LP（リミテッド パートナー）との効率的なコミュニケーションは、資金調達時に利益を生む可能性のある（現在および潜在的な）LP との長期的な関係の構築に役立つため、ベンチャー キャピタルの成功において重要な役割を果たします。多くのベンチャー キャピタル パートナーが LP と関係を築くうえで最も重視しているのが、LP の年次ミーティングです。

コロナ禍の課題：LP ミーティングをバーチャルに実施する方法

コロナ禍で誰もが家に閉じこもっていた 2020 年に、対面の LP ミーティングが選択肢から消えたため、ベンチャー キャピタルは LP と効果的なコミュニケーションをとる新たな方法を模索しています。

「コロナ禍で外に出ることができなくなったため、LP がデジタルで参加できる新しい方法を見つける必要がありました。誰もが Zoom を使っていたので、2020 年の LP ミーティングはスムーズに開催でき、事前に DocSend を活用して資料を安全に共有できました」（August Capital 財務マネージャー ケビン・ピネダ氏）。

バーチャル LP ミーティングのメリット

バーチャル LP ミーティングでは対面でのネットワークを介したやり取りはほとんど行われませんが、参加者の増加などバーチャルで開催するメリットがあります。

「デジタル形式では、わざわざ出向く必要がないので、参加しやすくなり、一部の LP では費用対効果も高くなりました」とピネダ氏。「参加しやすくなったことで、LP は特に後輩を追加のチーム メンバーとして招待することが多くなりました。その結果、対面形式だった前回のミーティングの 2 倍もの人が参加してくれました。」

DocSend で機密性の高いミーティング資料の簡単かつ安全な共有を実現

August Capital は DocSend の安全な仮想データ ルームを利用して、機密性の高い情報を安全に保ちながら LP とあらかじめすべての資料を共有しています。こうすることで、すべてのミーティング資料にアクセスしやすくなっただけでなく、ピンダ氏はファイルを再度共有しなくても、ミーティングが開催されるまでドキュメントを更新できるようになりました。

分析を活用して LP のエンゲージメントを改善する

さらに、ピンダ氏は、DocSend を使って資料を共有することで、LP のミーティング資料へのアクセス状況について貴重なフィードバックを得ています。このフィードバックから、LP が関心を持っている情報について自分の推測が正しかったか確認し、今後のミーティングで LP のエンゲージメントを高めることができます。

「DocSend を導入する前は、以前のミーティングのフィードバック アンケートに基づいてコンテンツ戦略を立てていました。私はビッグ データを活用する人間として、今では DocSend でプレゼン資料のどの部分に LP が関心を持っているか把握し、今後どのような形で投資家の関心を引くコンテンツを提供していくべきか効果的に見極めています」（ピンダ氏）。

全員がリモート ワークをしているときに LP と緊密にコミュニケーションをとることが、2021 年以降もベンチャー キャピタル企業の最優先事項であり続けるでしょう。嬉しいことに、今後も緊密なコミュニケーションは可能で、次回の LP ミーティングをリモートで開催することでメリットもあります。この新たな在宅勤務のライフスタイルを続けていく中で、Zoom や DocSend など新しいテクノロジーを導入できるベンチャー キャピタル企業が最も大きな成功を収めるのは疑いのないことです。次回の投資家情報の更新時または LP ミーティングで DocSend を試してみたい場合は、こちらをクリックして 2 週間のトライアルを開始してください。