DocSend 사용법이 궁금하다면? DocSend 플랫폼 작동 방식 살펴보기

Jessica와 DocSend

Jessica는 피치 덱, 요금표, 계약서와 같은 비즈니스 필수 문서의 보안을 유지하면서도 접근성을 높이고 싶은 비즈니스 리더입니다.

DocSend에 파일 업로드

Jessica 님은 모든 중요한 문서를 DocSend에 저장해 간편하게 문서에 액세스하고 안전하게 공유할 수 있습니다.

스마트한 통합

DocSend는 모든 주요 파일 형식을 지원하고 Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive 등의 다양한 클라우드 스토리지와 간편하게 통합됩니다.

안전한 공유

Jessica는 문서가 잘못된 사람의 손에 들어가지 않도록 하기 위해 문서에 암호를 설정해 문서 보안을 강화합니다.

Gmail, Outlook 플러그인

DocSend 링크는 이메일 첨부파일 방식보다 한층 더 강력한 보안 기능을 제공합니다. 그중에서도 가장 좋은 점은 Gmail이나 Outlook 플러그인을 사용하면 받은 편지함에서 링크를 바로 공유할 수 있다는 점입니다.

스마트한 후속 연락

Jessica는 DocSend를 통해 누가 파일을 열어봤는지 알 수 있습니다. Jessica는 이제 관심을 보이는 사람들에게 에너지를 집중하고, 이들이 본 페이지를 기반으로 후속 조치를 최적화할 수 있습니다.

링크 애널리틱스

링크 애널리틱스 기능을 한번 사용해 보면 DocSend의 매력에서 헤어날 수 없습니다! 개인별로 고유한 링크를 만들어 전달하는 방식이므로 개인별 조회 수와 각 페이지에서 머문 시간을 추적할 수 있죠. 또한, 다른 사람의 권한에는 영향을 주지 않으면서 언제든 특정인의 액세스를 비활성화할 수 있습니다.

개인화된 스페이스에서 여러 문서 공유

이 비즈니스 파트너십은 Jessica에게 정말 중요합니다. 그래서 Jessica는 맞춤 브랜딩으로 개인화된 스페이스를 만듭니다. 남아 있는 문서를 업로드한 후 스페이스 링크를 공유하면 관련된 모든 사람과 간편하게 협업할 수 있습니다.

스페이스

하나의 스페이스에 여러 개의 문서를 업로드하고 하나의 링크로 공유하세요. 스페이스는 소유자에게 링크 권한을 관리하고 버전을 제어할 수 있는 기능을 제공합니다. 동시에 열람인은 링크 하나로 공유된 모든 문서를 볼 수 있죠.

원클릭 NDA로 원활하게 비즈니스 진행

NDA에 서명할 단계가 되었네요. NDA를 이메일에 첨부해 전송하고 이후 계속해서 이메일을 주고받으며 서명 절차를 마무리하는 대신 Jessica 님은 DocSend의 원클릭 NDA 기능을 활용합니다.

원클릭 NDA

전통적인 NDA 워크플로를 간단한 한 단계 프로세스로 간소화하세요. 원클릭 NDA로 NDA 작성에 소요되는 시간을 줄일 수 있어 열람인은 공유되는 정보 자체에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

그 외의 DocSend 활용법

Jessica 님은 팀 내 다른 구성원을 DocSend에 초대했습니다. 현재 Jessica 님의 팀에서는 자금 조달, 투자자 관계, 영업, 계정 관리, 팀 교육, 신규 직원 온보딩에 DocSend를 활용하고 있다고 합니다.