Få røntensyn, der afslører, hvordan investorer interagerer med dit pitchdeck

Hvad skal en investorpræsentation indeholde?

Hvordan du strukturerer en overbevisende investorpræsentation, er af afgørende betydning for at kunne rejse kapital. I takt med at finansieringsmiljøet bliver mere og mere konkurrencepræget, viser data fra vores pre-seed-rapport fra 2023, at travle venturekapitalister har mindre tid end nogensinde til at kigge på alle de investorpræsentationer, de får tilsendt. Det presser grundlæggere til at skabe meget engagerende præsentationer, der hurtigt fanger investorernes opmærksomhed i tumulten på de overfyldte markeder. Grundlæggere af nystartede virksomheder skal kunne være klar til at lancere produkter på tidligere stadier end før, og de skal køre deres virksomheder i stilling med fordele i forhold til konkurrenterne. Der vil aldrig være to investorpræsentationer, der ser ens ud, men vi har erfaret, at succesrige nystartede virksomheders investorpræsentationer alle organiserer deres fortællinger som en klar og overbevisende historie.

Du kan også se præcis, hvordan din præsentation ser ud med vores værktøj til investorpræsentationsanalyse, eller downloade vores gratis investorpræsentation-skabelon, så du kan skabe din egen præsentation på få minutter.

Sporing af investorengagement i din investorpræsentation

Du har skabt en overbevisende, velorganiseret investorpræsentation. Du har kørt den gennem DocSends værktøj til investorpræsentationsanalyse med gode resultater. Nu er du klar til at fremlægge din investorpræsentation for investorer. Det er aldrig nemt at sende en investorpræsentation ud. Men når du har indsigt i, hvordan investorerne helt præcis interagerer med din nystartede virksomheds investorpræsentation, ved du lige netop, hvor du kan forbedre indholdet, gøre det mere klart og give kontekst.

Det er vigtigt for finansieringens succes at følge investorernes engagement i din præsentation. I finansieringsprocessen er det meget normalt for grundlæggerne at få en masse nej’er og – værre endnu – blandede signaler, hvilket kan være meget frustrerende. Hvis du vil undgå at være fanget i usikkerhedens ubehagelige favntag i en stor del af din finansieringsperiode, kan du sende din præsentation med DocSend.

DocSends detaljerede analyser afslører præcis, hvordan venturekapitalister interagerer med din investorpræsentation. Dermed kan du identificere, hvilke investorer der rent faktisk er interesserede, så du kan have mere effektive opfølgende samtaler. Se med det samme, hvem der har kigget på de respektive sider, hvornår de har gjort det, hvor mange gange, og om din investorpræsentation er blevet videresendt til andre. Aktiv sporing af investorengagement giver dig mulighed for at optimere din investorpræsentation, så du giver investorerne præcis de oplysninger, de ønsker, og øger dine chancer for at få finansiering.

Sådan bruger du DocSend til at spore investorengagement og skabe den mest overbevisende investorpræsentation, du overhovedet kan.

Første trin: Overfør din nystartede virksomheds investorpræsentation direkte til DocSend

Uanset hvilken version af kladden til din investorpræsentation, du er i gang med, så start med at overføre den til DocSend. Eller download vores personligt tilpassede skabelon til investorpræsentationer for at spare masser af tid.

Når du har uploadet din investorpræsentation, kan du justere navnet og andre dokumentattributter efter behov, indtil den er præsentationsklar.

Andet trin: Send din investorpræsentation som et DocSend-link

Du vil sandsynligvis sende din nystartede virksomheds investorpræsentation til en 20-30 investorer, og det er bedst at bruge unikke DocSend-links til hver af dem for at kunne spore investorengagementet bedst muligt. Du kan gøre det nemmere ved at installere DocSend-pluginnet til enten Gmail eller Outlook og bruge det til at sende din investorpræsentation med. Ved at bruge unikke links kan du overvåge investorernes engagement og aktivitet og kontrollere adgangen individuelt for hver enkelt investor.

Når du opretter en investorpræsentation i DocSend, skal du angive det relevante kontonavn (i dette tilfælde navnet på firmaet, som du vil sende denne præsentation til). Du kan vælge mellem en række sikkerhedsparametre efter behov. Dine valgte sikkerhedsparametre vil blive anvendt på de individuelle unikke links til investorpræsentationen. Du kan f.eks. afgrænse indhold, beskytte med adgangskode eller angive en udløbsdato for hvert enkelt link. Du kan endda kræve seerbekræftelse for visse investorer og aktivere eller deaktivere downloads for andre.

Prof tip: Hvis du ønsker at spore, hvordan investorerne interagerer med din præsentation, er det en god idé at deaktivere muligheden for at downloade, når du opretter et link til din investorpræsentation. Hvis en investor beder dig om at aktivere muligheden for at downloade, kan du altid bare slå den til, så investoren kan downloade via sit link.

Tredje trin: Inviter andre brugere som administratorgæster

Når du klikker på fanen Brugerindstillinger og vælger “Tilføj brugere” kan du invitere andre brugere, f.eks. rådgivere, som administratorgæster. Disse brugere vil automatisk få adgang til de statistikker og materialer, de har brug for, og du behøver ikke hele tiden at dele adgang eller sende opsummerende e-mails med opdateringer.

Hvis tiden er inde til at fjerne en bruger, kan du klikke her for se, hvordan du fjerner (og om nødvendigt genaktiverer) en administratorgæst.

Fjerde trin: Optimer din investorpræsentation med analyser

Når du har sendt dine investorpræsentationer ud med de links, du har oprettet, vil du kunne se, hvilke investorer/venturekapitalfirmaer der har interageret med din investorpræsentation, og hvor de har brugt mest tid. Her ser du, hvad du kan spore med DocSend, og hvordan du kan bruge denne indsigt til at prioritere investorkommunikation.

 

Hvem interagerer rent faktisk med dit indhold?

I finansieringsfasen kan nye investorer uventet komme ind og vende op og ned på tingene. Det er kritisk vigtigt for dig at vide, hvem der rent faktisk tager sig tid til at kigge på dit delte indhold, så du kan følge med de potentielle investorer på en strategisk måde. 

Prof tip: Aktivér funktionen “Kræv e-mail for at få vist” for at se, hvem dit indhold er blevet delt med.

Hvor lang tid bruger seerne på at kigge på dit indhold

Ved at analysere, hvor lang tid en investor bruger på dit indhold, kan du få et bedre indtryk af deres interesseniveau. Du kan bruge disse data til at vælge, hvordan du opsøger investorer under din finansieringsproces. Hvis en investor gentagne gange åbner din investorpræsentation og deler den med sine kolleger, er denne investor sandsynligvis meget mere interesseret end en investor, der aldrig har åbnet din præsentation.

Hvilke sider bliver set længst?

Når du måler tidsforbruget pr. side, får du et klart overblik over, hvor investorerne vælger at bruge deres tid, og hvad de prioriterer. Denne indsigt kan bruges på mange forskellige måder, f.eks. som forberedelse til en ny samtale med en venturekapitalist, som har nærstuderet sliden om din forretningsmodel. 

Hvem der ser (og genser) dine videoer

Det kan være en god idé at oprette en overbevisende videopræsentation, som kan fange investorernes opmærksomhed på kortere tid. Med vores Dropbox Capture-integration kan du optage og uploade din video med blot et par klik. Når du har sendt din videopræsentation til investorer, kan du begynde at bruge DocSends videoanalyse til at optimere din video. Du kan spore:

• Afspilningstid pr. besøg
• Afspilningsprocent pr. besøg
• Afspilningsdetaljer under et besøg, bl.a. pauser, tilbagespoling og dele af indhold, der springes over
• Antal besøg på din videofil
• Hvor stor en del af din video de besøgende har set i gennemsnit
• Et kort over besøg, der giver indblik i, hvor dine seere befinder sig

Du kan også se en samlet seerstatistik for flere versioner af din video, så du kan få at vide, hvor seerne oftest falder fra. Du kan bruge denne viden til at fjerne områder med friktion eller forvirring, så du ender med videoer af højere kvalitet, som fanger investorernes opmærksomhed hurtigere.

Du kan bruge dine indsamlede data om investorernes brug af din investorpræsentation på mange nyttige måder. Kig på, hvor investorerne springer fra din præsentation, og hvor de bruger mere eller mindre tid. Anvend denne viden til at optimere din præsentation til fremtidige runder. Med vores skabelon til investorpræsentationer kan du krydstjekke disse områder med kvantitativt understøttede bedste praksisser for oprettelse af investorpræsentationer.

Femte trin: Versionskontrol med DocSend

Hvis du i sidste ende beslutter dig for at foretage ændringer, er det nemt at opdatere din investorpræsentation direkte i DocSend. Hvert link, du har sendt, vil automatisk blive opdateret. Du behøver aldrig mere at sende en undskyldende e-mail med en opdateret version af din investorpræsentation.

Så har du adgang kvantificerbare målinger i realtid, som viser, om en ny version af din præsentation klarer sig bedre end den aktuelle version.

Derefter kan du se, hvilke investorer der så den originale version af præsentationen, og det kan du bruge som grundlag for den opfølgende proces. Du kan bruge disse data om investorernes interaktion med din investorpræsentation til at se, hvem der har størst interesse, så du kan fokusere dit opsøgende arbejde på dem.

Sjette trin: Deaktiver adgangen for investorer, der siger nej

Enhver grundlægger af en nystartet virksomhed vil fortælle dig, at man oftere får et “nej” fra investorer end et “ja”. Så når du får et “nej” fra en venturekapitalist, kan du bare deaktivere det link, du sendte til vedkommende. Alle andre links vil forblive fuldt funktionelle. Kun investorer med deaktiverede links vil miste adgang til din investorpræsentation.

Hvis du vil deaktivere et link, skal du klikke på til/fra-knappen i nærheden af indstillingerne for links. Dette vil straks fjerne alle modtageres adgang til at se indholdet. Du kan også slette et link via indstillingerne for links, hvilket vil slette alle tilknyttede data om besøgende. Da slettede links fjerner data om besøgende og ikke kan gendannes, anbefaler vi altid at deaktivere indholdet i stedet for at slette links, når det er muligt. Alternativt kan du konfigurere det delte link til din nystartede virksomheds investorpræsentation til at udløbe efter en bestemt tidsperiode.

Syvende trin: Reager på investorernes interesse med DocSend-datarum

Hvis du har et møde med en investor, som beder om yderligere oplysninger, skal du oprette et datarum og overføre alle relevante materialer til det. Relevante materialer kan være regneark, weblinks, yderligere præsentationer og alle andre filer, du gerne vil dele. Du kan tilpasse datarummet til den specifikke investor med en personlig visningsoplevelse.

Hvis interessen daler, kan du bare deaktivere adgangen til datarummet, ligesom når du deaktiverer adgangen til et DocSend-link. Men hvis interessen medfører, at din finansieringsrunde bliver en succes, kan (og bør) du fejre det!

Hvis du får flere tilkendegivelser om interesse fra forskellige investorer eller venturekapitalister, kan du duplikere det datarum, du har oprettet. Når du opretter et unikt datarum til hvert interesseret venturekapitalfirma, kan du begrænse adgangen for eventuelle investorer, som springer fra. Du kan også tilpasse det indhold, du deler med hvert venturekapitalfirma. Det er nyttigt, hvis et firma beder om et bestemt dokument eller en bestemt oplysning.

Brug disse tip til at skabe en overbevisende investorpræsentation på egen hånd, eller kopiér og indsæt direkte fra vores skabelon til investorpræsentationer, som du kan downloade. Har du ikke en DocSend-konto? Tilmeld dig en gratis prøveperiode i dag.