Los equipos de ventas de redes tienen la tarea de desarrollar y presentar propuestas de precios personalizadas para cada cliente potencial. Sin embargo, también deben evitar perseguir ofertas sin futuro y no perder oportunidades de calidad. DocSend permite a los equipos de ventas monitorear el interés de un cliente potencial en tiempo real. Se acabó la pesadilla de enviar por correo electrónico un contrato o un presupuesto sin tener idea de lo que viene después. Descubre quién ha visto cada propuesta y durante cuánto tiempo, e identifica a otros tomadores de decisiones.
Sin DocSend
Creación de la propuesta
- Crea una propuesta de ventas personalizada
Comparte la propuesta
- Envía el PDF por correo electrónico como archivo adjunto o vínculo del archivo basado en la nube.
- Si se necesitan actualizaciones, envía por correo electrónico un nuevo archivo adjunto o un vínculo al archivo.
- Tiene posibles problemas de control de versiones
Negocia la propuesta
- No tener idea de si tu propuesta fue vista o por quién
- Persigue la oferta hasta que te contesten... si es que te contestan.
Con DocSend
Creación de la propuesta
- Crea una propuesta de ventas personalizada
- Pon el documento en DocSend
Comparte la propuesta
- Exigir correo electrónico para ver el documento (opcional)
- Conoce si se ha visto y qué parte es la más vista para poder mantener conversaciones estratégicas de seguimiento.
- Conoce si se reenvía e identifica a las partes interesadas adicionales en tu oferta.
- ¿Es necesario actualizar el documento? Basta con actualizar el archivo mientras el vínculo sigue siendo el mismo
Negocia la propuesta
- Conoce si hay poca actividad y, por lo tanto, no vale la pena hacerle seguimiento
- Céntrate en las ofertas correctas, con negociaciones más efectivas y un cierre más rápido
Las ofertas correctas y las tácticas de negociación correctas aumentan la tasa de ganancias
Céntrate en las ofertas correctas
Cada cliente espera un paquete de medios personalizado en base a su campaña de marketing única. Esto permite el desarrollo de propuestas de ventas que consumen mucho tiempo, a veces con poco a cambio. Con DocSend, los equipos de ventas pueden saber si vale la pena perseguir una oferta. Con un sólido análisis de documentos, puede saber si alguien vio la propuesta, quién la vio, durante cuánto tiempo y dónde centró más la atención.Mejora estratégicamente las negociaciones
Al enviar por correo electrónico una propuesta o contrato de ventas, ya sea como archivo adjunto o en una herramienta para el uso compartido de archivos, pierdes tu ventaja competitiva. El agujero negro de la bandeja de entrada juega en tu contra, ya que no te permite conocer el nivel de interés de tus clientes potenciales. Sin embargo, con DocSend puedes aprovechar el análisis de documentos y el control de acceso para medir el verdadero interés o incluso descubrir a otros tomadores de decisiones que quizá no conocías. Esto te permite hacer un seguimiento más estratégico de los clientes potenciales y negociar a tu favor a partir de las conclusiones que obtengas.Aumenta las tasas de ganancias
Ya sea una empresa de medios de comunicación de primera línea o un negocio regional, siempre hay competencia y presión para estar a la vanguardia. Con DocSend a tu lado, podrás centrarte en las ofertas adecuadas con las tácticas de negociación adecuadas para que puedas cerrar más ofertas, más rápido. Confirma quién toma las decisiones, en qué están más enfocados y cómo elaborar mejor tu estrategia de cierre. DocSend como tu ventaja competitiva.6 características clave que facilitan el cierre de ofertas con DocSend
Uso compartido seguro
Mantén el control de tu oferta incluso después del envío de tu correo electrónico. Comparte varios archivos en un solo vínculo para ofrecer a los clientes potenciales una experiencia de visualización perfecta.Análisis de documentos
Haz seguimiento al interés en tu propuesta y descubre nuevos interesados al recibir notificaciones cada vez que tu contenido se vea, se descargue o incluso se reenvíe.Firma electrónica
Crea y convierte archivos en documentos legalmente vinculantes y firmables. Conoce quién ve y revisa un contrato antes de firmarlo y con qué frecuencia.Marcas de agua dinámicas
Lleva la seguridad a un nivel más profundo al proteger las propuestas o los contratos personalizados con marcas de agua digitales mejoradas que muestran automáticamente la información del espectador.Salas de datos
Comparte varios documentos en un solo vínculo con una sala de datos de ventas personalizada y de marca. Administra de forma segura los permisos de usuario y el acceso a los documentos desde un solo vínculo.Acuerdo de confidencialidad con un solo clic
Puedes tener tranquilidad sobre la información confidencial que compartes si solicitas un acuerdo de confidencialidad con un solo clic antes de ver un contrato o presupuesto personalizado.Somos conscientes de a dónde va nuestra información y quién tiene acceso a ella. También nos interesa cómo se consume la información, dónde las personas dedican su tiempo a nuestro material. DocSend nos da la visibilidad y el control para hacer esto.
Rob Schoenthaler
CEO, Atollogy, Inc.