DocSend のドキュメント分析とコントロールで成功を収めた MetOx

MetOx が市場での存在感を高め、成長を続ける中、DocSend が提供する、データに基づく投資家向け広報活動アプローチが、同社にとってますます有用になっています。

2002 年 1 月にテキサス州ヒューストンで生まれた Metal Oxide Technologies(MetOx)は、進取的な高温超電導(HTS)ワイヤ メーカーです。低コストの大量製造で、既存のものから最新のものまで、幅広いデバイスと用途のニーズに応えます。MetOx の独自の製造プロセスは、クリーンな再生可能エネルギー、技術、発電と送電、都市電力、医療診断と治療、物理学、宇宙への応用で、新たな可能性をもたらすと見られています。

DocSend 導入前は、同社のチームは個人宛ての手紙、メール、ミーティング、年次会議を通じて、既存の投資家や見込み投資家とコミュニケーションを交わしていました。

DocSend を導入したところ、MetOx の上層部は、投資家がそれぞれのスライドの閲覧にかけた時間、資料の閲覧に費やした合計時間、アクセス頻度、ファイル転送の有無などを基に、彼らの関心度を数値化できるようになりました。新しい訪問者が重要なドキュメントを確認すると、リアルタイムでアラートを受け取ることもできます。

戦略的な資金調達アプローチ

Access to DocSend’s document tracking has revolutionized MetOx’ approach to raising funds. By establishing a well organized, easy to access virtual data room, and uploading and distributing key documents through DocSend Spaces, the MetOx leadership team can quantify investor engagement according to time spent per slide, total time spent in-deck, frequency of access, forwarding activity, and more. They can even receive real-time alerts when a new visitor reviews key documents.

こうした分析情報は、MetOx のビジネスと成長に興味を示している見込み投資家を、優先的にフォローアップするのに大いに役立ちます。仮想データ ルームで投資家の興味の傾向を確認すれば、コンテンツが最高のパフォーマンスを発揮するよう最適化して、その傾向に応えることができます。

以前は、資料を更新してバージョンが新しくなるたびに、フォローアップ メールを送信しなければなりませんでした。DocSend では、バージョン管理は[更新]をクリックするだけです。更新の連絡が遅れたり、リンクを新しくしたり、権限を変更する必要がありません。最初のバージョンの閲覧データを引き出して、資料を閲覧済みの投資家だけをフォローアップすることも可能です。

関係のある他のチーム メンバーを、ゲスト管理者として招待することもできます。この方法を用いれば、管理者チームは新メンバーを丁重に歓迎し、他のファイルの安全を脅かすことなく、すべてのアセットが常に最新で一貫していて、整理された状態にできます。

データに基づく最新の投資家向け広報活動アプローチ

MetOx は、投資家向け広報活動にも、同様のデータに基づく考え方を適用しています。同社は、大規模な投資家グループに、いつでもアクセスできる最新情報を簡単かつ定期的に送信して、投資家との円滑なコミュニケーションを図っています。既存の投資家向けに広く配布しているすべての資料のアップロードと配布に DocSend を使用すると、同社の最新情報をチェックしている投資家と、そうでない投資家を見分けることができます。MetOx チームは、情報を受け取った投資家が必ず連絡してくることに気づきました。一方、連絡をしてこない投資家については、会社の重要な最新情報に興味がない投資家として、フォローアップを減らすことができます。

パスワードによる保護、閲覧者の認証、リンクベースのアクセス、ダウンロードを有効、無効にするオプションを使用すれば、投資家向け機密資料を、これまで以上に安全に守ることもできます。あらゆる機密情報を仮想データ ルームのリンクとして送信すれば、投資家に、よりシームレスな体験を提供できます。

重要な発表内容を DocSend で送ると、情報を更新するたびに、投資家から、以前よりもはるかに大きな反応が返ってくるのを確認できます。当社に連絡のなかった投資家については、情報をチェックしたかどうかが簡単にわかるので、必要な場合にのみ働きかけることができます。
ジム・ジューイット氏

ジム・ジューイット氏

MetOx CEO

MetOx の次のステップ

MetOx が市場での存在感を高め、成長を続ける中、DocSend が同社にとってますます有用になっています。次のステップでは、同社のエンタープライズ見込み客開拓プロセスに DocSend を組み込み、チームがシームレスかつインテリジェントに、引き続きビジネスを拡大できるようにします。

どうすれば同じことができるか、興味がおありですか?こちらをクリックして DocSend を無料でお試しください。

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