500 Startups est une société de capital‑risque dont la mission consiste à découvrir les entrepreneurs les plus talentueux du monde et à investir. Avec le soutien de 500 Startups, les entreprises des fondateurs élus deviennent prospères et des écosystèmes mondiaux florissants sont créés. La société, qui compte plus de 100 membres dans le monde entier, a investi dans plus de 2 200 entreprises réparties dans 74 pays par l’intermédiaire de quatre fonds mondiaux et de 14 fonds thématiques dédiés à des marchés géographiques spécifiques ou verticaux.

En raison de sa présence mondiale, le mécanisme de levée de capitaux de 500 Startups doit satisfaire à des exigences de conformité particulièrement complexes. À ce titre, la société doit contrôler chaque investisseur potentiel pour s’assurer qu’il respecte les règles de commercialisation des fonds mondiaux.

C’était un processus parfois lent et fastidieux qui entraînait beaucoup de tensions. Certains commanditaires potentiels se sont sentis tellement submergés par le processus qu’ils ont directement renoncé à accéder à la présentation !

En outre, 500 Startups n’avait pas la visibilité nécessaire pour savoir où les investisseurs concentraient leur attention. Sur quels commanditaires concentrer le suivi ? Sur quels documents les prospects passaient‑ils le plus de temps ? Où perdaient‑ils leur intérêt ? Tous ces points de données importants, s’ils étaient appliqués aux présentations mêmes, optimiseraient la levée de fonds pour 500 Startups. Cependant, la capacité de 500 Startups à contrôler ou à suivre l’engagement des investisseurs auprès de documents particuliers a été mise à mal après l’ajout des investisseurs dans les salles de données de financement. En outre, le processus d’intégration des investisseurs dans la salle de données de financement était compliqué. L’obligation de créer un compte pour accéder à la salle de données et de s’identifier chaque fois pour consulter les documents de financement était considérée comme un obstacle par les investisseurs.

Depuis qu’elle a découvert DocSend, la société 500 Startups est passée au niveau supérieur en matière de levée de fonds. Grâce à la visualisation fluide et sécurisée de DocSend, 500 Startups a pu constater que le partage des ressources et documents n’était pas forcément lié à une obligation de connexion. En outre, grâce aux statistiques de premier plan de DocSend, l’équipe de 500 Startups sait avec précision quels commanditaires s’intéressent aux documents envoyés et lesquels ne s’y intéressent pas. L’équipe de 500 Startups utilise même les espaces sécurisés et personnalisables de DocSend pour centraliser tous les documents liés à la levée de fonds.

Voyons cela de plus près.

Une levée de fonds plus efficace avec DocSend

Les précédents critères de conformité de 500 Startups ont entraîné la perte d’un certain nombre de leads. Devant la multiplicité des tensions initiales, les investisseurs potentiels abandonnaient souvent le processus. Grâce à DocSend, 500 Startups peut facilement partager par e‑mail des liens menant aux documents de financement avec des investisseurs potentiels et tourner le dos aux expériences fastidieuses du passé tout en garantissant la sécurité et le suivi.

“DocSend facilite le lien entre 500 Startups et les investisseurs”, déclare Sheel Mohnot, partenaire de 500 Startups. “Aujourd’hui, l’expérience est fluide pour les deux parties.”

Des connaissances améliorées sur l’interaction avec les documents

Avant DocSend, 500 Startups n’avait qu’une visibilité limitée sur le contenu qui retenait l’attention des investisseurs potentiels. Avec DocSend, la société 500 Startups a accès à des statistiques page par page granulaires pour chaque utilisateur qui interagit avec ses documents. Ces statistiques permettent à l’équipe de 500 Startups d’identifier qui doit faire l’objet d’un suivi et ce qui retient l’attention (ou non) de chaque prospect. 500 Startups a désormais la possibilité de mieux structurer et de mesurer quantitativement ses activités de sensibilisation.

Avec DocSend, je peux voir quelles informations intéressent particulièrement les investisseurs. Savoir qui consulte la présentation et quels points ont retenu leur attention a été très utile.

Sheel Mohnot

Associé, 500 Startups

DocSend résout les problèmes de contrôle de version et de contenu dynamique

Une fois que la discussion a commencé avec un investisseur potentiel, 500 Startups partage un lien vers un espace DocSend qui regroupe les documents de financement et fournit aux investisseurs une source d’information unique. Cela a permis à 500 Startups de concentrer l’attention des investisseurs sur leur activité.

Étant donné le nombre d’investisseurs avec lesquels 500 Startups interagit, la gestion du contrôle des versions des documents est importante. Les documents sont mis à jour en permanence et il peut s’avérer difficile de savoir qui a révisé quelle version de quel document. Le partage de liens DocSend laisse la possibilité à 500 Startups de modifier les documents en arrière‑plan de manière dynamique. En outre, la mise à disposition dans les espaces des documents de financement révisés via des liens partagés évite aux investisseurs de devoir se connecter à une salle de données pour les consulter.

“Un grand nombre de nos documents, les présentations par exemple, changent tout le temps”, explique Sheel Mohnot. “Avec DocSend, ce n’est pas un problème, car nous pouvons apporter des modifications de manière dynamique et les utilisateurs ont toujours accès à la version la plus récente.”

En bref, l’accès basé sur les liens permet à 500 Startups de s’assurer que seules les personnes censées avoir accès aux documents de 500 Startups les consultent. Le contrôle des versions, quant à lui, permet à 500 Startups de s’assurer que les personnes qui ont accès ne se réfèrent pas à des documents obsolètes. Pour 500 Startups, c’est un couple gagnant qui fait toute la différence.

En conclusion

Grâce à DocSend, 500 Startups envoie efficacement et de façon sécurisée et fluide tous les documents importants relatifs à la levée de fonds. Le suivi et les statistiques sur l’engagement des commanditaires permettent à l’équipe d’identifier les leads à fort potentiel et de s’y consacrer pleinement. Les espaces de DocSend ont constitué la plateforme idéale sur laquelle conserver tous les documents relatifs à un fonds donné, organisés et facilement accessibles (mutuellement).

Selon Sheel Mohnot, “DocSend s’est avéré extrêmement utile pour nos processus internes. Nous encourageons désormais nos start‑up à utiliser DocSend, tant pour la levée de fonds que pour leurs équipes commerciales.”

En ce qui concerne 500 Startups, les connaissances, l’efficacité et les avantages offerts par DocSend permettent à l’équipe de tirer le meilleur parti de ses engagements avec les commanditaires, les investisseurs, les entreprises en portefeuille et d’autres start‑up. Vous aimeriez savoir comment faire de même ? Cliquez ici pour commencer à utiliser DocSend gratuitement.

EN AUCUN CAS, LES INFORMATIONS OU LE CONTENU DE CE DOCUMENT NE DOIVENT ÊTRE CONSIDÉRÉS COMME UNE OFFRE DE VENTE OU UNE SOLLICITATION D’INTÉRÊT POUR L’ACHAT DE TITRES CONSEILLÉS PAR 500 STARTUPS OU L’UN DE SES AFFILIÉS OU REPRÉSENTANTS. EN AUCUN CAS, LES INFORMATIONS CONTENUES DANS LE PRÉSENT DOCUMENT NE DOIVENT ÊTRE INTERPRÉTÉES COMME DES DOCUMENTS DE COMMERCIALISATION DE FONDS PAR DES INVESTISSEURS POTENTIELS ENVISAGEANT D’INVESTIR DANS UN FONDS D’INVESTISSEMENT DE 500 STARTUPS, NI COMME DES CONSEILS JURIDIQUES, FISCAUX OU D’INVESTISSEMENT DE LA PART DE 500 STARTUPS OU DE L’UNE DE SES SOCIÉTÉS AFFILIÉES.