Bakgrund:

Maor Investments som grundades av Phillippe Guez och Eric Elalouf är en VC-fond med säte i Luxemburg som blivit en ledande tillväxtinvesterare i det israeliska teknikekosystemet. Med ett lokalt team i Tel-Aviv har Maor omfattande investeringsförmåga och är delaktigt i några av de snabbast växande israeliska teknikföretagen, som till exempel Minute Media, Aidoc, BlueVine, Coralogix och WSC Sports. De genomförde nyligen finansieringen av sin andra fond med hjälp av virtuella datarum i DocSend.

Utmaningen

Ido Hart, partner på Maor Investments, insåg Maor Investments behov av att säkert kunna dela känsliga finansdokument med potentiella aktiepartners (LP) som en del av finansieringsprocessen för deras nya fond. Dessutom behövde de data och insikter för att kunna prioritera uppföljningen till de parter som verkligen var intresserade.

Lösningen

Ido och Maor-teamet förlitar sig på DocSends virtuella datarum för att på ett säkert sätt kunna dela presentationer, juridiska dokument och annat material med potentiella LP och investerare. Tack vare DocSend-analysen kan företagets partner mäta potentiella investerares intresse för fonden och strategiskt följa upp med rätt intressenter.

Delar säkert och smidigt investerarmaterial

Som ett riskkapitalbolag som investerar i snabbt växande nystartade företag försöker teamet på Maor Investments ständigt hålla jämna steg med innovationsnivån i de egna portföljbolagen. I finansieringsprocessen för Maors andra fond behövde Ido en lösning som skyddade de känsliga företagsdokument som delas med potentiella investerare och LP.

Ido fick först höra talas om DocSend från företagets portföljbolag som använde DocSend i kapitalanskaffningen. ”Under de senaste två åren märkte vi att många av våra portföljbolag använde DocSend. Vi blev imponerade av att höra hur du kunde begränsa åtkomsten för vissa mottagare och ange utgångsdatum”, berättar Ido. Efter att ha provat programvaran uppgraderade Ido till Advanced-abonnemanget så att hela hans företag kunde få bättre kontroll över materialet de skickar ut till potentiella investerare.

Ido gillar att han enkelt kan integrera DocSend med Microsoft OneDrive där hans teammedlemmar skapar och samarbetar i företagets interna filer. När dokument är redo att delas med potentiella investerare kan teamet enkelt ladda upp investeringspresentationer, kalkylblad och andra dokumenttyper från OneDrive till sitt DocSend-konto – snabbt och säkert.

Skyddande virtuella datarum med inbyggda NDA

Vissa investmentbolag förlitar sig på en separat programvara för att hantera sekretessavtal (NDA). Detta kan lätt bli en rörig upplevelse för undertecknare med förfrågningar som försvinner i potentiella investerares inkorgar och segdragna företagsbesiktningsprocesser.

Teamet på Maor Investments sökte ett smidigt sätt för potentiella investerare att underteckna sekretessavtal innan de fick tillgång till investeringsmaterial, utan att någonsin lämna det virtuella datarummet. Säkerheten och efterlevnaden är avgörande för Maor Investments, så de behövde ett sätt att säkerställa att alla potentiella investerare enkelt samtyckte till deras integritetsvillkor innan de fick granska företagsbesiktningsdokumenten.

Med NDA-funktionen i DocSend kan Ido enkelt skydda sina virtuella datarum. ”Jag gillar verkligen flexibiliteten i DocSends NDA-funktion och möjligheten att ladda upp olika sekretessavtal för olika investerare, och ändå visa upp samma dokumentdatarum. För mindre känsligt material kan jag med ett klick ta bort NDA-funktionaliteten”, berättar Ido.

Konfigurera ett virtuellt datarum på mindre än en dag

I en finansieringsmiljö där alla jobbar på distans står många investmentbolag inför utmaningen att upprätthålla en hög säkerhetsnivå för känslig information och hitta rätt lösningar snabbt. Maor Investments arbetar med potentiella investerare över hela Europa och behövde ett säkert sätt att få kontroll över de dokument de skickade ut internationellt till potentiella investerare och LP.

Under företagets inledande efterforskningar letade Ido efter en kostnadseffektiv datarumslösning som prioriterade säkerhet och anpassningsmöjligheter. ”Vi har tittat på många olika datarumsplattformar och provade säkert tjugo olika lösningar innan vi stötte på DocSend. Vi tyckte att DocSend var överlägset bäst när det gäller användargränssnittet, och lösningen var samtidigt mycket kostnadseffektiv som ett virtuellt datarum”, berättar Ido. När han upptäckte DocSends virtuella datarum blev Ido imponerad av att se att han kunde begränsa åtkomsten till specifika e-postadresser, ange utgångsdatum och kräva NDA för åtkomst till vissa dokument. Dessutom kunde medlemmar i hans verkställande team anpassa sitt virtuella datarum med en unik banderoll och en anpassad logotyp.

Med DocSend kunde Ido skapa olika datarum för att visa upp företagets och portföljbolagens imponerande verksamhet. ”Vi skapar datarum redan i trattstadiet i finansieringsprocessen. Ett av våra virtuella datarum innehåller en första presentation som vi skickar ut som en översikt till potentiella LP. Ett annat virtuellt datarum som vi skapar innehåller information till investerarkommittéer, kalkylblad med fondresultat, juridiska dokument, inköpsavtal, registreringsbevis med mera och är avsett för investerare som förbinder sig att samarbeta med oss”, berättar Ido. Med en lång lista över känsliga filer att hålla koll på kan teamet på Maor Investment tryggt förlita sig på DocSends virtuella datarum för potentiella investerare.

DocSends dokumentanalys optimerar investerarprioriteringen

De flesta virtuella datarum ger bara en antydan om användaraktiviteterna, men DocSends virtuella datarum visar sidspecifika interaktionsvärden som ger partner de kritiska insikter som behövs för att kunna prioritera sin tid. ”Den funktion vi var mest spända på att prova var möjligheten att se vilka sidor mottagarna lade mest tid på och vilka potentiella investerare som var mest intresserade av vårt företag”, säger Ido. ”Med DocSend kan vi på ett smart sätt ta del av visningsstatistik och prioritera potentiella investerare genom att titta på deras dokumentanvändning”, berättar Ido. Om en potentiell investerare till exempel lägger mycket tid på att noggrant på att läsa översiktspresentationen kan Ido utgå ifrån att detta kan vara någon som allvarligt överväger att investera.

Optimera kommunikationen till investerare genom analys

Dessutom förlitar sig Ido på DocSend-analys för att fatta datadrivna beslut kring bästa möjliga uppdatering av investerarmaterial. ”DocSend-analysen är verkligen användbar eftersom vi kan se vilka bilder som är viktigast för potentiella investerare. Vi uppdaterar ständigt vårt material, så när vi gör ändringar fokuserar vi på att vässa budskapet i de bilder som mottagarna lägger mest tid på, samtidigt som vi gör oss av med överflödiga bilder som inte väckt något investerarintresse”, säger Ido.

När teamet på Maor Investments slutförde finansieringen av sin andra fond kunde de optimera effekten av sina investerarpresentationers. Genom att använda DocSend-analys för att prioritera det som betyder mest för investerarna kunde Ido och teamet på Maor Investments förmedla en effektiv berättelse om sitt företag som fick fäste hos målgruppen och hjälpte företaget att säkra sin finansiering.