メディアセールスチームは、見込み客ごとにカスタム価格提案書を作成し、提案することを任されています。ただし、質の高い機会を逃すことなく、行き詰まった取引を追うことも避けなければなりません。DocSendを使用すると、セールスチームは見込み客の関心をリアルタイムで監視できます。次のステップを知らずに契約書や見積書をメールで送信するブラックボックスはもうありません。各提案を誰がどのくらいの期間閲覧したかを確認し、他の意思決定者を特定します。
DocSendなし
提案作成
- カスタム販売提案書を作成する
提案を共有
- 添付ファイルまたはクラウドベースのファイルリンクとしてPDFをメールで送信する
- 更新が必要な場合は、新しい添付ファイルまたはファイルリンクをメールで送信してください
- 潜在的なバージョン管理の問題がある
提案を交渉
- 提案が閲覧されたか、誰によって閲覧されたかを把握していない
- 戻ってくるまで取引を追いかけてください…もし返事が来たら
DocSendを使用
提案作成
- カスタム販売提案書を作成する
- ドキュメントをDocSendに入れる
提案を共有
- ドキュメントの閲覧にメール アドレスを必須とする(オプション)
- 閲覧されたかどうか、どの部分が最も閲覧されたかを把握して、戦略的なフォローアップ会話を可能にします。
- それが転送されているかどうかを確認し、取引の他のステークホルダーを特定します
- ドキュメントを更新する必要がありますか? リンクが変わらない状態でファイルを更新するだけです
提案を交渉
- アクティビティが少ないため、追いかける価値がないかどうかを知る
- 適切な取引に焦点を当て、より効果的な交渉と迅速な成約を行います
適切な取引と適切な交渉戦術は勝率を向上させます

適切な取引に焦点を当てる
お客様はそれぞれ、独自のマーケティングキャンペーンに基づいてカスタマイズされたメディアパッケージを期待しています。これにより、時間のかかる販売提案の作成が行われますが、その見返りはほとんどない場合もあります。DocSendを使用すると、営業担当者は取引の獲得のために時間をかける価値があるかどうかを知ることができます。強力なドキュメント分析を使用すると、提案が閲覧されたかどうか、誰によって閲覧されたか、どのくらいの期間閲覧されたか、どこに最も焦点が当てられたかを知ることができます。
戦略的に交渉を改善する
添付ファイルであってもファイル共有ツールであっても、販売提案書や契約書をメールで送信すると、競争力が失われます。受信トレイへのメールの送信は、見込み客の関心レベルを把握できないため、不利に働きます。しかし、DocSendを使用すると、ドキュメント分析とアクセス制御を慎重に活用でき、真の関心度を測定したり、知らなかった他の意思決定者を発見したりすることができます。これにより、見込み客をより戦略的にフォローアップし、得た推論に基づいて有利な交渉を行うことができます。
勝率を上げる
一流のメディア企業であろうと、地域の業界であろうと、常に相当の競争があり、最先端であり続けなければならないというプレッシャーがあります。DocSendを活用すれば、適切な交渉戦術で適切な取引に集中できるため、より多くの取引をより早く成立させることができます。誰が決定を下すのか、彼らが最も重視していることは何なのか、そしてクロージング戦略を最適に構築するにはどうすればよいのかを確認します。DocSendを競争上の優位性として活用しましょう。DocSendで取引を簡単に成立させる6つの主要機能
安全に共有
メールが送信された後も、取引を常に管理します。1つのリンクで複数のファイルを共有し、見込み客にシームレスな閲覧体験を提供しましょう。ドキュメント分析
コンテンツが閲覧、ダウンロード、転送されるたびに通知を受け取ることで、提案への関心を追跡し、新しい関係者を発見できます。電子署名
ファイルを作成して、法的拘束力のある署名可能なドキュメントへ変換できます。署名前に契約書が誰によって閲覧およびレビューされるか、またその頻度を把握します。
透かしの自動挿入
視聴者情報を自動的に表示する強化されたデジタル透かしを使用して、カスタムピッチや契約を保護することで、セキュリティをより深いレベルに引き上げます。データ ルーム
パーソナライズされブランド化された販売データルームを使い、複数のドキュメントを1つのリンクで共有します。ユーザー権限とドキュメントへのアクセスをすべて1つのリンクから安全に管理します。ワンクリックNDA
カスタム契約や見積もりを表示する前にワンクリックNDAを要求することで、共有している機密情報について安心感を得ることができます。
私たちは、情報がどこに行き、誰がそれにアクセスできるかを意識しています。また、情報がどのように消費されているか、人々が私たちの素材に時間を費やしているかにも興味があります。DocSendは、これを行うための可視性と制御性を提供します。
Rob Schoenthaler
CEO, Atollogy, Inc.
Trusted by leading media firms and 20,000 other companies

