9 steg till en bättre startup-sammanfattning

En startup-sammanfattning är ett kort dokument som har en stor inverkan. En startup-sammanfattning är en kort version av en affärsplan som de flesta investerare vill utvärdera innan de bestämmer sig för att kalla in dig till ett pitchmöte. När insatserna är så höga är det viktigt att du skapar en sammanfattning som är kortfattad, men ändå grundlig, spännande och välskriven.

Grundare och vd:ar kan sina företag utan och innan – och att försöka klämma in så mycket relevant information som möjligt på ett så litet utrymme är en utmaning. Hemligheten är att veta vad man ska prioritera. Vi har sammanställt nio enkla steg som hjälper dig att ta fram en övertygande och informativ sida som hjälper dig att få det där viktiga mötet.

Steg 1: Förstå vad en startup-sammanfattning är till för

Innan du ens skriver första ordet måste du förstå syftet och logiken bakom en övergripande sammanfattning och vad investerare är ute efter när de läser en.

Populära riskkapitalister och andra investerare drunknar i pitcher från ivriga startups som hoppas på ett partnerskap. Ett sammanfattande dokument är det enklaste sättet för dem att lära sig om och utvärdera ditt företags potential. Om de gillar vad de ser kan de be dig om ditt pitchdeck eller boka in ett pitchmöte direkt. Om de inte gör det kommer de förmodligen att kasta den och aldrig tänka på dig eller ditt företag igen.

Ditt sammanfattande dokument måste innehålla all information som investerare behöver för att fatta detta beslut – på endast en sida. Vanligtvis innefattar det följande:

• Ditt värdeförslag

• En beskrivning av din produkt eller tjänst

• En förklaring av din kundbas och relevanta marknadsfaktorer

• Din affärsmodell och planer inför framtiden

• Finansiella prognoser

• Din förfrågan om finansiering

• All annan särskild eller imponerande information om ditt företag och dess grundare

Att skapa en sammanfattning av ditt startup-företag kan vara en klargörande övning för att förstå ditt företags styrkor och svagheter, som du sedan kan destillera till försäljningsargument. Ali Tamaseb, riskkapitalist på Data Collective, säger att ”det är viktigt för startup-grundare att förstå hur riskkapitalister ser på och utvärderar startups (vilket främst är ur ett riskperspektiv) … Att förbereda en sammanfattning kan hjälpa grundare att skapa bättre pitchar genom att ta upp det som riskkapitalisterna vill höra”.

Steg 2: Börja med problemet

Upptagna investerare kommer förmodligen inte att läsa hela din sammanfattning om du inte lyckas fånga deras uppmärksamhet inom de första 30 sekunderna. Det snabbaste sättet att göra dem intresserade är genom att beskriva det behov eller problem som din startup vill lösa eller redan löser.

Var specifik. ”Börja inte med breda, svepande uttalanden om marknadsmöjligheterna", säger Guy Kawasaki. ”Det som är viktigt är inte storleken på marknaden, utan snarare smärtpunkter.” Kvantifiera smärtpunkter med exempel och statistik för att göra problemet och dess omfattning konkret.

Exempel:

Varje år spenderar offentliga skolor över hela landet uppemot otaliga miljoner på att byta ut slitna eller föråldrade läroböcker. Detta är en enorm börda för redan magra budgetar och i slutändan meningslöst. Studier visar att när en genomsnittlig lärobok i naturvetenskap publiceras är den redan inaktuell.

Steg 3: Presentera din lösning

När du har fått läsarens uppmärksamhet förklarar du hur din produkt syftar till att lösa problemet.

Gå inte in på produktspecifikationer eller andra detaljer. Utrymme är värdefullt och om investeraren verkligen vill veta hur din produkt fungerar kommer den personen att boka in ett möte för att prata om det. Ge bara en väldigt bred översikt och kvantifiera skillnaden du kan göra där det är möjligt.

Exempel:

Vi publicerar heltäckande läroböcker online som kan uppdateras i realtid för att hålla jämna steg med den nya sociala och vetenskapliga utvecklingen. Medan en ny inbunden lärobok i naturvetenskap för årskurs 6 vanligtvis kostar 950 kr, kostar vår onlineversion bara 60 kr.

Steg 4: Visa att du förstår din marknad

Smarta affärsidéer är värdelösa om det inte finns en beprövad, väldefinierad marknad för dem. Visa potentiella investerare att du har en god förståelse för hur produkten passar på marknaden och att det finns en (förhoppningsvis stor) målgrupp som gärna köper din produkt om de får möjlighet till det.

Investerare kontrollerar om du förstår din målgrupps behov och problem. Ju bättre du förstår dina kunder, desto mer sannolikt är det att du kan skapa en framgångsrik produkt eller tjänst som passar deras behov.

När du skriver bör du komma ihåg att din användarbas kanske inte är densamma som dina kunder. Till exempel om din produkt är en lärobok, då är den betalande kunden ju huvudmän på skolor, inte eleverna eller ens lärarna. Tydliggör vem som fattar köpbesluten för dina användare och vad de tar hänsyn till. Ta med specifika kundpersonas om det finns utrymme.

Steg 5: Förklara vad som gör att ditt företag sticker ut från mängden

Om du verkligen har hittat på en bra lösning på ett vanligt problem finns det en stor risk att du inte är den enda som gjort det. Investerare vill veta att du har gjort en konkurrensanalys, att du vet hur du står dig mot konkurrenterna och vilka försäljningsargument som gör att du sticker ut.

Vad gör ditt företag unikt positionerat för att lösa problemet? Är det dina personliga insikter om situationen? Ditt innovativa tillvägagångssätt? En ny teknik som du har utvecklat? Vad gör andra företag fel som du gör rätt?

Fokusera på det positiva, inklusive vad ditt företag erbjuder, i motsats till det negativa, som bristerna hos dina konkurrenter. Samla in den här informationen genom att undersöka dina konkurrenter, kartlägga dina befintliga användare och om möjligt testa konkurrerande produkter.

Exempel:

Medan flera stora läroboksföretag är på väg in på e-lärandemarknaden, ger vår heltäckande synkningsteknik (patentsökt) oss en unik fördel: Vi kan korrigera och uppdatera e-böcker i realtid genom konstant synkning utan fördröjning.

Steg 6: Visa att du har en affärsmodell

Den bästa idén i världen kommer ingenstans utan en robust affärsmodell. I det här avsnittet visar du investerare att du har planer och affärssinnet som krävs för att genomföra dem.

Förhoppningsvis har du redan skrivit en affärsplan som du kan hämta den här informationen från. Om inte är det dags att lägga sammanfattningen åt sidan och skriva en. Du behöver en affärsplan innan du kan pitcha till investerare.

Sammanfatta din affärsplan i några korta meningar som innehåller information om:

• Din intäktsmodell (försäljning av enheter, prenumerationer, timvisa tjänster osv.)

• Hur företaget kan skalas upp över tid

• En kort tidslinje – nämn dina framtida mål och en konkret tidslinje för att nå dem.

• Hur ditt team ser ut. Branschexperter? Akademiker? Pristagare? Har du andra framstående rådgivare eller investerare?

Gå inte in på detaljer här – det är vad pitchmötet är till för. Det räcker med en bred översikt som visar på att du har en riktig plan.

Steg 7: Berätta om ekonomin

Slutligen är det dags att prata siffror. Detta är den sista informationen som investerarna behöver för att avgöra om de vill investera. Visa var du befinner dig, vilken typ av finansiering du eftersöker och vad du planerar att göra med den. Det här kan göras med bara några punkter:

• Din nuvarande ekonomiska situation – hur mycket kapital har du samlat in i tidigare rundor? Vad är dina månatliga driftskostnader?

• Hur mycket kapital du försöker samla in – både totalt sett och från denna specifika investerare. Lägg ner lite tid på att strategiskt bestämma hur mycket pengar du ska be om.

• Vad du planerar att göra med pengarna – dela upp det procentsatser om du vill: 30 % för produktutveckling, 20 % för marknadsföring osv.

Detta är en av de viktigaste avsnitten i din sammanfattning men också en av de kortaste. Linda inte in din förfrågan i en kompakt text. Skriv bara ner de viktigaste siffrorna i några punkter.

Steg 8: Tänk på formatet

Upptagna investerare ser många sammanfattningar och vet hur de snabbt ska skumma igenom dem för att hitta den mest relevanta informationen. Om din sammanfattning är för lång, svårläst eller förvirrande kommer investerare sannolikt att kasta den på direkten.

Här är några tips för att göra sammanfattningen lättläst:

• Använd underrubriker för att göra det lätt att skumma igenom sidan.

• Håll alla stycken korta och gå rakt på sak.

• Undvik överflödiga beskrivningar eller jargong som ”innovativ” och ”disruptiv”.

Ta en titt på några mallar och exempel för att få en bättre uppfattning om hur utformningen vanligtvis ser ut.

Steg 9: Presentera som ett proffs

Hur du presenterar din sammanfattning är lika viktigt som själva sammanfattningen. Om du inte kan få en investerare att faktiskt öppna och läsa sammanfattningen, så är det slutet för din pitch.

För att citera Guy Kawasaki: ”En av de viktigaste meningarna du skriver kommer inte ens att finnas med i sammanfattningen – det är meningen som presenterar ditt företag i mejlet som du eller en vän skickar sammanfattningen med. Din sammanfattning kanske inte ens blir läst om den här meningen inte är välformulerad.”

Lägg ner tid på att finslipa meningen och den korta text som kommer efter den. Gör mejlet kort, professionellt och gå rakt på sak. Berätta för investeraren vem du är och varför den personen borde vara intresserad av ditt företag. Ge dem en övertygande anledning att öppna sammanfattningen och läsa mer.

Mer än 70 % av alla kalla mejl raderas innan de ens öppnas, så skriv en informativ och lockande ämnesrad.

Istället för att skicka din sammanfattning som en e-postbilaga, skicka den som en säker länk med hjälp av DocSend. På så vis kan du spåra när (eller om) investerare öppnar och läser sammanfattningen och du slipper att störa dem med irriterande uppföljningsmejl.

En startup-sammanfattning är det första steget mot en långsiktig relation med investerare

Att skriva en startup-sammanfattning är ingen lätt uppgift. Det kan vara frustrerande att försöka komprimera all information om ditt företag på en enda sida.

Kom ihåg vad som står på spel. Det är den första interaktionen som en potentiell investerare kommer att ha med ditt företag, så det är ett perfekt tillfälle att vinna över dem med din entusiasm, organisation och professionalism. Lägg ner tid på att få till det, så att du sedan kan börja bygga upp relationen ansikte mot ansikte.