A Great Trick for Real Estate Investing
See how private real-estate investment firm White Point Partners uses DocSend to track their deal book, manage the sale, and secure new investments.There's a smarter way to send your deal book
The real estate industry isn't necessarily known for its tech-savvy entrepreneurs. Many deals are secured in informal social settings with verbal agreements, and contracts are signed on paper and then faxed or emailed. On the surface, there doesn’t seem to be much need for innovative, high-tech ways of doing business. But in reality, much more goes on behind the scenes that could use a little technological boost.
DocSend를 예상치 못한 방식으로, 또는 미처 우리의 레이더에 포착되지 않은 업계에서 사용하고 있다면 스토리를 들려주세요. 이러한 스토리는 언제나 환영합니다! 이 글에서는 DocSend를 사용해 거래를 관리하고 부동산 투자의 보안을 유지하는 White Point Partners의 스토리를 들려드리겠습니다.
White Point Partners가 어떤 회사냐고요?
White Point Partners는 부동산 업계에 혁신적 사고의 바람을 불러일으키고 있는 민간 투자 회사입니다. 2014년 Jay Levell, Ryan Hanks, Erik Johnson이 함께 회사를 설립했죠. 아직 신생 회사이지만 이들은 벌써부터 부동산 투자가 이뤄지는 방식을 혁신하고 있습니다. 간단히 설명하면 White Point Partners는 미국 남동부의 부동산을 취득한 후 이를 개발해 새로운 모습으로 탈바꿈시키는 회사입니다. 다가구 주택과 상업지 개발을 전문으로 하며 재개발 프로젝트를 통해 지역사회를 재편하고 부가 가치를 창출하고 있죠.
그렇다면 이들은 어떻게 이 놀라운 일을 해내고 있을까요? White Point Partners의 거래는 거래 설명서를 통해 이뤄집니다. 거래 설명서는 거래, 계약서, 투자의 위험성과 수익을 상세하게 기록한 15~40쪽 분량의 문서를 말합니다.
그렇다면 거래 설명서가 왜 그렇게 중요할까요?
거래 설명서에는 피치 덱처럼 회사, 투자, 미래 전략에 관한 독점 정보가 포함되어 있죠. 이러한 정보가 엉뚱한 사람의 손에 들어가면 어떤 일이 일어날지 상상해보세요.
또한, 거래 설명서는 투자 거래의 핵심입니다. 거래를 효율적으로 성사시키려면 거래 설명서를 누가 보고 있고, 누가 부동산에 관심이 있는지를 알아야 합니다.
마지막으로, 거래 설명서의 분량은 꽤 큽니다. 15~40쪽의 문서는 12~35MB 정도의 크기를 차지하죠. 일부 이메일 클라이언트에서는 이러한 크기의 이메일 전송할 때 문제가 발생합니다.
White Point Partners는 어떻게 거래 설명서를 관리할까요?
처음에는 이메일로 거래 설명서를 잠재 투자자들에게 전송했습니다. 그 과정 자체만으로도 충분히 골치 아픈 작업이었죠. 이들이 사용하던 이메일 클라이언트는 이렇게 큰 용량의 파일을 전송하기에 조금 까다로웠습니다. 그리고 끝내 이메일을 전송했다고 해도 누가 거래 설명서를 열어봤고 읽어봤는지 알 길이 없었죠. 게다가 거래 설명서가 의도치 않은 사람에게 전달된다고 해도 문서의 보안을 제어할 수 없었습니다.
DocSend를 도입한 후 White Point Partners는 거래 설명서를 원활하고 안전하게 전송합니다. 링크 하나만 보내면 되어 이메일 첨부파일 용량에 대해 걱정할 필요도 없죠.
DocSend의 링크를 사용하면 거래 설명서에 포함된 정보의 보안을 간편하게 유지할 수 있습니다. 누군가가 거래 설명서를 무단으로 손에 넣은 경우 클릭 한 번으로 신속하게 액세스를 차단할 수 있습니다.
정보가 안전하게 보호되어 White Point Partners는 안심하고 거래를 성사시키는 데만 집중할 수 있습니다. 또한, DocSend가 제공하는 분석 정보 덕분에 거래를 추진하는 과정에서 추측이 사라졌습니다. 투자자가 거래 설명서를 얼마 동안 읽었는지 확인할 수 있어 누구에게 후속 조치를 취해야 하는지가 명확해지기 때문이죠. 게다가 잠재 투자자에게 후속 연락을 취할 때 투자자가 특히 관심을 보인 페이지를 바탕으로 대화를 이끌어나갈 수 있습니다. 이 모든 정보는 대화의 창구를 언제나 투명하게 열어 놓습니다. 덕분에 White Point Partners는 마감 시한을 놓치거나 거래를 망치는 일 없이 원활하게 업무를 진행할 수 있죠.
“The only way to get these decks to people prior to DocSend, was emailing them. And once you do that, you lose all control. You don’t know who they’re forwarding them to, who’s seeing them. There is proprietary information in those decks, including future strategy. Emailing them takes away all secrecy.”
Partner, White Point Partners
부동산 업계의 기술 혁신은 투자 프로세스에 대한 제어와 보안 강화에도 기여합니다. White Point Partners는 DocSend를 사용해 거래 설명서의 독점 정보를 보호하고 투자자들과의 거래 성사에 소요되는 시간을 관리하며 전반적인 프로세스의 효율성을 개선하고 있습니다.
사례 연구 전문을 통해 White Point Partners와 이들이 제공하는 거래 설명서에 대해, 그리고 DocSend가 이들의 비전을 실현하는 데 어떤 도움이 되는지 자세히 살펴보세요.