MetOx blomstrar med dokumentanalysen och kontrollen från DocSend

När MetOx skalar upp marknadsnärvaron och tillväxten blir DocSend mer och mer användbart för teamet genom att tillhandahålla en datadriven strategi för investerarrelationerna.

Metal Oxide Technologies (”Metox”) grundades i januari 2002 i Houston i Texas och är en snabbt växande tillverkare av HTS-kabel (High-Temperature Superconducting) som tillverkas till låg kostnad i stor skala för befintliga och kommande tekniska enheter och tillämpningar. MetoXs egenutvecklade tillverkningsprocess ger nya möjligheter inom ren förnybar energi, teknik, produktion och överföring av energi, urban elektricitet, medicinsk diagnostik och behandling, fysik och rymdapplikationer.

Före DocSend använde MeToX-teamet individuella brev, e-postmeddelanden och möten samt årsstämmor för att kommunicera med både befintliga och potentiella investerare.

Med DocSend kan MetOx-ledningsgruppen kvantifiera investerarnas engagemang utifrån tid per bild, total tid med presentationen, öppningsfrekvens, vidarebefordringsaktiviteter med mera. De kan till och med få realtidsaviseringar när en ny besökare granskar viktiga dokument.

Ett strategiskt tillvägagångssätt för finansiering

Tillgång till DocSends dokumentspårningsanalys har revolutionerat den strategi MetOx tillämpar i finansieringen. Genom att skapa ett välorganiserat, lättillgängligt virtuellt datarum och ladda upp och distribuera viktiga dokument via DocSend-ytor kan MetOx-ledningsgruppen kvantifiera investerarengagemanget utifrån tid per bild, total tid med presentationen, öppningsfrekvens, vidarebefordringsaktiviteter med mera. De kan till och med få realtidsaviseringar när en ny besökare granskar viktiga dokument.

Denna statistik ger teamet möjlighet att prioritera uppföljning med potentiella investerare som visar intresse för MetOx och dess tillväxt. Genom att identifiera trender i investerarengagemanget i det virtuella datarummet kan teamet agera genom att optimera innehållet för bästa möjliga resultat.

När teamet hade en ny version av en presentation förr i tiden var de tvungna att skicka ut ett uppföljningsmeddelande. Med DocSend är versionskontrollen inte svårare än att klicka på ”Uppdatera” – ingen fördröjning, ingen ny länk och inga behörighetsändringar. MetOx kan till och med dra nytta av interaktionsdata från den ursprungliga versionen för att bara följa upp med de investerare som redan har tittat på presentationen.

MetOx kan också bjuda in andra teammedlemmar som administratörsgäster. På så vis kan ledningsgruppen rulla ut röda mattan för nya medlemmar och hålla alla tillgångar organiserade, enhetliga och uppdaterade – utan att offra säkerheten för andra filer.

Ett modernt, datadrivet förhållningssätt till investerarrelationer

MetOx har en liknande datadriven mentalitet när det gäller investerarrelationerna. Vår större grupp av investerare får bättre kommunikation från MetOx eftersom vi enkelt kan skicka regelbundna uppdateringar som de rutinmässigt kan ta del av.  Genom att använda DocSend för att ladda upp och distribuera allt material till befintliga investerare kan teamet avgöra vilka investerare som är intresserade av företaget och vilka som inte är det. MetOx-teamet märker att investerare regelbundet har tagit kontakt efter att ha fått information.  När det gäller dem som inte tar kontakt kan MeToX begränsa uppföljningen till investerare som inte har interagerat med viktiga företagsuppdateringar.

MetOx kan också hålla konfidentiellt investerarmaterial mer skyddat än de någonsin har gjort tidigare med lösenord, tittarverifiering, länkbaserad åtkomst och möjlighet att aktivera eller inaktivera nedladdningar. Möjligheten att skicka all konfidentiell information som en länk till ett virtuellt datarum gör upplevelsen ännu smidigare.

Genom att skicka ut viktiga tillkännagivanden via DocSend får vi mycket bättre engagemang från dem vid varje uppdatering än vi brukade ha. För dem som inte kontaktat oss kan vi med hjälp av DocSend spara tid och slippa gissa vilka som tagit del av vår information och istället agera där vi ser ett behov.
Jim Jewitt

Jim Jewitt

VD, MetOx

Vad kommer härnäst för MetOx?

När MetOx skalar upp marknadsnärvaron och tillväxten blir DocSend mer och mer användbart för teamet eftersom lösningen tillhandahåller en datadriven strategi för investerarrelationerna. Härnäst gäller det att införliva DocSend i företagets kundanskaffning så att teamet på ett smidigt och smart sätt kan fortsätta bygga ut verksamheten.

Nyfiken hur ni kan uppnå samma resultat? Klicka här för att komma igång med DocSend kostnadsfritt.

Säker dokumentdelning med realtidsanalys