarbejdere, hvis det er nødvendigt for at levere tjenesten, og vi kan bruge visse tredjepartsvirksomheder og enkeltpersoner til at hjælpe os med at levere, understøtte, analysere og forbedre tjenesten (f.eks. leverandører af datalagringstjenester, vedligeholdelsestjenester, betalingsbehandling (beskrevet nedenfor), databaseadministration, leverandører af analysetjenester, der hjælper os med at forstå, hvordan du bruger og interagerer med webstedet og tjenesten, leverandører af CRM-, markedsførings- og salgssoftwareløsninger, leverandører, der hjælper med rekruttering, talent- og baggrundskontrol). Disse tredjeparter kan have adgang til dine persondata med henblik på at udføre disse opgaver på vores vegne og i henhold til vores instruktioner i henhold til forpligtelser svarende til dem i denne privatlivspolitik.
Fra og med ikrafttrædelsesdatoen omfatter disse tredjeparter dem, der er opført på her.
C. Andre Dropbox-selskaber DocSend deler infrastruktur, systemer og teknologi med andre virksomheder, der ejes eller drives af Dropbox, Inc. (herefter kaldet "Dropbox-selskaber"), for at levere, forbedre, beskytte og promovere tjenester leveret af Dropbox-selskaber. Vi behandler dine personoplysninger i alle Dropbox-selskaberne til disse formål i det omfang, det er tilladt i den gældende lovgivning, og i overensstemmelse med selskabernes vilkår og politikker.
D. Tredjepartsapplikationer Med dit samtykke kan vi dele oplysninger med en tredjepart-applikation, for eksempel når du vælger at få adgang til vores Tjeneste via en sådan applikation. Da vi er ikke ansvarlige for, hvad andre parter gør med dine oplysninger, skal du sikre dig, at du stoler på applikationen, og at den har en fortrolighedspolitik, som er acceptabel for dig.
E. Reklamepartnere Via vores tjenester og på sociale medier kan tredjepartsreklamepartnere indstille cookies, teknologier og andre sporingsværktøjer til at indsamle oplysninger om dine aktiviteter og din enhed (f.eks. din IP-adresse, mobilidentifikatorer, besøgte side( r), placering, tidspunkt på dagen).
F. Overholdelse af love og retshåndhævelsesanmodninger; Beskyttelse af DocSends rettigheder Vi kan videregive, til parter uden for DocSend, filer lagret på din DocSend-konto og oplysninger om dig, som vi indsamler, når vi i god tro skønner, at en sådan videregivelse er rimelig nødvendig for (a) at overholde loven, regler eller obligatoriske, juridiske anmodninger (b) sikkerhedsbeskytte personer mod død eller alvorlig legemsbeskadigelse (c) forhindre bedrageri eller misbrug af DocSend eller dens brugere, eller (d) beskytte DocSends ejendomsrettigheder. Hvis vi giver dit indhold til en retshåndhævende myndighed som anført ovenfor, fjerner vi DocSends kryptering fra filerne, før vi giver dem til politiet. DocSend er dog ikke i stand til at dekryptere filer, du har krypteret, før du lagrede dem på DocSend.
G. Virksomhedsoverdragelser Hvis vi er involveret i en fusion, overtagelse, konkurs eller salg af alle eller en del af vores aktiver, kan dine oplysninger blive overført som en del af denne transaktion, men vi vil underrette dig (f.eks. via e-mail og/eller en fremtrædende meddelelse på vores websted) om enhver ændring i kontrollen med eller brugen af dine persondata eller dit indhold, eller hvis de bliver omfattet af en anden persondatapolitik. Vi vil også informere dig om de valgmuligheder, du kan have med hensyn til oplysningerne.
4. Ændring eller sletning af dine oplysninger
Hvis du er en registreret bruger, kan du gennemgå, opdatere eller rette de persondata, der er angivet i din registrering eller kontoprofil, ved at ændre dine "kontoindstillinger". Hvis du vil slette din konto, skal du kontakte os som angivet nedenfor. Hvis dine persondata ændres, eller hvis du ikke længere ønsker vores tjeneste, kan du opdatere dem ved at foretage ændringen i dine kontoindstillinger. I nogle tilfælde kan vi opbevare kopier af dine oplysninger som beskrevet i afsnit 5 nedenfor. Hvis du har spørgsmål om dine persondata på vores tjeneste, bedes du kontakte [email protected].
5. Datalagring
Vi opbevarer dine persondata, så længe det er nødvendigt til de formål, der er beskrevet i denne persondatapolitik, så længe din konto er aktiv, eller så længe det er nødvendigt for at levere tjenesten til dig eller i den periode, der kræves i henhold til loven, alt efter hvad der er længst. Hvis du ønsker at slette din konto eller anmode om, at vi ikke længere bruger dine oplysninger til at levere tjenesten til dig, kan du bede os slette din konto ved at sende en e-mail til [email protected]. Vi kan opbevare, bruge eller videregive dine oplysninger (herunder persondata), hvis det er nødvendigt for at overholde vores juridiske forpligtelser, løse tvister eller håndhæve vores aftaler og varetage vores legitime forretningsinteresser (f.eks. til analyseformål, sikkerhed og beskyttelse). I overensstemmelse med og underlagt disse krav vil vi forsøge at slette dine oplysninger hurtigt efter anmodning. Derudover sletter vi ikke indhold fra vores servere, som du har til fælles med andre brugere.
6. DocSend-teambrugere
Hvis du bruger DocSend på et kontoniveau, der giver mulighed for kontoadministration ("DocSend-teambruger"), kan din administrator muligvis:
få adgang til oplysninger i og om din DocSend-teambrugerkonto;
videregive, begrænse eller få adgang til oplysninger, som du har givet, eller som er gjort tilgængelige for dig, når du bruger din DocSend-teambrugerkonto; og
kontrollere, hvordan din DocSend-teambrugerkonto kan tilgås eller slettes.
Se venligst din organisations politikker, hvis du har spørgsmål om din administrators rettigheder.
7. DocSend Community
Vores tjeneste kan tilbyde offentligt tilgængelige community-tjenester som f.eks. blogs, fora og wikier. Du skal være opmærksom på, at alle oplysninger, som du giver i disse områder, kan blive læst, indsamlet og brugt af andre, der har adgang til dem. Dine opslag kan forblive der, selv efter du har annulleret din konto. Hvis du har spørgsmål om dine persondata på vores tjeneste, bedes du kontakte [email protected].
8. Tredjeparters indsamling og brug af oplysninger
A. Generelle tredjeparter er ikke forpligtet til at overholde denne persondatapolitik med hensyn til personoplysninger, som du giver direkte til disse tredjeparter, eller som disse tredjeparter indsamler for sig selv. Vi kontrollerer ikke de tredjepartswebsteder, der kan være tilgængelige via denne tjeneste. Denne persondatapolitik gælder således ikke for oplysninger, som du giver til tredjepartswebsteder, eller som indsamles af de tredjeparter, der driver dem. Før du besøger et websted fra en tredjepart, uanset om det sker via et link på denne tjeneste eller på anden vis, og før du giver persondata til en tredjepart, bør du orientere dig om persondatapolitikker og -praksis (hvis nogen) hos den tredjepart, der er ansvarlig for det pågældende websted, og du bør tage de nødvendige skridt for at beskytte dine persondata.
B. Tredjepartsindsamling af dine kreditkortoplysninger Hvis du vælger at abonnere på en købt tjeneste, som betales med kreditkort, vil vores tredjeparts-kreditkortbehandler (Stripe) behandle dit kreditkort. Derfor giver du DocSend tilladelse til at indsamle, bruge, opbevare og videregive dine kreditkortoplysninger og andre betalingsoplysninger til Stripe og erklærer og garanterer, at du har alle nødvendige rettigheder til at videregive sådanne oplysninger til os. Derudover kan vi dele dine persondata med betroede tredjeparter, som er en integreret del af driften af vores tjeneste, herunder, men ikke begrænset til, finansielle institutioner, betalingsbehandlere, verifikationstjenester og kreditbureauer samt tredjeparter, som du direkte har givet tilladelse til at modtage dine persondata. Hvis du har spørgsmål om, hvordan Stripe beskytter de data, de modtager fra DocSend-brugere, henvises du til https://stripe.com/legal/ssa og https://stripe.com/privacy.
DocSend modtager eller gemmer ikke kreditkortoplysninger på vores servere. Vi modtager et transaktions-"token" og et engangs-id-nummer, så vi kan bekræfte, at transaktionen er gennemført. Områder af denne tjeneste, der indsamler dine persondata, anvender branchestandard Secure Socket Layer-kryptering; for at udnytte dette skal din browser dog understøtte krypteringsbeskyttelse.
C. Anden tredjepartsindsamling af andre oplysninger Vi kan bruge tredjepartsvirksomheder, herunder Google, Kissmetrics og Intercom, til at give os analyseoplysninger. Disse virksomheder kan indsamle persondata og andre oplysninger fra dig via vores websted og tjeneste. Du kan finde flere oplysninger om, hvilke oplysninger Google indsamler, og hvordan de bruger og videregiver disse oplysninger, her: http://www.google.com/policies/privacy. Du kan fravælge Googles indsamling og behandling af data, der genereres ved din brug af tjenesterne, ved at gå til http://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Du kan finde flere oplysninger om, hvilke oplysninger Kissmetrics indsamler, og hvordan de bruger og videregiver disse oplysninger, her: https://www.kissmetrics.io/privacy. Du kan finde flere oplysninger om, hvilke oplysninger Intercom indsamler, og hvordan de bruger og videregiver disse oplysninger, her: https://www.intercom.com/legal/privacy.
Vores reklamepartnere kan bruge de personlige data (og lignende oplysninger indsamlet fra andre websteder) med henblik på at levere målrettede reklamer til dig, når du besøger tredjepartswebsteder inden for deres netværk. Denne praksis betegnes almindeligvis som "interessebaseret annoncering" eller "online adfærdsbaseret annoncering." Vi kan give adgang til andre data, der indsamles af tjenesterne, for at dele oplysninger, der kan være nyttige, relevante, værdifulde eller på anden måde af interesse for dig. Hvis du foretrækker ikke at dele dine persondata med tredjepartsannonceringspartnere, kan du følge instruktionerne i vores cookiepolitik her: https://www.docsend.com/cookie-policy. Alternativt kan du for nogle enheder bruge din enheds platformskontroller i dine indstillinger til at udøve valg.
Vi kan også give dig mulighed for at logge på vores tjeneste ved hjælp af tredjepartskonti som f.eks. LinkedIn og Google. Hvis du bruger disse tjenester, kan de indsamle persondata fra dig via vores websted og tjeneste. Du kan finde flere oplysninger om, hvilke oplysninger LinkedIn indsamler, og hvordan de bruger og videregiver disse oplysninger, her: http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
9. Yderligere oplysninger om Chrome-udvidelsen
Vi tilbyder en Chrome-udvidelse, som du kan bruge sammen med din DocSend-konto. De oplysninger, vi modtager via denne udvidelse fra Google-API'er, håndteres i overensstemmelse med Chrome Web Store-politikken for brugerdata, herunder kravene til begrænset brug.
10. Dine rettigheder til dine persondata
A. Omfang Vores persondatapolitik beskriver, hvorfor og hvordan DocSend indsamler, bruger og gemmer dine persondata, hvilket lovligt grundlag dine persondata behandles på, og hvilke rettigheder du har, og hvilke forpligtelser vi har i forbindelse med en sådan behandling (se afsnittet "Dine rettigheder" nedenfor).
B. DocSend som databehandler DocSend er den dataansvarlige for behandlingen af dine persondata, men vi fungerer som databehandler for persondata, som vi behandler på vegne af vores brugere. Se afsnittet "Kontakt os" nedenfor for at finde ud af, hvordan du kontakter os.
Hvis du har bopæl i Nordamerika (USA, Canada og Mexico), fungerer Dropbox, Inc. som din tjenesteudbyder. For alle andre brugere og seere fungerer Dropbox International Unlimited Company som databehandler af dine data.
C. Dine rettigheder Med forbehold af gældende lovgivning har du følgende rettigheder i forhold til dine persondata:
Ret til adgang: Hvis du spørger os, bekræfter vi, om vi behandler dine persondata, og hvis det er tilfældet, giver vi dig en kopi af disse persondata sammen med visse andre oplysninger.
Ret til berigtigelse: Hvis dine persondata er unøjagtige eller ufuldstændige, har du ret til at anmode om, at vi retter eller supplerer dem. Hvis vi har delt dine persondata med andre, fortæller vi dem om rettelsen, hvor det er muligt. Hvis du beder os om det, og hvis det er muligt og lovligt, vil vi også fortælle dig, hvem vi har delt dine persondata med, så du kan kontakte dem direkte.
Ret til sletning: Du kan bede os om at slette eller fjerne dine persondata, f.eks. hvis vores retsgrundlag for behandlingen er dit samtykke, og du trækker dit samtykke tilbage. Hvis vi har delt dine data med andre, fortæller vi dem om sletning, hvis det er muligt. Hvis du beder os om det, og hvis det er muligt og lovligt, vil vi også fortælle dig, hvem vi har delt dine persondata med, så du kan kontakte dem direkte. Vi kan fortsætte med at behandle persondata, hvis det er nødvendigt af hensyn til en legitim interesse i at gøre det i henhold til gældende lov, som beskrevet i denne persondatapolitik.
Ret til at begrænse behandlingen: Du kan bede os om at begrænse eller "blokere" behandlingen af dine persondata under visse omstændigheder, f.eks. hvis du anfægter dataenes nøjagtighed eller gør indsigelse mod, at vi behandler dem. Vi fortæller dig det, før vi ophæver en eventuel begrænsning af behandlingen. Hvis vi har delt dine persondata med andre, fortæller vi dem om begrænsningen, hvor det er muligt. Hvis du beder os om det, og hvis det er muligt og lovligt, vil vi også fortælle dig, hvem vi har delt dine persondata med, så du kan kontakte dem direkte.
Ret til dataportabilitet: Du har ret til at få dine persondata fra os, som du har givet dit samtykke til at give os, eller som du har givet os, når det er nødvendigt i forbindelse med vores kontrakt med dig. Vi giver dig dine persondata i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Du kan genbruge dem andre steder.
Ret til at gøre indsigelse: Du kan til enhver tid bede os om at stoppe behandlingen af dine persondata, og det vil vi gøre:
hvis vi baserer os på en legitim interesse i at behandle dine persondata – medmindre vi påviser tvingende legitime grunde til behandlingen, eller
hvis vi behandler dine persondata med henblik på direkte markedsføring.
Ret til at tilbagekalde samtykke: Hvis vi er afhængige af dit samtykke til at behandle dine persondata, har du ret til at tilbagekalde dette samtykke til enhver tid. Dette vil ikke påvirke lovligheden af behandlingen af dine data, før vi modtog meddelelse om, at du ønskede at trække dit samtykke tilbage.
Ret til at indgive en klage til databeskyttelsesmyndigheden: Hvis du har en bekymring om vores praksis for beskyttelse af persondata, herunder den måde, vi har håndteret dine persondata på, kan du anmelde den til databeskyttelsesmyndigheden, som er bemyndiget til at behandle disse bekymringer.
Du kan udøve dine rettigheder ved at kontakte os som angivet i afsnittet "Kontakt os" nedenfor.
D. Legitime interesser "Legitime interesser" betyder vores interesser i at drive vores forretning, forvalte og levere den bedste tjeneste til dig. Denne persondatapolitik beskriver, hvornår vi behandler dine persondata i vores legitime interesser, hvad disse interesser er, og hvilke rettigheder du har. Vi vil ikke bruge dine persondata til aktiviteter, hvor indvirkningen på dig tilsidesætter vores interesser, medmindre vi har dit samtykke, eller disse aktiviteter på anden vis er påkrævede eller tilladte ved lov.
E. Dataoverførsler Under overførsel af data fra EU, Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, Storbritannien og Schweiz benytter DocSend forskellige juridiske mekanismer, såsom kontrakter med vores brugere og tilknyttede selskaber, standardkontraktbestemmelser og Europa-Kommissionens beslutninger om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau om visse lande, alt efter hvad der er relevant.
11. Sikkerhed
Sikkerheden for dine oplysninger er vigtig for os. Vi følger generelt anerkendte standarder for at beskytte de persondata, der kommer os i hænde, både mens de overføres til os, og når vi har modtaget dem. Ingen metode til elektronisk overførsel eller lagring er dog 100% sikker. Derfor kan vi ikke garantere dens absolutte sikkerhed. Hvis du har nogen spørgsmål om sikkerhed på vores hjemmeside, kan du kontakte os på [email protected].
12. Online sporing
Vi reagerer i øjeblikket ikke på "Do Not Track"-signaler (DNT) eller lignende signaler. Vi arbejder som beskrevet i denne persondatapolitik, uanset om der modtages et DNT-signal eller ej.
13. Indbyggere i Californien
A. Supplerende meddelelse til personer med bopæl i Californien Denne supplerende meddelelse til personer med bopæl i Californien gælder kun for vores behandling af personoplysninger, der er underlagt California Consumer Privacy Act of 2018 ("CCPA"). CCPA giver indbyggere i Californien ret til at få oplyst, hvilke kategorier af persondata DocSend har indsamlet om dem, og om DocSend har videregivet disse persondata til et forretningsmæssigt formål (f.eks. til en tjenesteudbyder) i de foregående 12 måneder. Borgerne i Californien kan finde disse oplysninger nedenfor:
Kategori af persondata, der indsamles af DocSend | Kategori af tredjeparter, som persondata videregives til med henblik på et forretningsmæssigt formål |
Identifikatorer | Tjenesteudbydere |
Kategorier af personlige oplysninger, der er opført i Cal. Civ. Code § 1798.80(e) | Tjenesteudbydere |
Kommercielle oplysninger | Tjenesteudbydere |
Oplysninger om internetaktivitet eller andre elektroniske netværksaktiviteter | Tjenesteudbydere |
Geolokaliseringsdata | Tjenesteudbydere |
Professionelle eller beskæftigelsesrelaterede oplysninger | Tjenesteudbydere |
Konklusioner ud fra andre personlige oplysninger for at skabe en profil | Tjenesteudbydere |
De kategorier af kilder, hvorfra vi indsamler persondata, og vores forretningsmæssige og kommercielle formål med at bruge persondataene er anført ovenfor.
B. "Salg" af persondata under CCPA Med henblik på CCPA "sælger" DocSend ikke persondata, og vi har heller ikke kendskab til noget "salg" af persondata om mindreårige under 16 år.
C. Yderligere rettigheder til beskyttelse af personlige oplysninger for personer med bopæl i Californien , derikke forskelsbehandles Indbyggere i Californien har ret til ikke at blive diskrimineret af os i forbindelse med udøvelsen af deres rettigheder i henhold til CCPA.
Fuldmægtig. Kun du selv eller en person, der er lovligt bemyndiget til at handle på dine vegne, kan fremsætte en verificerbar forbrugeranmodning vedrørende dine persondata. Hvis du vil udpege en autoriseret agent, bedes du kontakte os som anført nedenfor.
Bekræftelse. Når du fremsætter en anmodning, beder vi dig om at give tilstrækkelige oplysninger, der gør det muligt for os at bekræfte, at du er den person, som vi har indsamlet persondata om, eller en autoriseret repræsentant, hvilket kan omfatte dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer, din adgangskode og/eller andre oplysninger.
Hvis du er bosiddende i Californien og ønsker at udøve dine rettigheder i henhold til CCPA, bedes du kontakte os som anført nedenfor. Vi behandler sådanne anmodninger i overensstemmelse med gældende lovgivning.
14. Ændringer i vores persondatapolitik
Denne persondatapolitik kan ændres fra tid til anden. Hvis vi foretager en væsentlig ændring af denne persondatapolitik, giver vi dig besked herom (f.eks. via e-mail, hvis du har givet os din e-mailadresse, og din e-mailadresse er aktuel), og vi kan også give besked om ændringer under andre omstændigheder. Det er derfor vigtigt, at du registrerer dig hos os og giver os besked, hvis du ændrer din e-mailadresse. Hvis du ikke giver os en aktuel e-mailadresse, bør du regelmæssigt gennemgå denne politik for at sikre, at du er informeret om eventuelle ændringer.
15. Kontakt os
Hvis du har spørgsmål om denne persondatapolitik, bedes du kontakte os på [email protected].