Media-verkoopteams hebben de taak om voor elke prospect prijsvoorstellen op maat op te stellen en te pitchen. Ze moeten echter ook voorkomen dat ze doodlopende deals najagen zonder daarbij goede kansen te missen. Met DocSend kunnen verkoopteams de interesse van een prospect in realtime volgen. Geen onduidelijkheid meer met het e-mailen van een contract of offerte zonder te weten hoe het verder gaat. Bekijk wie elk voorstel heeft bekeken en hoe lang en identificeer andere besluitvormers.
Zonder DocSend
Aanmaken van voorstel
- Een aangepast verkoopvoorstel maken
Voorstel delen
- E-mail PDF's als bijlage of cloud-gebaseerde bestandslinks
- Stuur als er updates nodig zijn een e-mail met een nieuwe bijlage of bestandslink
- Mogelijke problemen met versiebeheer
Voorstel onderhandelen
- Geen inzicht in of je voorstel is bekeken en door wie
- Blijf de deal najagen tot je een reactie krijgt... als je een reactie krijgt
Met DocSend
Aanmaken van voorstel
- Een aangepast verkoopvoorstel maken
- Zet document in DocSend
Voorstel delen
- Een e-mailadres vereisen om het document weer te geven (optioneel)
- Zie of het document is bekeken en welk deel het meest is bekeken om zo strategische vervolggesprekken te kunnen voeren
- Zie of het is doorgestuurd en identificeer andere belanghebbenden bij je deal
- Moet het document worden bijgewerkt? Werk het bestand gewoon bij terwijl de link hetzelfde blijft
Voorstel onderhandelen
- Kom erachter of er weinig activiteit is en het dus niet de moeite waard is om na te jagen
- Richt je op de juiste deals, met effectievere onderhandelingen en een snellere afsluiting
De juiste deals en de juiste onderhandelingstactieken verhogen de winstkans
Richt je op de juiste deals
Elke klant verwacht een mediapakket op maat gebaseerd op diens unieke marketingcampagne. Dit leidt tot tijdrovende verkoopvoorstellen, soms met weinig resultaat. Met DocSend kan de verkoopafdeling bepalen of het najagen van een deal wel de moeite waard is. Met robuuste documentanalyses kun je weten of je voorstel is bekeken, door wie, hoe lang en waar de aandacht het meest naar uitging.
Onderhandelingen strategisch verbeteren
Als je een verkoopvoorstel of contract e-mailt - als bijlage of via een tool voor het delen van bestanden - verlies je je concurrentievoordeel. Dat zwarte gat van een inbox werkt tegen je: je hebt geen inzicht in de mate van interesse van je prospects. Maar met DocSend kun je de documentanalyse en toegangscontrole doordacht gebruiken om de werkelijke interesse te peilen of zelfs andere besluitvormers te ontdekken waarvan je het bestaan misschien niet wist. Hierdoor kun je prospects strategischer opvolgen en in jouw voordeel onderhandelen op basis van de conclusies die je trekt.
Verhoog de winstkans
Of je nu een vooraanstaande mediaorganisatie of een regionale retailer bent, er is altijd sterke concurrentie en druk om voorop te lopen. Met DocSend aan je zijde kun je je richten op de juiste deals met de juiste onderhandelingstactieken, zodat je sneller meer deals kunt sluiten. Bepaal wie de beslissingen nemen, waar hun prioriteiten moeten liggen en hoe je het beste je afsluitstrategie kunt vormgeven. DocSend als jouw concurrentievoordeel.6 belangrijke functies die het sluiten van deals eenvoudiger maken met DocSend
Veilig delen
Houd de controle over je deal, ook nadat je e-mail is verzonden. Deel meerdere bestanden via één link om prospects een naadloze kijkervaring te bieden.
Documentanalyse
Houd de belangstelling voor je voorstel in de gaten en ontdek nieuwe belanghebbenden door een melding te krijgen telkens wanneer je materiaal wordt bekeken, gedownload of zelfs doorgestuurd.
E-handtekening
Maak en converteer bestanden naar juridisch bindende, ondertekenbare documenten. Kom te weten of en hoe vaak een contract door wie wordt bekeken en beoordeeld voordat het wordt ondertekend.
Dynamisch watermerken toevoegen
Breng beveiliging op een dieper niveau door op maat gemaakte pitches of contracten te beschermen met verbeterde digitale watermerken die automatisch informatie over de kijker weergeven.
Gegevensruimtes
Deel meerdere documenten in één enkele link met een gepersonaliseerde en gemerkte verkoopgegevensruimte. Beheer gebruikersmachtigingen en toegang tot documenten veilig via één link.
NDA's met één klik
Krijg gemoedsrust over de gevoelige informatie die je deelt door met één klik een NDA verplicht te stellen voordat je een aangepast contract of offerte bekijkt.
We houden goed in de gaten waar onze informatie naartoe gaat en wie er toegang toe heeft. We zijn ook geïnteresseerd in hoe men de informatie tot zich neemt en waar mensen hun tijd aan besteden met ons materiaal. DocSend geeft ons de zichtbaarheid en controle om dit te doen.
Rob Schoenthaler
CEO, Atollogy, Inc.
Trusted by leading media firms and 20,000 other companies
