Zespoły ds. sprzedaży mediów mają za zadanie opracowywać niestandardowe oferty cenowe dla każdego potencjalnego klienta i je prezentować. Nie mogą jednak uganiać się za transakcjami bez perspektyw, tracąc jednocześnie obiecujące okazje. DocSend pozwala zespołom sprzedażowym monitorować zainteresowanie potencjalnego klienta w czasie rzeczywistym. Koniec z wysyłaniem e-mailem umów lub ofert, nie wiedząc, co będzie dalej. Zobacz, kto oraz jak długo przeglądał poszczególne oferty, i określ dodatkowe osoby decyzyjne.
Bez DocSend
Tworzenie ofert
- Utwórz niestandardową ofertę sprzedaży
Udostępnij ofertę
- Wyślij plik PDF jako załącznik do wiadomości e-mail albo łącze do pliku w chmurze
- Jeśli wymagane są aktualizacje, wyślij w wiadomości e-mail nowy załącznik lub łącze do pliku
- Masz potencjalne problemy z kontrolą wersji
Negocjuj ofertę
- Nie masz wglądu w to, czy Twoja oferta była przeglądana, ani przez kogo
- Doprowadź transakcję do szczęśliwego końca... o ile druga strona Ci odpowie
Z DocSend
Tworzenie ofert
- Utwórz niestandardową ofertę sprzedaży
- Umieść dokument w DocSend
Udostępnij ofertę
- Wymagaj podania adresu email, aby wyświetlić dokument (opcjonalnie)
- Dowiedz się, czy dokument jest wyświetlany, a także, który jego fragment jest wyświetlany najczęściej. Pozwoli Ci to podejść do kolejnych rozmów w strategiczny sposób.
- Dowiedz się, czy jest przekazywana dalej i zidentyfikuj dodatkowych interesariuszy Twojej transakcji
- Czy dokument wymaga aktualizacji? Po prostu zaktualizuj plik, a łącze się nie zmieni
Negocjuj ofertę
- Dowiedz się, czy poziom aktywności jest niski, a zatem nie warto za nią gonić
- Skoncentruj się na odpowiednich transakcjach, negocjując skuteczniej i szybciej realizując transakcje
Odpowiednie oferty i odpowiednie taktyki negocjacyjne zwiększają współczynnik zrealizowanych transakcji
Skoncentruj się na właściwych transakcjach
Każdy klient oczekuje niestandardowego pakietu medialnego, który będzie się opierać na ich unikalnej kampanii marketingowej. Prowadzi to do czasochłonnego przygotowywania oferty sprzedaży, która czasami nie przynosi nic w zamian. Korzystając z DocSend, dział sprzedaży wie, czy warto poświęcać czas na uganianie się za określoną umową. Dzięki rozbudowanej analityce dokumentów wiesz, czy ktoś otworzył Twoją ofertę, kto to był, ile poświęcił na nią czasu i co przykuło jego uwagę.Strategicznie usprawnij negocjacje
Wysyłając ofertę sprzedażową lub umowę, niezależnie od tego, czy w formie załącznika, czy w narzędziu do udostępniania plików, tracisz przewagę konkurencyjną. Skrzynka odbiorcza jest jak czarna dziura i działa na Twoją niekorzyść – nie dostarcza Ci żadnych danych dotyczących poziomu zainteresowania potencjalnego klienta. Korzystając z DocSend możesz w przemyślany sposób wykorzystać analitykę dokumentów oraz kontrolę dostępu, aby badać prawdziwy poziom zainteresowania, a nawet odkryć, że są inne osoby decyzyjne, o których nie było Ci nic wiadomo. Dzięki temu możesz w strategiczny sposób prowadzić dalsze rozmowy z potencjalnym klientem i negocjować na swoją korzyść na podstawie pozyskanych w ten sposób informacji.Zwiększ współczynnik zrealizowanych transakcji
Niezależnie od tego, czy jesteś wielkim koncernem medialnym czy medium regionalnym, działasz w warunkach silnej konkurencji i pod ciągłą presją, aby być w czołówce. Dzięki DocSend możesz skupić się na odpowiednich transakcjach, stosując właściwe taktyki negocjacyjne, aby zwierać większą liczbę umów, i to w szybszym tempie. Potwierdź, kto jest osobą decyzyjną, na czym przede wszystkim się skupia i jak opracować najlepszą strategię, która doprowadzi do zawarcia transakcji. DocSend jako Twoja przewaga konkurencyjna.6 kluczowych funkcji, które ułatwiają finalizowanie transakcji z DocSend
Bezpieczne udostępnianie
Zachowaj kontrolę nad swoją ofertą nawet po wysłaniu wiadomości e-mail. Udostępniaj wiele plików za pomocą jednego łącza, aby potencjalni klienci mogli wyświetlać je bez żadnych problemów.Analityka dokumentów
Monitoruj zainteresowanie swoją ofertą i odkrywaj nowych interesariuszy, otrzymując powiadomienia za każdym razem, gdy ktoś wyświetli Twoje treści, pobierze je, a nawet przekaże dalej.Podpis elektroniczny
Twórz i konwertuj pliki na prawnie wiążące dokumenty, które można podpisać. Dowiedz się, czy, jak często i przez kogo umowa jest przeglądana i weryfikowana przed jej podpisaniem.Dynamiczne oznaczanie znakiem wodnym
Przenieś bezpieczeństwo na wyższy poziom, chroniąc personalizowane prezentacje ofertowe za pomocą cyfrowych znaków wodnych, które automatycznie pokazują dane osoby wyświetlającej.Pokoje danych
Udostępniaj wiele dokumentów za pomocą jednego łącza, korzystając ze spersonalizowanego i oznaczonego Twoim brandingiem sprzedażowego pokoju danych. Bezpiecznie zarządzaj uprawnieniami użytkowników i dostępem do dokumentów za pomocą jednego łącza.Umowa NDA jednym kliknięciem
Udostępniaj poufne informacje bez żadnych zmartwień, wymagając podpisania jednym kliknięciem umowy o zachowaniu poufności, zanim możliwe będzie wyświetlenie konkretnej umowy lub wyceny.Z uważnością podchodzimy do tego, dokąd trafiają nasze informacje i kto ma do nich dostęp. Interesuje nas również to, w jaki sposób informacje są odbierane i wykorzystywane, gdzie ludzie poświęcają swój czas na nasz materiał. DocSend zapewnia nam odpowiednią widoczność i kontrolę, abyśmy mogli to robić.
Rob Schoenthaler
CEO, Atollogy, Inc.