DocSend stroomlijnt het fondsenwervingsproces van 500 Startups

Voor 500 Startups stellen de inzichten, besparingen en voordelen die DocSend biedt, het team in staat het meeste te halen uit hun interacties met vennoten, investeerders, portfoliobedrijven en andere start-ups.

500 Startups is een durfkapitaalfirma die als missie heeft om 's werelds meest getalenteerde ondernemers te ontdekken en daarin te investeren. Met de support van 500 Startups kunnen oprichters op grote schaal succesvolle bedrijven oprichten en bloeiende globale ecosystemen ontwikkelen. De firma, met meer dan 100 teamleden wereldwijd, heeft in meer dan 2.200 bedrijven in 74 landen geïnvesteerd via vier wereldwijde fondsen en 14 thematische fondsen gericht op specifieke geografische markten of verticalen.

Wat betreft het werven van kapitaal voor zijn fondsen, hanteert 500 Startups een speciale complexe set met nalevingseisen omdat de firma wereldwijd actief is. Daarom moet de firma elke mogelijke investeerder onderzoeken om te zorgen dat aan de wereldwijde fondsmarketingregels wordt voldaan.

Dit proces kan langzaam en vervelend zijn, en zorgde voor veel frustraties. Sommige potentiële vennoten raakten zo overweldigd door het proces dat ze niet eens probeerden om de decks te openen!

Daarnaast wist 500 Startups niet waar investeerders hun aandacht op richtten. Voor welke vennoot moest een follow-up worden gepland? Welke materialen werden het meest bekeken door de kijkers? Waar schakelden ze over naar iets anders? Dit zijn allemaal belangrijke gegevenspunten die de fondsenwerving efficiënter en effectiever zouden maken voor 500 Startups wanneer ze op de pitchdecks zelf zouden worden toegepast. De mogelijkheid van 500 Startups om de interactie van investeerders in bepaalde documenten te beheren of volgen, was lastig zodra investeerders aan fondsgegevensruimten werden toegevoegd. Daarnaast was het toevoegen van investeerders aan fondsgegevensruimten ook onhandig. Het was voor investeerders een struikelblok om een account te maken om de gegevensruimte te bekijken en elke keer in te moeten loggen om fondsdocumenten te bekijken.

Sinds de ontdekking van DocSend heeft 500 Startups zijn fondsenwervingsproces naar een hoger niveau getild. Dankzij de probleemloze, maar veilige kijkervaring werd de barrière om te moeten inloggen weggehaald. Deze barrière associeerde 500 Startups voorheen met het delen van assets en materialen. Daarnaast had het 500 Startups-team dankzij de vooraanstaande analyses van DocSend duidelijk in beeld welke vennoten de documenten die ze verstuurden openden en wie niet. Het 500 Startups-team gebruikt zelfs de veilige ruimten van DocSend om alle belangrijke fondsenwervingsmaterialen op één aanpasbare plek te bewaren.

Laten we er eens beter naar kijken.

Efficiëntere fondsenwerving met DocSend

De vorige nalevingsvereisten van 500 Startups leidden tot een aantal verloren leads, omdat potentiële investeerders aan het begin van het proces al gefrustreerd raakten en vaak opgaven. Met DocSend kan 500 Startups via e-mail makkelijk links naar fondsdocumenten delen met potentiële investeerders en vervelende verzenders- en kijkerservaringen achterwege laten, zonder in te leveren op veiligheid en de mogelijkheid om te zien wie de fondsdocumenten heeft geopend.

"DocSend helpt 500 Startups om barrières voor investeerders weg te nemen", zegt Sheel Mohnot, partner bij 500 Startups. "Het is nu een probleemloze ervaring voor beide partijen."

Verbeterde inzichten in de interactie met documenten

Vóór DocSend had 500 Startups beperkt inzicht in welke fondsmaterialen het meest werden bekeken door kijkers. Met DocSend heeft 500 Startups toegang tot granulaire analyses per pagina voor elke gebruiker die hun documenten bekijkt. Deze analyses bepalen de follow-upstrategie omdat ze het fondsenwervingsteam van 500 Startups in staat stellen te identificeren voor wie een follow-up is vereist en wat elke kijker aanspreekt (of wat niet aanspreekt). 500 Startups is nu in staat om hun bereik beter te structureren en kwantitatief te meten.

Met DocSend kan ik zien waar investeerders zich op richten en waar ik investeerders kwijtraak. Het is enorm handig om te kunnen zien wie het deck bekijkt en waar hun aandacht op ligt.
Sheel Mohnot

Sheel Mohnot

Partner, 500 Startups

DocSend-oplossingen voor versiebeheer en dynamisch materiaal

Zodra het gesprek met een potentiële investeerder is begonnen, deelt 500 Startups een link naar een DocSend-ruimte waar fondsdocumenten worden bewaard en die investeerders vanaf dat moment één bron van waarheid biedt voor alle informatie. Daardoor kan 500 Startups ervoor zorgen dat investeerders zich op hun bedrijf blijven richten.

Gezien het aantal investeerders waar 500 Startups mee te maken heeft, is documentversiebeheer belangrijk. Documenten worden constant bijgewerkt en het kan uitdagend zijn om bij te houden wie welke versie van welk document heeft beoordeeld. Door middel van het delen van DocSend-links kan 500 Startups dynamisch achter de schermen wijzigingen aan documenten maken. Daarnaast haalt het delen van links naar bijgewerkte fondsmaterialen op ruimten veel frustratie weg bij investeerders die anders in een gegevensruimte moeten inloggen om de bijgewerkte documenten te bekijken.

"We hebben veel dynamische documenten, zoals pitchdecks, die voortdurend worden aangepast", zegt Mohnot. "Met DocSend is dat geen probleem omdat we dynamisch wijzigingen doorvoeren en kijkers altijd toegang hebben tot de meest bijgewerkte versie."

Kortom, met toegang op basis van links kan 500 Startups ervoor zorgen dat alleen diegenen die toegang horen te hebben tot de assets van 500 Startups toegang hebben. Versiebeheer stelt 500 Startups in staat ervoor te zorgen dat diegenen die wel toegang hebben, niet te maken hebben met verouderde assets. En dat is een functie waar 500 Startups enorm veel profijt van heeft.

Conclusie

Met DocSend verstuurt 500 Startups alle belangrijke fondsenwervingsmaterialen probleemloos, veilig en intelligent. Het volgen en analyseren van de interactie van vennoten, stelt het team in staat om leads met veel interactie te identificeren en zich daarop te richten. Ruimten van DocSend zijn het perfecte platform voor dealruimten voor 500 Startups om alle materialen relevant te houden voor het desbetreffende fonds en (wederzijds) eenvoudig toegankelijk.

In Mohnots eigen woorden: "DocSend is extreem waardevol voor onze interne processen. We moedigen onze start-ups nu aan om DocSend te gebruiken voor fondsenwerving en voor hun verkoopteams."

Voor 500 Startups stellen de inzichten, besparingen en voordelen die DocSend biedt, het team in staat het meeste te halen uit hun interacties met vennoten, investeerders, portfoliobedrijven en andere start-ups. Ben je benieuwd hoe je bedrijf hetzelfde kan doen? Klik hier om gratis aan de slag te gaan met DocSend.

IN GEEN GEVAL MAG ENIGE INFORMATIE OF MATERIAAL HIER WORDEN BESCHOUWD ALS EEN AANBOD TOT VERKOOP OF VERZOEK TOT HET KOPEN VAN EFFECTEN GEADVISEERD DOOR 500 STARTUPS OF EEN VAN ZIJN FILIALEN OF VERTEGENWOORDIGERS. IN GEEN GEVAL MAG IETS HIER WORDEN OPGEVAT ALS FONDSMARKETINGMATERIAAL DOOR POTENTIËLE INVESTEERDERS DIE EEN INVESTERING OVERWEGEN IN EEN INVESTERINGSFONDS VAN 500 STARTUPS OF WORDEN OPGEVAT ALS JURIDISCH, BELASTINGS- OF INVESTERINGSADVIES VAN 500 STARTUPS OF EEN VAN ZIJN FILIALEN.

Veilig documenten delen met realtime analyses binnen handbereik