I team di vendita nel settore dei media hanno il compito di sviluppare e presentare proposte di prezzi personalizzate per ogni potenziale cliente. Tuttavia, devono anche evitare di perseguire accordi senza possibilità e non perdere opportunità di valore. DocSend consente ai team di vendita di monitorare l'interesse di un potenziale cliente in tempo reale. Niente più e-mail a scatola chiusa in cui si invia un contratto o un preventivo senza avere idea di cosa succederà dopo. Scopri chi ha visualizzato ogni proposta e per quanto tempo, oltre a individuare i responsabili delle decisioni.
Senza DocSend
Creazione proposta
- Crea una proposta di vendita personalizzata
Condividi proposta
- Invia un'email con PDF in allegato o link al file basato sul cloud
- Se sono necessari aggiornamenti, invia via email un nuovo allegato o un link al file
- Potenziali problemi di controllo versione
Negozia proposta
- Non sapere se la proposta è stata visualizzata o da chi
- Affina l'accordo fino a quando non ti soddisfa... se ricevi una risposta
Con DocSend
Creazione proposta
- Crea una proposta di vendita personalizzata
- Inserisci il documento in DocSend
Condividi proposta
- Richiedi indirizzo email per la visualizzazione del documento (facoltativo)
- Scopri se viene visualizzato e quale parte è la più vista, in modo da poter proseguire con conversazioni strategiche
- Scopri se viene inoltrato e individua ulteriori parti interessate alla tua offerta
- Il documento deve essere aggiornato? Basta aggiornare il file; il link rimane lo stesso
Negozia proposta
- Scopri se c'è scarsa attività e quindi non vale la pena proseguire
- Concentrati sulle offerte giuste, con negoziazioni più efficaci e una chiusura più rapida
Le giuste offerte e le giuste tattiche di negoziazione aumentano il tasso di vittoria
Concentrati sulle offerte giuste
Tutti i clienti si aspettano un pacchetto media personalizzato in base alla propria campagna di marketing specifica. Ciò necessita di uno sviluppo di proposte di vendita dispendiose in termini di tempo, che a volte non restituiscono molto in cambio. Con DocSend, i team di vendita possono capire se vale la pena investire del tempo per perseguire un accordo. Grazie alla solida base di dati analitici sul documento, puoi scoprire se la tua proposta è stata visualizzata, da chi, per quanto tempo e quali sono le parti in cui l'utente si è concentrato maggiormente.
Migliora la strategia delle negoziazioni
Quando invii una proposta di vendita o un contratto via email, sia come allegati che attraverso uno strumento di condivisione file, perdi il tuo vantaggio competitivo. Il buco nero della casella di posta in arrivo agisce contro di te, senza considerare le statistiche sul livello di interesse dei tuoi potenziali clienti. Con DocSend, invece, puoi utilizzare in modo ponderato i dati analitici sul documento e il controllo degli accessi, al fine di valutare l'interesse reale o persino scoprire altri responsabili per le decisioni di cui non eri a conoscenza. In questo modo potrai seguire in modo più strategico i potenziali clienti e negoziare a tuo favore in base alle conclusioni che trarrai.
Aumenta le percentuali di vittoria
Sia i mezzi di comunicazione di alto livello che quelli a diffusione regionale devono sempre fare i conti con la concorrenza e il peso di dover essere all'avanguardia. Con DocSend al tuo fianco, puoi concentrarti sulle offerte giuste e con le giuste tattiche di negoziazione, in modo da poter concludere più affari, più velocemente. Verifica chi prende le decisioni, su cosa si concentra maggiormente e come creare al meglio la tua strategia di vendita. DocSend come vantaggio competitivo.6 caratteristiche chiave che semplificano la chiusura delle trattative con DocSend
Condivisione sicura
Tieni sempre l'offerta sotto controllo, anche dopo aver inviato l'email. Condividi più file tramite un solo link per offrire ai potenziali clienti un'esperienza di visualizzazione in tutta semplicità.
Dati analitici dei documenti
Monitora l'interesse verso la tua proposta e scopri nuove parti interessate ricevendo una notifica ogni volta che i tuoi contenuti vengono visualizzati, scaricati o addirittura inoltrati.
Firma elettronica
Crea e converti i file in documenti firmabili e legalmente vincolanti. Scopri se e quanto spesso un contratto viene visualizzato e rivisto e da chi prima di essere firmato.
Filigrana dinamica
Migliora notevolmente la sicurezza proteggendo i contratti e i pitch personalizzati con filigrane digitali avanzate che mostrano automaticamente le informazioni del visualizzatore.
Data room
Condividi più documenti con un solo link grazie a una data room di vendita personalizzata e con branding. Gestisci in modo sicuro le autorizzazioni degli utenti e l'accesso ai documenti da un solo link.
NDA in un clic
Richiedi un NDA con un solo clic prima di visualizzare un contratto o un preventivo personalizzato per avere la massima tranquillità sulle informazioni sensibili che stai condividendo.
Sappiamo dove vanno le nostre informazioni e chi vi ha accesso. Siamo anche interessati a sapere come vengono sfruttate tali informazioni e in quali parti dei nostri materiali si concentrano gli utenti. DocSend ci offre la visibilità e il controllo necessari per svolgere tali operazioni.
Rob Schoenthaler
CEO, Atollogy, Inc.
Trusted by leading media firms and 20,000 other companies
