500 Startups es una firma de capital de riesgo con la misión de descubrir e invertir en los emprendedores más talentosos del mundo. Con el apoyo de 500 Startups, los fundadores crean empresas exitosas a escala y construyen ecosistemas globales prósperos. La firma, que cuenta con un equipo de más de 100 miembros en todo el mundo, ha invertido en más de 2200 empresas en 74 países a través de cuatro fondos globales y 14 fondos temáticos dedicados a mercados geográficos específicos o verticales.
A la hora de recaudar capital para sus fondos, 500 Startups tiene un conjunto particularmente complicado de requisitos de cumplimiento debido a la presencia global de la firma. Como tal, la firma debe verificar a cada inversionista potencial para garantizar el cumplimiento de las reglas globales de comercialización de fondos.
Este proceso puede ser lento y tedioso, y fue fuente de mucha fricción. ¡Algunos socios comanditarios potenciales estaban tan varados en el proceso que dejaron de intentar acceder a las presentaciones por completo!
Además, 500 Startups carecía de visibilidad sobre dónde los inversionistas estaban centrando su atención. ¿Qué LP necesitaban seguimiento? ¿Qué materiales pasaban más tiempo revisando los espectadores? ¿Dónde rebotaban? Todos estos son datos importantes que, si se aplican a las presentaciones, harían que la recaudación de fondos fuera más eficiente y efectiva para 500 Startups. Sin embargo, la capacidad de 500 Startups de controlar o hacer un seguimiento de la participación de los inversores dentro de documentos particulares era difícil de rastrear una vez que los inversores se agregaban a las salas de datos de fondos. Además, el proceso de incorporación de inversionistas a la sala de datos del fondo era un poco tosco. Tener que crear una cuenta para ver la sala de datos y tener que iniciar sesión cada vez para ver los documentos del fondo era considerado un obstáculo para los inversionistas.
Desde el descubrimiento de DocSend, 500 Startups ha llevado su proceso de recaudación de fondos al siguiente nivel. La experiencia de visualización perfecta y, a la vez, segura de DocSend eliminó inmediatamente la barrera de inicio de sesión que 500 Startups históricamente asociaba con el intercambio de activos y materiales. Además, con los análisis de primer nivel de DocSend, el equipo de 500 Startups tiene una imagen cristalina de qué LP se están involucrando con los documentos que envían y cuáles no. El equipo de 500 Startups incluso utiliza los Espacios seguros de DocSend para alojar de forma segura todos los materiales pertinentes para la recaudación de fondos en un solo lugar personalizable.
Echemos un vistazo más profundo.
Aumento de la eficiencia de recaudación de fondos con DocSend
Los requisitos de cumplimiento previos de 500 Startups resultaron en una serie de clientes potenciales perdidos; dada la gran fricción inicial, los inversores potenciales a menudo abandonaban el proceso. Con DocSend, 500 Startups puede compartir fácilmente vínculos a documentos de fondos con posibles inversores por correo electrónico, y pueden dejar tediosas experiencias de remitentes y espectadores en el pasado, sin sacrificar la seguridad y la capacidad de rastrear quién accede a los documentos del fondo.
“DocSend ayuda a 500 Startups a eliminar las barreras para los inversionistas”, dice Sheel Mohnot, socio de 500 Startups. “Ahora, es una experiencia óptima para ambas partes”.
Estadísticas mejoradas sobre la interacción en documentos
Antes de DocSend, 500 Startups tenía una visibilidad limitada en cuanto a qué contenido dentro de los materiales del fondo merecía la atención de los espectadores. Con DocSend, 500 Startups tiene acceso a un detallado análisis página por página para cada usuario que se involucra con sus documentos. Estos análisis definen la estrategia de seguimiento, ya que permiten al equipo de recaudación de fondos de 500 Startups identificar quién necesita seguimiento y qué está resonando (o no) con cada espectador. 500 Startups ahora tiene la capacidad de estructurar mejor y medir cuantitativamente su alcance.
Con DocSend, puedo ver dónde se enfocan los inversionistas y dónde estoy perdiendo inversionistas. Rastrear a quién está viendo la presentación y dónde se centró su atención ha sido súper útil.
DocSend resuelve el problema del control de versiones y el contenido dinámico
Una vez que comienza una conversación con un inversionista potencial, 500 Startups comparte un vínculo a un Espacio de DocSend que alberga documentos de fondos y proporciona a los inversores una única fuente de verdad para toda la información en el futuro. Esto ha permitido a 500 Startups mantener a los inversionistas enfocados en su negocio.
Dada la cantidad de inversionistas con los que interactúa 500 Startups, es importante administrar el control de versiones de los documentos. Las actualizaciones de documentos se realizan todo el tiempo, y mantenerse al tanto de quién ha revisado qué versión de qué documento puede ser un desafío. Al compartir vínculos de DocSend, 500 Startups puede realizar cambios en los documentos detrás de escena de manera dinámica. Además, el intercambio de vínculos con materiales de fondos actualizados en Espacios elimina el punto de fricción que es que los inversionistas tengan que iniciar sesión en una sala de datos para ver los documentos actualizados.
“Tenemos muchos documentos vivos, como presentaciones, que cambian todo el tiempo”, dijo Mohnot. “Con DocSend, no es un problema porque podemos hacer cambios dinámicamente y los espectadores siempre tienen acceso a la versión más actualizada”.
En resumen, el acceso basado vínculos permite a 500 Startups asegurar que solo aquellos que se supone pueden acceder a los activos de 500 Startups lo hagan. El control de versiones permite a 500 Startups garantizar que quienes sí tienen acceso no se refieran a activos obsoletos. Es una pareja ganadora para 500 Startups; una que marca la diferencia.
En conclusión
Con DocSend, 500 Startups envía todos los materiales de recaudación de fondos de alto riesgo de manera transparente, segura e inteligente. El seguimiento y análisis de la participación de los socios comanditarios permite al equipo identificar y concentrarse en clientes potenciales de alto compromiso. Los Espacios de DocSend han proporcionado la plataforma perfecta para que 500 Startups mantenga todos los materiales pertinentes a un fondo determinado organizados y (mutuamente) fácilmente accesibles.
En palabras propias de Mohnot, “DocSend ha demostrado ser extremadamente valioso para nuestros procesos internos. Ahora animamos a nuestras empresas emergentes a utilizar DocSend, tanto para la recaudación de fondos como para sus equipos de ventas”.
Para 500 Startups, las estadísticas, eficiencias y ventajas que ofrece DocSend permiten al equipo aprovechar al máximo sus compromisos con LP, inversores, empresas de cartera y otras empresas emergentes. ¿Quieres saber cómo tu negocio puede hacer lo mismo? Haz clic aquí para comenzar con DocSend gratis.
BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA CUALQUIER INFORMACIÓN O CONTENIDO DEL PRESENTE DOCUMENTO DEBERÁ CONSIDERARSE COMO UNA OFERTA DE VENTA O SOLICITUD DE INTERÉS PARA COMPRAR CUALQUIER VALOR ASESORADO POR 500 STARTUPS O CUALQUIERA DE SUS AFILIADAS O REPRESENTANTES. BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA NADA DE LO AQUÍ EXPUESTO DEBERÁ INTERPRETARSE COMO MATERIAL DE MARKETING DE FONDOS POR POSIBLES INVERSIONISTAS QUE CONSIDEREN UNA INVERSIÓN EN CUALQUIER FONDO DE INVERSIÓN DE 500 STARTUPS NI DEBERÁ INTERPRETARSE COMO ASESORÍA LEGAL, FISCAL O DE INVERSIÓN DE 500 STARTUPS O CUALQUIERA DE SUS AFILIADAS.