Bakgrund

Captain Experiences är en plattform som gör friluftsliv tillgängligt för alla genom att göra det smidigt för människor att boka friluftsguider. Captain Experiences erbjuder resor både i och utanför USA och tar bort all stress som kan uppstå när man planerar en resa genom att effektivisera omdömen och tillhandahålla riktigt bra och försäkrade guider för bokning. Från började fokuserade Captain Experiences på fiske över hela USA, men expanderar nu snabbt till alla slags utomhussporter och platser.

Utmaningen

Innan de började använda DocSend bad Jonathan Newar, medgrundare och VD, sina jurister att samla in signaturer på NDA och investeraravtal via DocuSign. De kostade massor av pengar och ”att få dem att samla in signaturer kostade verksamheten hundratals dollar”, berättar Jonathan. Teamet behövde en mer kostnadseffektiv lösning för att kunna centralisera externa dokument och ta in e-signaturer.

Lösningen

Teamet vände sig till DocSends användarvänliga och säkra dokumentdelning och e-signaturlösning som kunde utvecklas och skalas upp tillsammans med Captain Experiences. ”DocSend är inte bara intuitivt och enkelt att använda utan gör det också möjligt för oss att nå avslut snabbare”, säger Jonathan.

Seed-finansiering värd 2 miljoner dollar och ett varaktigt partnerskap som byggts med DocSend Fundraising Network

När Jonathan först testade sin presentation förlitade han sig på DocSend Fundraising Network för de första introduktionerna till investerare som ville investera i marknadsplatser och friluftsupplevelser. De första introduktionerna till investerare hjälpte Jonathan att förstå vad som fungerade och optimera sin presentation för framtida samtal. Så småningom ledde dessa varma introduktioner till att 2 miljoner dollar säkrades som Seed-finansiering. De datadrivna insikterna från DocSend-presentationsanalysen hjälper grundare som Jonathan att förmedla affärsidéer och affärsmål i Pre-seed- och Seed-finansieringsrundor.

Som ett resultat av deltagandet i DFN säkrade Jonathan sina första institutionella investerarmöten som var superviktiga tidigt på Captain Experiences resa.  ”Det var fantastiskt att få tillgång till varma introduktioner med DocSend tidigt i vår tillväxt”, berättar Jonathan. DFN introducerade Jonathan till 8 riskkaptitalbolag vilket ledde till flera möten och uppföljningar. ”DFN gav introduktioner till branschledande och kända riskkapitalbolag som vi annars skulle ha varit tvungna att kontakta kallt eller lägga massor av nätverksarbete på. Vi träffade en handfull investerare genom DFN och det slutade med att vi ingick avtal med en av dem ”, berättar Jonathan. Dessa möten var grundläggande för företagets tidiga finansiering och gav detaljerad feedback som i slutändan hjälpte Jonathan att lyckas med finansieringen. Dessutom skapade en kontakt som Jonathan gjorde via DFN otaliga andra introduktioner, vilket hjälpte laget att klara sin Seed-runda.

DFN tillhandahöll datadriven feedback som var avgörande för att förbättra investerarnas syn på efterföljande versioner av Jonathans presentation. Tidiga presentationsbilder kring till exempel affärsidén, teamet och affärsmodellen såg förvisso okej ut, men den datadrivna feedbacken från DFN indikerade att tidigare versioner av presentationen hade för få produktbilder. Med dessa insikter lade Jonathan till en produktfärdplansbild i bilagan. ”Tack vare DocSend-analys vet jag att detta är en av de bilder folk tittar mest på, och den ger oss möjlighet att presentera framsteg och framtida lanseringar för investerare”, berättar Jonathan.

Ett mer organiserat och säkert sätt att nå investerare genom smidiga uppdateringar

När Jonathan först började kontakta investerare skickade han ut hundratals mejl varje dag. Han visste att det måste finnas ett smidigare sätt att starta ett företag på.

Efter att ha pratat med en grundare i Houston fick Jonathan reda på hur han kunde använda DocSend för att lättare hantera och dela versioner av sin presentation. När Jonathan började använda produkten kunde han smidigt uppdatera en presentation en gång i DocSend och göra uppföljningsredigeringar också efter att presentationen nått investerarnas inkorgar. Med DocSend kunde Jonathan skydda känslig information i sitt presentation genom att lägga till lösenord och e-postverifiering för att säkerställa att bara rätt investerare kan se hans presentation.

Utvecklar mer meningsfulla relationer med investerare tack vare insyn i presentationen

Tidigare var det slumpen som avgjorde om Jonathan skulle följa upp med en investerare. Han hade ingen insyn i huruvida folk öppnade hans presentation eller vilka delar av den som var mest relevanta för de möten han bokade. För att kunna generera intresse och få ekonomiskt stöd för sitt företag behövde Jonathan insikter om sina presentationer för att kunna personanpassa samtalen med riskkaptialbolag.

DocSend gjorde enorm skillnad. Jonathan skickade ut en presentation i DocSend till en medarbetare på ett riskkapitalbolag och såg att investeraren tillbringade mest tid på bilden som diskuterade enhetsekonomi. När Jonathan träffade medarbetaren förberedde han sig i förväg med hjälp av dokumentanalys och styrde konversationen mot den enhetsekonomi som var mest relevant för investeraren.

Med insikter och analyser i DocSend kunde Jonathan mer effektivt prioritera sin tid när han kontaktade investerare och lyckades säkra finansiering från 15 investerare.

Centraliserar affärsavtal med en enhetlig e-signaturplattform

Tidigare betalade Jonathan en jurist per timme som hanterade Captain Experiences avtal genom DocuSign. Detta var emellertid ett dyrt sätt att använda juristens tid – i princip projekthantering av signaturer – och inte hållbart på lång sikt. När Jonathan började använda DocSend i finansieringen insåg han snabbt att han kunde använda e-signaturens flerpartsfunktion för att effektivisera viktiga avtal i sin verksamhet.

Jonathan kan nu ta in fler signaturer på sekretessavtal, konsultavtal med entreprenörer och konvertibla värdepapper med investerare på ett automatiserat sätt utan dyr tillsyn. När han introducerar en ny medarbetare eller konsult låter DocSend Jonathan enkelt skicka ut NDA och konsultavtal med ett klick på en knapp och hantera arbetsflödet från sin telefon. Vare sig det handlar om att hantera personal utomlands eller marknadsföringskonsulter i USA förlitar sig Jonathan på DocSend som ett enkelt sätt att hantera och förena alla avtal. Dessutom var DocSends e-signaturlösning mer kostnadseffektiv än andra plattformar, vilket hjälpte Jonathan och teamet att nå ett bättre resultat på sista raden.

Personanpassar investerarupplevelser med e-signaturer

Grundarupplevelsen kan vara komplicerad, i synnerhet när det gäller att hitta rätt investerare att få med på en Pre-seed- eller Seed-runda.

Med e-signaturer kan Jonathan skräddarsy varje dokument så att det inkluderar fält för namn, datum eller initialer. Jonathan gillar hur den smidiga användarupplevelsen sparar tid när han skapar dokument som ska skickas ut för e-signatur.

När Jonathan till exempel förberedde ett dokument som skulle skickas ut för signatur märkte han att DocSend förjusterade storleken på textfältet baserat på hans tidigare preferenser. Jonathan berättar: ”De anpassningsbara fälten är perfekta och tillgodoser alla mina behov.”

DocSend har gjort det möjligt för Jonathan att anpassa dokumentvisningsupplevelser för alla potentiella investerare. Jonathan har total kontroll över varje steg när han delar presentationer, tar in e-signaturer och mycket annat i arbetet att utveckla och skala upp Captain Experiences.