500 Startups è una società di venture capital che desidera scoprire e investire negli imprenditori più talentuosi al mondo. Grazie al supporto di 500 Startups, i fondatori creano aziende vincenti e costruiscono ecosistemi globali di successo. L'azienda, che conta più di 100 membri del team in tutto il mondo, ha investito in oltre 2.200 società in 74 Paesi diversi attraverso quattro fondi globali e 14 fondi tematici dedicati a specifici mercati geografici o verticali.

Quando si tratta di raccogliere capitali per i suoi fondi, 500 Startups ha requisiti di conformità particolarmente complicati a causa della presenza globale dell'azienda. Pertanto, la società deve controllare ogni potenziale investitore per garantire la conformità alle regole di marketing dei fondi globali.

Questo processo può essere lento e faticoso ed è stato fonte di molti disagi. Alcuni potenziali accomandanti hanno trovato talmente tante difficoltà nel processo da rinunciare del tutto a cercare di accedere alle presentazioni!

Inoltre, 500 Startups non poteva sapere dove gli investitori stessero concentrando la loro attenzione. Per quali soci era opportuno un follow-up? A quali materiali gli utenti hanno dedicato più tempo? Su quali sono tornati? Sono tutti dati importanti che, se applicati ai pitch stessi, renderebbero la ricerca di finanziamenti più efficiente ed efficace per 500 Startups. Tuttavia, una volta aggiunti gli investitori alle data room dei fondi, difficilmente 500 Startups riusciva a controllare o monitorare le loro interazioni all'interno di particolari documenti. Inoltre, il processo con il quale gli investitori accedevano alla data room del fondo era complesso. Per consultarla, dovevano creare un account ed effettuare ogni volta l'accesso per visualizzare i documenti del fondo, il che costituiva uno scoglio per loro.

Da quando ha scoperto DocSend, 500 Startups ha ottimizzato il suo processo di ricerca di finanziamenti. L'esperienza di visualizzazione fluida e al contempo sicura di DocSend ha immediatamente eliminato l'ostacolo del login da sempre presente nella condivisione di risorse e materiali di 500 Startups. Inoltre, grazie alle analisi essenziali di DocSend, il team di 500 Startups ha un quadro molto più chiaro di quali soci interagiscano con i documenti inviati e quali no. Il team di 500 Startups utilizza anche gli spazi sicuri di DocSend per custodire tutti i materiali relativi alla ricerca di finanziamenti in un unico luogo personalizzabile.

Scopriamo di più.

Ricerca di finanziamenti più efficiente con DocSend

I precedenti requisiti di conformità di 500 Startups hanno portato alla perdita di diversi contatti, in quanto, a causa dei molti disagi iniziali, i potenziali investitori spesso abbandonavano il processo. Con DocSend, 500 Startups può facilmente condividere i link ai documenti del fondo con i potenziali investitori via e-mail senza che il mittente e i destinatari debbano seguire fastidiosi passaggi e senza sacrificare la sicurezza e la possibilità di monitorare chi accede ai documenti del fondo.

"DocSend aiuta 500 Startups a eliminare gli ostacoli per gli investitori", afferma Sheel Mohnot, Partner di 500 Startups. "Ora è un'esperienza fluida per entrambe le parti".

Migliori statistiche sull'interazione con i documenti

Prima di DocSend, 500 Startups non aveva la possibilità di sapere su quali contenuti del materiale del fondo si concentrassero i destinatari. Grazie a DocSend, 500 Startups ottiene informazioni dettagliate per ogni utente che interagisce con i suoi documenti grazie all'analisi pagina per pagina. Queste analisi definiscono la strategia di follow-up, poiché consentono al team per la ricerca di finanziamenti di 500 Startups di individuare con chi prendere di nuovo contatto e cosa è d'impatto (o meno) per ogni destinatario. 500 Startups ora ha la possibilità di strutturare in modo migliore e misurare il numero di destinatari raggiunti.

Con DocSend, posso vedere su cosa si focalizzano gli investitori e cosa, invece, li fa allontanare. Monitorare chi visionava la presentazione e dove si concentrava la sua attenzione è stato utilissimo.

Sheel Mohnot

Partner, 500 Startups

DocSend risolve il problema del controllo delle versioni e dei contenuti dinamici

Una volta avviata la conversazione con un potenziale investitore, 500 Startups condivide un link a uno spazio di DocSend che custodisce i documenti del fondo e fornisce agli investitori un'unica fonte per tutte le informazioni future. Ciò ha permesso a 500 Startups di lasciare che gli investitori si concentrassero sulla loro attività.

Considerato il numero di investitori con cui 500 Startups interagisce, la gestione del controllo delle versioni dei documenti è importante. I documenti vengono aggiornati in continuazione e riuscire a seguire chi ha revisionato quale versione di un documento può essere difficile. Condividendo i link di DocSend, 500 Startups può modificare i documenti direttamente dietro le quinte, in modo dinamico. Inoltre, poiché la condivisione dei link ai materiali relativi ai fondi avviene negli spazi, non è necessario che gli investitori accedano a una data room per visualizzarli.

"Abbiamo molti documenti attivi, come i pitch, che cambiano continuamente", ha detto Mohnot. "Con DocSend, questo non costituisce un problema, in quanto possiamo apportare modifiche in modo dinamico e i destinatari hanno sempre accesso alla versione più aggiornata".

In breve, l'accesso basato sui link consente a 500 Startups di essere certo che le loro risorse vengano viste solo dai destinatari previsti. Il controllo delle versioni fornisce a 500 Startups la sicurezza che chi è autorizzato ad accedere non trovi materiali obsoleti. La combinazione vincente di queste due funzionalità è determinante per il successo di 500 Startups.

In conclusione

Con DocSend, 500 Startups invia tutti i materiali relativi alla ricerca di finanziamenti ad alto rischio in modo continuo, sicuro e intelligente. Il monitoraggio e l'analisi dell'interazione degli accomandanti consente al team di individuare i lead ad alto interesse e di concentrarsi su di loro. Gli spazi di DocSend hanno fornito a 500 Startups la piattaforma ideale per conservare tutti i materiali di un determinato fondo in modo organizzato e facilmente accessibile per entrambe le parti.

Secondo Mohnot, "DocSend si è rivelato estremamente prezioso per i nostri processi interni. Ora incoraggiamo le nostre startup a utilizzare DocSend, sia per la ricerca di finanziamenti che per i loro team di vendita".

Per 500 Startups, le statistiche, l'efficienza e i vantaggi offerti da DocSend consentono ai membri del team di sfruttare al meglio le loro interazioni con i soci, gli investitori, le società del portafoglio e altre start-up. Sei curioso di sapere come anche la tua azienda può ottenere gli stessi vantaggi? Clicca qui per iniziare a utilizzare DocSend gratuitamente.

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