Krijg duidelijk inzicht in de betrokkenheid van investeerders met uw pitchdeck

Wat moet een pitchdeck voor investeerders bevatten?

Een overtuigende pitchdeck is cruciaal om ervoor te zorgen dat investeerders je willen financieren. Nu het fondsenwervende landschap steeds competitiever wordt, laten gegevens uit ons pre-seed-rapport uit 2023 zien dat drukke VC's nog minder tijd hebben om naar elke pitchdeck te kijken die ze onder ogen krijgen. Dit betekent dat oprichters onder vuur liggen om aantrekkelijke decks te maken die snel de aandacht trekken van investeerders op de steeds drukkere markt. Oprichters van start-ups moeten in een eerder stadium productgereedheid tonen en hun bedrijven concurrentievoordeel bieden. Hoewel geen twee pitchdecks er ooit hetzelfde zullen uitzien, hebben we ontdekt dat succesvolle pitchdecks van start-ups allemaal hun verhalen organiseren in een duidelijk en aantrekkelijk verhaal.

Met onze Pitch Deck Analyzer kun je precies zien hoe je deck is opgebouwd. Of download onze gratis pitchdeck-sjabloon om binnen enkele minuten je eigen pitchdeck te maken.

De betrokkenheid van investeerders met je pitchdeck volgen

Je hebt een boeiende, goed georganiseerde pitchdeckpresentatie gemaakt. Je hebt je presentatie door Pitch Deck Analyzer van DocSend gehaald. Nu ben je klaar om je pitchdeck aan investeerders te presenteren. Het versturen van een pitchdeck voor investeerders is niet eenvoudig, maar als je begrijpt hoe investeerders precies omgaan met je pitchdeck, weet je precies waar je verbeteringen kunt aanbrengen en duidelijkheid of context kunt toevoegen.

Het bijhouden van de betrokkenheid van investeerders bij je pitch is essentieel voor een succesvolle fondsenwerving. Het is frustrerend en gebruikelijk dat oprichters tijdens het fondsenwervingsproces vaak 'nee', of erger nog, gemengde berichten te horen krijgen. Als je wilt voorkomen dat je een groot deel van de fondsenwervingsperiode in veel onzekerheid zit, stuur dan je pitch met DocSend.

De gedetailleerde analyses van DocSend laten precies zien hoe VC's omgaan met je pitchdeck, zodat je kunt zien welke investeerders daadwerkelijk geïnteresseerd zijn en je met hen effectievere vervolggesprekken kunt voeren. Zie direct wie elke pagina heeft bekeken, wanneer, hoe vaak en of je pitchdeck naar iemand anders is doorgestuurd. Met deze inzichten kun je je pitchdeck aanpassen, zodat investeerders precies de informatie krijgen die ze willen zien en je kans op financiering worden vergroot.

Hier zie je hoe je DocSend gebruikt om de betrokkenheid van investeerders te volgen en een zo overtuigend mogelijke pitchdeck kunt creëren.

Stap één: upload je pitchdeck rechtstreeks naar DocSend

Welk concept van je pitchdeck je ook gebruikt, upload het naar DocSend. Of download de pitchdeck-sjabloon die wij voor je hebben gemaakt om jezelf veel tijd te besparen.

Nadat je je pitchdeck hebt geüpload, kun je de naam en andere documentkenmerken indien nodig nog aanpassen totdat je pitchdeck klaar is om gepresenteerd te worden.

Stap twee: verstuur je pitchdeck als een DocSend-link

Je wilt je pitchdeck waarschijnlijk naar meerdere investeerders sturen. Om de betrokkenheid van investeerders goed te kunnen volgen, kun je daarom het beste voor elke investeerder een unieke DocSend-link gebruiken. Om dit eenvoudiger te maken, kun je de DocSend-plug-in voor Gmail of Outlook installeren om je pitchdeck te versturen. Met een unieke link kun je de betrokkenheid en activiteiten van investeerders in de gaten houden en de toegang per investeerder wijzigen.

Wanneer je een link naar je pitchdeck maakt in DocSend, moet je de juiste accountnaam opgeven (in dit geval de naam van het bedrijf waarnaar je het deck verstuurt). Je kunt kiezen uit een reeks beveiligingsparameters. De beveiligingsparameters die je selecteert, worden per link op de pitchdeck toegepast. Je kunt bijvoorbeeld voor elke link een poort instellen, de pitchdeck met een wachtwoord beveiligen of een vervaldatum voor de link instellen. Voor sommige investeerders kun je zelfs lezersverificatie instellen en je kunt downloaden voor bepaalde investeerders in- of uitschakelen.

Professionele tip: als je de betrokkenheid van investeerders bij je pitchdeck wilt volgen, is het een goed idee om de downloadoptie uit te schakelen bij het maken van een link naar je pitchdeck. Als een investeerder je vraagt om de downloadoptie in te schakelen, kun je dit eenvoudig wijzigen voor hun link.

Stap drie: nodig andere gebruikers uit als gastbeheerder

Door op het tabblad 'Gebruikersinstellingen' de optie 'Gebruikers toevoegen' te selecteren, kun je andere gebruikers, zoals adviseurs, uitnodigen als gastbeheerder. Deze gebruikers hebben automatisch toegang tot de statistieken en materialen die ze nodig hebben, en jij hoeft de toegang niet de hele tijd te delen of e-mails met updates te versturen.

Als je een gebruiker wilt verwijderen, kun je hier klikken om te zien hoe je een gastbeheerder verwijdert (en eventueel opnieuw kunt activeren).

Stap vier: optimaliseer je pitchdeck voor investeerders aan de hand van analyses

Zodra je je pitchdecks hebt verzonden met de link die je hebt gemaakt, kun je zien welke investeerders/VC-bedrijven met je pitchdeck bezig zijn geweest en waar ze de meeste tijd aan hebben besteed. Dit is wat je kunt volgen met DocSend en hier lees je hoe je deze inzichten toepast om prioriteit te geven aan de communicatie met investeerders.

 

Wie heeft er daadwerkelijk aandacht voor jouw materiaal

Tijdens de fondsenwerving kunnen nieuwe investeerders onverwachts het gesprek aangaan. Weten wie daadwerkelijk de tijd heeft genomen om je gedeelde materiaal te bekijken, is een cruciale stap in de richting van de strategische follow-up door investeerders. 

Professionele tip: Schakel de functie 'E-mail vereisen om te bekijken' in om te zien met wie je materiaal is gedeeld.

Hoelang kijkers naar je materiaal kijken

Door te analyseren hoelang een investeerder je materiaal bekijkt, kun je zijn of interesseniveau beter inschatten. Je kunt deze betrokkenheidsgegevens gebruiken om prioriteit te geven aan het bereiken van investeerders tijdens het fondsenwervingsproces. Als een investeerder herhaaldelijk je pitchdeck bezoekt en deze deelt met zijn of haar collega's, is die investeerder waarschijnlijk veel meer geïnteresseerd dan een investeerder die je deck nog nooit heeft geopend.

Welke pagina’s worden het langst bekeken

Het meten van de tijd die per pagina wordt besteed, geeft een duidelijk inzicht in waar investeerders hun tijd aan besteden en waaraan ze prioriteit geven. Deze inzichten kunnen op verschillende manieren worden gebruikt, bijvoorbeeld om een tweede gesprek met een geïnteresseerde VC voor te bereiden. 

Wie bekijkt (en herbekijkt) je video's

Een overtuigende videopitch kan een geweldige manier zijn om in minder tijd de aandacht van investeerders te trekken. Met onze Dropbox Capture-integratie kun je je video met slechts een paar klikken opnemen en uploaden. Nadat je je videopitch naar investeerders hebt gestuurd, kun je de videoanalyse van DocSend gebruiken om je video te optimaliseren. Je kunt het volgende volgen:

• Afspeeltijd per bezoek
• Afspeelpercentage per bezoek
• Afspeeldetails tijdens een bezoek, inclusief pauzes, terugspoelen en overgeslagen delen van inhoud
• Aantal bezoeken aan je videobestand
• Het gemiddelde percentage van je video dat bezoekers hebben bekeken
• Een bezoekkaart, die inzicht geeft in waar je kijkers zich bevinden

Je kunt ook de samengevoegde kijkersstatistieken bekijken voor meerdere versies van je video om te zien waar gebruikers vaak afhaken. Je kunt deze informatie gebruiken om wrijving of verwarring weg te nemen door video's van een hogere kwaliteit te delen die in minder tijd de aandacht van investeerders trekken.

Er zijn veel handige manieren om de gegevens te gebruiken die je krijgt door het volgen van de betrokkenheid van investeerders bij je pitchdeck. Kijk waar in je deck investeerders overschakelen naar iets anders en waar ze meer of minder tijd doorbrengen, zodat je je deck voor de toekomst kunt optimaliseren. Met onze pitchdeck-sjabloon kun je deze gebieden vergelijken met kwantitatief onderbouwde best practices bij het maken van pitchdecks.

Stap vijf: versiebeheer met DocSend

Als je uiteindelijk besluit wijzigingen aan te brengen, kun je dit eenvoudig rechtstreeks in DocSend doen. Elke link die je verstuurt, wordt automatisch bijgewerkt. Je hoeft geen e-mail te sturen met een bijgewerkte versie van je pitch.

Je hebt dan toegang tot realtime kwantificeerbare indicaties van of een nieuwe versie van je deck het beter doet dan de huidige versie van je deck.

Vervolgens kun je zien welke investeerders de originele versie van de deck hebben bekeken om het follow-upproces te stroomlijnen. Je kunt deze gegevens gebruiken om prioriteit te geven aan het bereik van investeerders, waarbij de betrokkenheid van de pitchdeck een graadmeter is voor de interesse van elke investeerder.

Stap zes: schakel de toegang uit voor investeerders die nee zeggen

Elke oprichter van een start-up zal je vertellen dat het vaker voorkomt dat investeerders ‘nee’ horen dan ‘ja’. Dus als een investeerder niet positief reageert, kun je eenvoudig de link uitschakelen die je hebt gestuurd. Alle andere links blijven volledig functioneel. Investeerders voor wie je de link hebt uitgeschakeld, kunnen dan alleen je pitchdeck niet meer zien.

Om een link uit te schakelen, klik je op de schakelaar naast de linkinstellingen. Hierdoor wordt de toegang voor weergave voor alle ontvangers onmiddellijk verwijderd. Je kunt een link ook verwijderen door naar de instellingen voor de link te gaan, waardoor alle bijbehorende bezoekersgegevens worden verwijderd. Omdat verwijderde links weergavegegevens verwijderen en niet meer kunnen worden hersteld, raden we aan om materiaal uit te schakelen in plaats van te verwijderen, indien mogelijk. Als alternatief kun je instellen dat de gedeelde link naar je pitchdeck na een bepaalde periode verloopt.

Stap zeven: reageer op de interesse van investeerders met DocSend-gegevensruimte

Als je een vergadering hebt met een investeerder en deze om aanvullende informatie vraagt, maak je een gegevensruimte aan en upload je al het relevante materiaal. Relevant materiaal kan onder meer spreadsheets, weblinks, extra decks en andere bestanden zijn die je moet delen. Je kunt de gegevensruimte aanpassen voor een specifieke investeerder met een gepersonaliseerde kijkervaring.

Als de belangstelling afneemt, schakel je gewoon de toegang tot een gegevensruimte uit, net zoals je de toegang tot een DocSend-link zou uitschakelen. Maar als interesse resulteert in een succesvolle fondsenwervingsronde, dan kun (en moet) je dat vieren!

Als blijkt dat verschillende investeerders of VC's interesse hebben, kun je de gegevensruimte dupliceren. Met een unieke gegevensruimte voor elke geïnteresseerde VC kun je de toegang beperken voor investeerders die afhaken. Bovendien kun je zo het materiaal voor elke VC personaliseren. Dit is handig als een bedrijf om een specifiek document of extra informatie vraagt.

Gebruik deze tips om zelf een overtuigende pitchdeck te maken, of kopieer/plak rechtstreeks uit onze downloadbare, kant-en-klare sjabloon voor pitchdecks. Heb je geen DocSend-account? Meld je vandaag nog aan voor een gratis proefversie.