Les équipes de vente des médias sont chargées de développer et de présenter des propositions de prix personnalisées pour chaque prospect. Cependant, ils doivent également éviter de courir après des affaires sans issue sans pour autant louper des opportunités prometteuses. DocSend permet aux équipes commerciales de surveiller l’intérêt d’un prospect en temps réel. Il n’est plus nécessaire d’envoyer un contrat ou un devis par e-mail sans savoir ce qui va suivre. Voyez qui a consulté chaque proposition et pendant combien de temps, et identifiez d’autres décisionnaires.
Sans DocSend
Création de propositions
- Création d’une proposition de vente personnalisée
Partagez la proposition
- Envoyez le PDF par e-mail sous forme de pièce jointe ou de lien de fichier basé sur le cloud.
- Si des mises à jour sont nécessaires, envoyez par e-mail une nouvelle pièce jointe ou un lien de fichier.
- Vous avez des problèmes potentiels de contrôle de version.
Négociez la proposition
- Vous n’avez aucun moyen de savoir si votre proposition a été consultée ni par qui.
- Ne lâchez rien jusqu’à ce que l’affaire soit conclue ou qu’on vous relance.
Avec DocSend
Création de propositions
- Création d’une proposition de vente personnalisée
- Mettez le document dans DocSend.
Partagez la proposition
- Exigez une adresse e-mail pour la consultation du document (facultatif)
- Sachez si le document est consulté et quelle partie compte le plus de consultations pour permettre des conversations de suivi stratégiques.
- Sachez s’il est transmis et identifiez d’autres parties prenantes dans votre offre.
- Le document doit être mis à jour ? Il suffit de mettre à jour le fichier pendant que le lien reste le même.
Négociez la proposition
- Soyez au courant si l’activité est faible, auquel cas, nul besoin de courir après cette offre.
- Concentrez-vous sur les bonnes offres, avec des négociations plus efficaces pour les conclure plus rapidement.
Les bonnes offres et les bonnes tactiques de négociation augmentent le taux de réussite
Concentrez-vous sur les bonnes offres
Chaque client s’attend à un pack média personnalisé en fonction de sa campagne marketing unique. Cela demande à élaborer des propositions de vente chronophages, parfois avec peu de retour. Avec DocSend, les équipes commerciales peuvent savoir si le prospect est réellement intéressé et si l’offre vaut la peine d’y consacrer du temps. Grâce à des statistiques sur les documents solides, vous pouvez savoir si votre proposition a été consultée, par qui, pendant combien de temps et les parties qui ont le plus retenu l’attention.
Améliorez la stratégie des négociations
Lorsque vous envoyez par e-mail une proposition de vente ou un contrat (que ce soit sous forme de pièce jointe ou dans un outil de partage de fichiers), vous perdez votre avantage concurrentiel. Envoyer des e-mails vous dessert, car vous n’avez aucune idée du niveau d’intérêt de vos prospects. Mais avec DocSend, vous pouvez utiliser judicieusement les statistiques sur les documents et le contrôle d’accès pour évaluer le véritable intérêt ou même découvrir d’autres décisionnaires que vous ne connaissiez peut-être pas. Cela vous permet d’effectuer un suivi plus stratégique auprès des prospects et de négocier en votre faveur en fonction des inférences que vous obtenez.
Augmenter le taux de réussite
Que vous soyez un média de premier plan ou un commerce régional, la concurrence et la nécessité d’être à la pointe sont toujours présentes. Avec DocSend à vos côtés, vous pouvez vous concentrer sur les bonnes offres avec les tactiques de négociation efficaces pour conclure plus d’offres, plus rapidement. Confirmez l’identité des décisionnaires, leurs centres d’intérêt et élaborez au mieux une stratégie pour convaincre. DocSend : votre avantage concurrentiel.6 fonctionnalités clés qui facilitent la conclusion des affaires avec DocSend
Partage sécurisé
Gardez le contrôle de votre offre même après l’envoi de votre e-mail. Partagez plusieurs fichiers en un seul lien pour offrir aux prospects une expérience de consultation fluide.
Statistiques sur les documents
Suivez l’intérêt porté à votre proposition et découvrez de nouvelles parties prenantes en étant informé chaque fois que votre contenu est consulté, téléchargé ou même transféré.
Signature électronique
Créez et transformez vos fichiers en documents à signer à valeur juridique. Sachez si un contrat est consulté et examiné avant sa signature, par qui et à quelle fréquence.
Filigranes dynamiques
Approfondissez la sécurité en protégeant les argumentaires ou les contrats personnalisés avec des filigranes numériques améliorés qui affichent automatiquement les informations de ceux qui les consultent.
Salles de données
Partagez plusieurs documents en un seul lien avec une salle de données de vente personnalisée et propre à votre marque. Gérez en toute sécurité les autorisations des utilisateurs et l’accès aux documents à partir d’un seul lien.
Accord de confidentialité en un clic
Travaillez l’esprit tranquille : protégez les informations sensibles que vous partagez en demandant un accord de confidentialité en un clic avant de consulter un contrat ou un devis personnalisé.
Nous faisons attention à la destination de nos informations et aux personnes qui y ont accès. Nous nous intéressons également à la façon dont l’information est consultée, aux parties qui retiennent l’attention des gens le plus longtemps. DocSend nous donne la visibilité et le contrôle pour ce faire.
Rob Schoenthaler
CEO, Atollogy, Inc.
Trusted by leading media firms and 20,000 other companies
