500 Startups es una empresa de capital riesgo que se ha propuesto encontrar a los mejores emprendedores del mundo e invertir en ellos. Con la ayuda de la empresa, los fundadores crean empresas de éxito adaptadas a su perfil y desarrollan ecosistemas internacionales que triunfan. 500 Startups, que cuenta con más de 100 miembros en todo el mundo, ha invertido en más de 2200 empresas de 74 países a través de 4 fondos internacionales, además de 14 fondos temáticos que están dedicados a mercados geográficos o sectores concretos.

A la hora de recaudar capital para sus fondos, la empresa establece una serie de requisitos de cumplimiento particularmente complejos debido a su presencia en todo el mundo. Así pues, tiene que examinar cada inversor potencial para asegurar el cumplimiento de las normas de marketing de fondos internacionales.

Este proceso puede ser lento y tedioso, y ha dado muchos problemas. Algunos posibles clientes que eran socios comanditarios estaban tan abrumados por el proceso que, directamente, dejaron de intentar acceder a las presentaciones.

Además, 500 Startups no podía saber en qué se fijaban los inversores. ¿Qué socios comanditarios necesitaban un seguimiento? ¿Qué materiales captaban más la atención de los lectores? ¿A quiénes se los reenviaban? Estos datos tan importantes, aplicados a las presentaciones, harían que la captación de fondos fuera más eficiente y eficaz. Sin embargo, a 500 Startups le costaba controlar o supervisar la interacción de los inversores con determinados documentos después de añadir a los inversores a salas de datos de fondos. Además, el proceso para incorporar a inversores a una sala de datos era poco práctico. Tener que crear una cuenta para ver la sala de datos e iniciar sesión cada vez para consultar los documentos del fondo eran obstáculos para los inversores.

Desde que descubrió DocSend, 500 Startups ha mejorado su proceso de financiación. Nada más empezar, la experiencia de visualización fluida pero segura de DocSend permitió personalizar el obstáculo del inicio de sesión que la empresa había asociado con el hecho de compartir materiales. Por otro lado, gracias a los análisis excelentes de DocSend, el equipo de 500 Startups ve claramente qué socios comanditarios interactúan con los documentos que envía y cuáles no. Incluso usa los Espacios seguros de DocSend para almacenar sin riesgos los materiales de financiación que corresponda en un espacio que se puede personalizar.

Veámoslo en más detalle.

Una financiación más eficiente con DocSend

Los requisitos de cumplimiento que tenía 500 Startups le hicieron perder varios posibles clientes, que solían dejar el proceso por todos los problemas que había al principio. Con DocSend, 500 Startups puede compartir enlaces a documentos de fondos fácilmente con los inversores potenciales por correo electrónico y olvidarse de procesos anticuados para quienes envían materiales y quienes los reciben sin renunciar a la seguridad ni a la capacidad de controlar el acceso a los documentos.

“DocSend ayuda a 500 Startups a eliminar obstáculos para los inversores”, explica Sheel Mohnot, socio de 500 Startups. “Ahora el proceso es perfecto para todos”, añade.

Estadísticas ampliadas sobre interacción con los documentos

Antes de usar DocSend, 500 Startups no tenía mucha información sobre qué parte de los materiales de fondos llamaban la atención de los lectores. Ahora puede acceder a análisis detallados de cada página por usuario que interactúa con los documentos. Usa los análisis para definir la estrategia de seguimiento, ya que el equipo de captación de fondos es capaz de identificar quién necesita seguimiento y qué está o no funcionando para cada lector. 500 Startups ha conseguido las herramientas necesarias para estructurar mejor y medir cuantitativamente su alcance.

Con DocSend, puedo ver en qué se fijan los inversores y dónde los estoy perdiendo. Controlar quién ve una presentación y en qué centra su atención ha sido muy útil.

Sheel Mohnot

Socio de 500 Startups

DocSend es la solución al control de versiones y el contenido dinámico

Después de empezar a hablar con un inversor potencial, la empresa comparte un enlace a un espacio de DocSend en los que aloja documentos de fondos y aporta a los inversores una sola fuente de información. El resultado es que los inversores se fijan mucho en la empresa.

Teniendo en cuenta la cantidad de inversores con los que se relaciona 500 Startups, es importante gestionar el control de versiones de los documentos. Los documentos se actualizan constantemente, por lo que tener controlado quién ha revisado cada versión de un documento puede ser misión imposible. Al compartir enlaces de DocSend, la empresa puede modificar documentos de forma dinámica y discreta. Además, el hecho de compartir enlaces a materiales de fondos en Espacios libra a los inversores de los problemas que supone tener que iniciar sesión en una sala de datos para ver los documentos actualizados.

“Algunos documentos que no están terminados, como las presentaciones a inversores, pueden cambiar en cualquier momento”, explica Mohnot. “Esto no es problema en DocSend porque podemos hacer cambios de forma dinámica, y los lectores pueden acceder a la versión más reciente en todo momento”, añade.

En resumen, el acceso con enlaces permite a 500 Startups asegurarse de que solo las personas que deberían acceder a los materiales de la empresa puedan hacerlo. Por otro lado, el control de versiones sirve para garantizar que quienes sí pueden acceder al contenido no usen materiales que ya no son actuales. Son dos beneficios importantes para la empresa y suponen una gran diferencia.

La conclusión

Con DocSend, 500 Startups envía todos los materiales de financiación importantes de manera fluida, segura y eficiente. Supervisar y analizar la interacción de los socios comanditarios permite al equipo identificar a los posibles clientes más interesados y centrarse en ellos. Los Espacios de DocSend son la plataforma de sala de acuerdos perfecta para 500 Startups, que la usa para tener los materiales relacionados con un fondo organizados y a mano para todos los implicados.

Según Mohnot, “DocSend ha demostrado ser muy valioso para nuestro proceso interno. Se lo recomendamos a las start-ups para financiarse y también para organizar su equipo comercial.

Para 500 Startups, las estadísticas y los beneficios en cuanto a eficiencia y otros aspectos de DocSend permiten al equipo aprovechar al máximo sus interacciones con socios comanditarios, inversores, empresas de cartera y otras start-ups. ¿Te interesa saber cómo puedes aplicar todo esto a tu empresa? Haz clic aquí para empezar a usar DocSend gratis.

EN NINGUNA CIRCUNSTANCIA DEBEN CONSIDERARSE LA INFORMACIÓN Y EL CONTENIDO DEL PRESENTE DOCUMENTO COMO UNA OFERTA DE VENTA O SOLICITACIÓN DE INTERÉS PARA ADQUIRIR VALOR ALGUNO SIGUIENDO EL CONSEJO DE 500 STARTUPS, SUS FILIALES O REPRESENTANTES. EN NINGUNA CIRCUNSTANCIA DEBE INTERPRETARSE EL CONTENIDO DEL PRESENTE DOCUMENTO COMO UN MATERIAL DE MARKETING DE FONDOS POR PARTE DE INVERSORES POTENCIALES QUE ESTÉN SOPESANDO INVERTIR EN CUALQUIER FONDO DE INVERSIÓN DE 500 STARTUPS. TAMPOCO DEBE INTERPRETARSE COMO UN CONSEJO LEGAL, FISCAL O DE INVERSIÓN POR PARTE DE 500 STARTUPS O SUS FILIALES.