Our recent research highlighted that virtual selling is here to stay. Although reps are well aware of the benefits this format offers, they can’t deny the unique challenges it brings. Identifying warm leads, building meaningful prospect relationships, and managing sales processes can be a lot more challenging in virtual environments than in-person settings. And with an abundance of tech tools out there, it’s no surprise that remote workers spend way too much time switching between SaaS platforms during their workday.
Denna typ av ineffektivitet är absolut förbjuden för snabbrörliga säljteam. Man brukar säga att tid är pengar, och säljare gillar inte heller att förlora. När försäljningsteknikparkerna på företagen fortsätter att växa blir det lätt att fastna i lockelsen från de senaste trenderna. Detta blir en negativ spiral med säljare som lägger mer tid på att hantera teknik än att skapa en strategisk uppföljningsplan.
En säljares teknik kan vara avgörande för affären, men rätt lösning kanske inte är att ge säljarna fler verktyg utan istället att ge verktyg som ger mer med mindre insats. Vi har sammanställt fem enkla metoder för att stärka säljteknikparken och nå avslut oftare – med verktyg som du förmodligen redan använder.
Sälja virtuellt genom datadrivna konversationer
Läs här1. Få en avisering omedelbart när en lead besöker din DocSend-länk
Outside of bluebird deals (an unanticipated, incredibly profitable sale), surprises have no place in the sales process. DocSend’s Zapier integration lets reps build automations between the tools they use most – keeping them in the know whenever a prospect has viewed their link.
Denna anpassningsbara Zap ger direkt översikt över prospektutvecklingen på en plats där den är lättare tillgänglig för den enskilda säljaren. Vissa säljare lägger aldrig ifrån sig sin telefon. Vissa bedriver all sin verksamhet via e-post medan andra bor i Slack. Vilken kommunikationsmetod du än föredrar kan du få omedelbara uppdateringar när din delade länk öppnas.
Det är välkänt att snabb uppföljning är nyckeln till avslut, men det bästa med denna Zap ligger i dess mindre tydliga fördelar: möjligheten att identifiera nya intressenter så fort de interagerar med din länk.
Imagine this scenario: your prospect says they’re the main decision-maker, but then forwards your collateral to their boss, the real decision-maker. DocSend lets you know when prospects engage with your collateral, and with whom they share it. You’ll know exactly when your documents are forwarded to and viewed by other stakeholders within the company.
Med denna kunskap kan säljare följa upp strategiskt och slippa bli överraskade av nya intressenter eller en oväntad utveckling vid nästa samtal.
Bra Zaps:
- När ett prospekt öppnar din länk -> Skicka ett direktmeddelande till dig själv från Slackbot
- När ett prospekt besöker din länk -> Skicka ett meddelande till en privat Slack-kanal
- När ett prospekt laddar ner ditt datarum -> Skicka ett SMS till dig själv
- När ett prospekt öppnar din länk -> Skapa och skicka ett e-postmeddelande
- När ett prospekt öppnar din länk -> Skapa och skicka ett e-postmeddelande
2. Lägg automatiskt till nya DocSend-besökare till ditt CRM
Att uppdatera e-postlistor och kontakter i ett CRM kan vara en av de tråkigaste arbetsuppgifterna som finns. Det är definitivt inte något som en säljare ska slösa bort sin tid på.
Let’s say you’re a Biz Dev representative (BDR) and are sending out a ton of touches. Save yourself hours with a Zap that automatically adds or updates contacts based on how they engage with your shared collateral – all without ever leaving your preferred CRM.
Automate email reminders, send prospect thank-yous, or add contacts to workflows as soon as someone engages with your DocSend content. If you’re feeling really fancy, you can even set up multi-step Zaps.
Favorit-Zaps
- När ett prospekt öppnar din länk -> Skapa eller uppdatera kontakten
- När ett prospekt öppnar din länk -> Lägg till kontakten i en specifik lista, kampanj eller ett arbetsflöde
- När ett prospekt laddar ner ditt datarum -> Skapa eller uppdatera kontakten
- När ett prospekt laddar ner ditt datarum -> Lägg till kontakten i en specifik lista, en kampanj eller ett arbetsflöde
3. Få tillgång till detaljerade insikter i massmejlkampanjer
Kraften från DocSend för att stärka din säljteknikpark slutar inte med att lägga till eller uppdatera kontakter inom ditt CRM. Faktum är att det bara är början.
Som säljare är du förmodligen plågsamt van vid e-postkampanjer och att skicka ut personanpassade massmeddelanden. Uppsökande verksamhet via e-post är en viktig del i alla säljprocesser. Men att spåra öppnade mejl räcker inte för att exakt measure prospect engagement. If that’s all you’re relying on, you’re missing out on analytics that give you real insight into prospect behavior. While a number of sales enablement tools have popped up to help reps scale email outreach, they don’t answer the critical question regarding how to improve deal negotiation. It’s impossible to track engagement with content you share in email sequences down to the target account and contact level.
To truly understand prospect behavior, you need detailed insight into not only when your collateral was viewed, but how often, for how long, if it was shared, and with whom. And you’re not going to get that by measuring email opens alone.
Med DocSends Dokumentanalys gives sales reps x-ray vision into exactly how prospects are engaging with your collateral. This insight enables reps to craft compelling, strategic follow-up that speaks directly to their lead’s pain points. When sellers reach out at the right time, with the right content, it has the potential to win key accounts, and turn prospects into paying customers.
DocSend ger dig inte bara dessa detaljerade insikter för varje mottagare utan du kan också komma åt dem direkt i stor skala genom att utnyttja våra Mail Merge- och Campaign-länkar.
”DocSend-analysen hjälper dig verkligen att prioritera. Om du kontaktar 100 personer kommer du att fortsätta jaga de första 10 som öppnar länken. Att bara lägga till DocSend-länkar i e-postkampanjer ger mig så mycket översikt över personen som klickade, och hur hen interagerade med materialet. Det är otroligt kraftfullt.” – Paul Koelle, Dropbox DocSend
Mail Merge links
Use DocSend Mail Merge links directly in your message templates within your marketing automation tool of choice. Since Mail Merge links are tracked in the same way as DocSend links, you’ll get access to all the same insights, no matter how many leads you email the link to.
Och det blir ännu bättre: ta in detaljerade besökarinsikter utan att behöva be om en massa e-postadresser. Den delen är redan konfigurerad i ditt marknadsföringsverktyg genom Merge-taggen.
Campaign links
Med DocSends Campaign links take Mail Merge links to the next level. Reps can create a unique link to share content in their unique email cadences, without ever leaving workflows in either tool. Detailed prospect insights are now accessible at scale, and with virtually no effort.
Campaign-länkar fungerar som robusta Mail Merge-länkar. Du kan rikta in dig på en specifik uppsättning prospekt eller konton som konfigureras i ditt marknadsföringsverktyg och mappas direkt tillbaka till DocSend.
DocSend Campaign-länkar finns för en mängd olika CRM, men om du använder Outreach eller Salesloft går processen från smidig till löjligt smidig.
Inifrån antingen Outreach eller SalesLoft öppnar du bara DocSend Chrome-tillägget och väljer det innehåll du vill dela från rullgardinsmenyn, så kopieras din Campaign-länk automatiskt till dina urklipp.
Och bäst av allt? Om du har en konfigurerad mottagarlista behöver du inte be besökarna att tillhandahålla sina e-postadresser innan de öppnar ditt material, men du kommer ändå kunna se exakt vem som tittar på det i DocSend.
Få tillgång till unika prospektinsikter i stor skala (en anmärkning om Spawn-länkar)
Om du aldrig har hört talas om en Spawn-länk klandrar vi dig inte. Spawn-länkar är den metod DocSend använder för att självständigt spåra interaktioner och besök för varje prospekt under varje målkonto. Dessa nya länkar genereras när besök sker med alla eventuella Campaign- eller Mail Merge-länkar som skickas ut via e-post. Oroa dig inte – du kommer fortfarande att kunna hålla reda på vilka länkar som är kopplade till vilket e-postutskick, eftersom varje Spawn-länks URL refererar till den ursprungliga kampanjlänken.
4. Se exakt vilket material som leder till avslut
Röntgensyn i prospektets interaktioner med ditt innehåll är något helt banbrytande. Att kunna komma åt denna statistik i stor skala och identifiera trender på makronivå? Låter omöjligt. DocSend levererar båda dessa saker, direkt i ditt CRM.
At DocSend, we leverage our native Salesforce integration to track our content across every stage in the buyer’s journey. We can see how specific pieces of content (like our old vs new sales decks, case studies, whitepapers, etc) impact prospect engagement, and finally understand which pieces of content actually drive conversion. If you’re not using Salesforce, you can leverage our Zapier integration to pull similar reports into HubSpot, Marketo, or another CRM.
Listan över vad du kan spåra och analysera är oändlig. Om du hanterar ett säljteam och vill veta när dina säljare skapar länkar kan du spåra detta och få automatiserade varningar. Du kan spåra hur många besök som tas emot för en viss säljare, och sedan från ett visst konto och en viss kohort.
När du har fått tillräckligt med besöksdata kan du börja bygga riktigt intressanta rapporter som korrelerar ROI med innehållsdelar. Om du till exempel ser att en specifik informationssammanställning eller fallstudie genererat 10 möjligheter och 8 avslut du kan fatta beslut baserat på detta. Det motiverar större investeringar i informationssammanställningar eller fallstudier eftersom du faktiskt kan koppla detta till intäkter.
Förr fanns inte något sätt att veta avkastningen på försäljningsinnehållet vi skickade ut. Nu kan vi spåra innehållet under hela säljprocessen, hela vägen till avtalsstorlek, konverteringsfrekvens och intäktsnivå. Vi kan enkelt kartlägga alla individuella prospektaktiviteter i DocSend på kontonivå tillbaka till vårt CRM.
5. Få avtal signerade snabbare med en supersmidig e-signaturupplevelse
Ah, sanningens ögonblick. Om du har nått hela vägen fram till sista etappen i en avtalscykel är det sista du behöver friktion. Eller ännu värre: att bli ignorerad så här sent i spelet. Vår forskning visar att avtal når avslut snabbare än någonsin, med säljavtal som undertecknas ungefär en dag efter att de har skickats ut för signatur.
DocSend beväpnar säljare med kraften att säkert dela, spåra och analysera kritiska säljdokument och verkligen förstå prospektets beteende. Varför inte använda samma verktyg för att få dessa dokument signerade? DocSend är supersmidigt och enkelt, och ger dig de insikter du behöver för att få dina kunder genom tratten, och den snabbhet du behöver för att få dem att underteckna på den streckade linjen. På bara några sekunder kan du konvertera alla dokument i DocSend till ett signerbart format. Det kunde inte vara enklare.
Nyfiken på vad DocSend har att erbjuda? Utnyttja vår kostnadsfria provperiod.
