2002 年 1 月にテキサス州ヒューストンで生まれた Metal Oxide Technologies（MetOx）は、進取的な高温超電導（HTS）ワイヤ メーカーです。低コストの大量製造で、既存のものから最新のものまで、幅広いデバイスと用途のニーズに応えます。MetOx の独自の製造プロセスは、クリーンな再生可能エネルギー、技術、発電と送電、都市電力、医療診断と治療、物理学、宇宙への応用で、新たな可能性をもたらすと見られています。

DocSend 導入前は、同社のチームは個人宛ての手紙、メール、ミーティング、年次会議を通じて、既存の投資家や見込み投資家とコミュニケーションを交わしていました。

DocSend を導入したところ、MetOx の上層部は、投資家がそれぞれのスライドの閲覧にかけた時間、資料の閲覧に費やした合計時間、アクセス頻度、ファイル転送の有無などを基に、彼らの関心度を数値化できるようになりました。新しい訪問者が重要なドキュメントを確認すると、リアルタイムでアラートを受け取ることもできます。

戦略的な資金調達アプローチ

DocSend のドキュメント トラッキング分析は、MetOx の資金調達アプローチに革命を起こしました。DocSend スペースを通じて整理されたアクセスしやすい仮想データ ルームを構築し、重要なドキュメントをアップロードして配布することで、MetOx の上層部は、投資家がそれぞれのスライドの閲覧にかけた時間、資料の閲覧に費やした合計時間、アクセス頻度、ファイル転送の有無などを基に、彼らの関心度を数値化できます。新しい訪問者が重要なドキュメントを確認すると、リアルタイムでアラートを受け取ることもできます。

こうした分析情報は、MetOx のビジネスと成長に興味を示している見込み投資家を、優先的にフォローアップするのに大いに役立ちます。仮想データ ルームで投資家の興味の傾向を確認すれば、コンテンツが最高のパフォーマンスを発揮するよう最適化して、その傾向に応えることができます。

以前は、資料を更新してバージョンが新しくなるたびに、フォローアップ メールを送信しなければなりませんでした。DocSend では、バージョン管理は［更新］をクリックするだけです。更新の連絡が遅れたり、リンクを新しくしたり、権限を変更する必要がありません。最初のバージョンの閲覧データを引き出して、資料を閲覧済みの投資家だけをフォローアップすることも可能です。

関係のある他のチーム メンバーを、ゲスト管理者として招待することもできます。この方法を用いれば、管理者チームは新メンバーを丁重に歓迎し、他のファイルの安全を脅かすことなく、すべてのアセットが常に最新で一貫していて、整理された状態にできます。

データに基づく最新の投資家向け広報活動アプローチ

MetOx は、投資家向け広報活動にも、同様のデータに基づく考え方を適用しています。同社は、大規模な投資家グループに、いつでもアクセスできる最新情報を簡単かつ定期的に送信して、投資家との円滑なコミュニケーションを図っています。既存の投資家向けに広く配布しているすべての資料のアップロードと配布に DocSend を使用すると、同社の最新情報をチェックしている投資家と、そうでない投資家を見分けることができます。MetOx チームは、情報を受け取った投資家が必ず連絡してくることに気づきました。一方、連絡をしてこない投資家については、会社の重要な最新情報に興味がない投資家として、フォローアップを減らすことができます。

パスワードによる保護、閲覧者の認証、リンクベースのアクセス、ダウンロードを有効、無効にするオプションを使用すれば、投資家向け機密資料を、これまで以上に安全に守ることもできます。あらゆる機密情報を仮想データ ルームのリンクとして送信すれば、投資家に、よりシームレスな体験を提供できます。

MetOx の次のステップ

MetOx が市場での存在感を高め、成長を続ける中、DocSend が同社にとってますます有用になっています。次のステップでは、同社のエンタープライズ見込み客開拓プロセスに DocSend を組み込み、チームがシームレスかつインテリジェントに、引き続きビジネスを拡大できるようにします。

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