Så här zippar och lösenordsskyddar du en fil på Mac

Dålig koll på hur du skapar en zip-fil (eller hur du zippar en fil)? Svårt att lösenordsskydda en zip-fil? Oavsett vilket kan vi hjälpa dig.

Här är allt du behöver veta om hur du sätter ihop, skapar, zippar och lösenordsskyddar zip-filer på Mac.

Så här zippar du en fil på Mac

När du vet hur du zippar en fil har du en enkel metod för att paketera informella lågriskmaterial och skicka paketet till vänner, familjemedlemmar eller kollegor. (Ta en titt på våra bästa tips för mejl här).

För att demonstrera har jag lyckats hitta några gif-bilder på några riktigt gulliga hundar. Vi tänker oss att jag vill skicka allihop till mina vänner, men inte en åt gången. (Vem har tid med sånt?)

Lösningen: ZIP-filen.

Allt du behöver göra för att zippa en fil är att markera dokumenten eller bilderna som du vill paketera och högerklicka > Komprimera [#] objekt.

Och vips är det klart! Du har nu skapat en zip-fil. Vill du kan du dubbelklicka för att öppna filen och kontrollera att inget gått snett. (Den finns i samma mapp som bilderna eller dokumenten du lade till i den.)

Därefter kan du byta namn på filen om du vill.

Så här skapar och lösenordsskyddar du en zip-fil på Mac

Nu blir det lite mer komplicerat. Det kanske visar sig att de här underbara jyckarna är topphemliga och måste skyddas med ett lösenord. Det är busenkelt att lösenordsskydda PDF-dokument när du har skapat dem, men för zip-filer måste du skapa och lösenordsskydda dem på samma gång.

Det finns ett enkelt sätt och ett svårt sätt att skapa och lösenordsskydda en zip-fil. Först går vi igenom det svåra sättet. Föredrar du att gå direkt till det enkla sättet (något vi rekommenderar) kan du hoppa över den här delen och rulla ned till nästa avsnitt!

Du har en hund-gif som du vill komprimera.

Först öppnar du Terminal-appen, som borde finnas i mappen Appar. När du öppnar Terminal för att skapa din säkra zip-fil bör du se en vit ruta med en text som liknar det du ser i skärmklippet nedan.

Och sen då? Ställ in platsen för filen du vill komprimera i en zip. Detta gör du enklast genom att börja skriva in cd i den andra textraden.

Efter det bör du öppna mappen med filen som innehåller filen du tänker zippa (till exempel Dokument, Skrivbord eller Hämtade filer, eller i vårt fall, mappen DOGS). Dra den blå mappikonen bredvid namnet till utrymmet efter cd på textraden.

Därefter kopierar du texten nedan, och ändrar namnet på zip-filen och gif-filen till namnet du vill ha på zip-filen och det befintliga namnet på din befintliga fil. I den här demonstrationen använder vi en .gif-fil så vi skriver filnamnstillägget .gif i Terminal-kommandot. Du behöver ändra detta så att det stämmer för dina filer.

zip -e önskatfilnamn.zip befintligafilensnamn.filnamnstillägg

Efter detta klistrar du in kommandot i nästa tomma rad i Terminal och trycker på Retur. Har inget gått snett bör du få en uppmaning att ange och bekräfta ditt lösenord. Ange önskat lösenord två gånger och tryck på Retur efter varje gång.

Så var det klart! En aning invecklat, inte sant?

För att bekräfta att allt gått som det ska kan du klicka på den lösenordsskyddade zip-filen du precis har skapat. Skärmen nedan borde se bekant ut:

Ville du skicka flera filer? Det skulle innebära att du behöver upprepa proceduren för varje enskild fil eller ändra Terminal-kommandot.

Det bättre sättet att lösenordsskydda en zip-fil

Kom igen, inte ens rutinerade Terminal-experter har tid över att lösenordsskydda zip-filer på ett så invecklat och oskalbart sätt. Och lösenordsskyddade zip-filer är inte ens särskilt säkra. Det är lika säkra som lösenordet och det finns troligen skrivet någonstans i ett mejl eller textmeddelande till mottagaren.

I vårt scenario är risknivån låg. Tänk om hackarna ändå bara var ute efter bilder på gulliga labbar. Men hur går det om du behöver dela eftertraktade bankuppgifter eller ett viktigt affärskontrakt med en lösenordsskyddad zip-fil?

Skippa Terminal och dela materialen med DocSend. Då kan du inte bara använda förstklassiga säkerhetsåtgärder utan också följa alla interaktioner med detaljerad dokumentstatistik.

DocSend tar dina känsliga dokument på allvar (och gör det så mycket enklare att skydda dem jämfört med att lägga till lösenord för att skydda zip-filer). Våra inbyggda säkerhetsfunktioner ger dig kontrollen över skyddet av dina allra viktigaste dokument. Behåll kontrollen över vem som har tillgång med lösenordsskydd, åtkomstkontroll och mejlbekräftelser. Du kan till och med schemalägga utgångsdatum för filåtkomsten, inaktivera nedladdning och inkludera ett sekretessavtal som läsarna måste signera innan de kan få åtkomst till dokumenten eller datarummen. Läs mer om vårt NDA med ett klick eller ladda ner vår NDA-mall.

Vill du dela en grupp med filer på ett säkert sätt och inte vill krångla med att skapa enskilda länkar i DocSend kan du ladda upp alla känsliga affärsdokument till ett virtuellt datarum. Med datarum kan du dele forretningskritiske materialer hurtigt, sikkert og i stor skala.

Är du redo att börja dela känsliga dokument enkelt och säkert? Registrera dig för en kostnadsfri provperiod med DocSend. Har du några frågor finns vårt supportteam till hands för att hjälpa till.